醒醒吧，總是忙於事務性工作的HR，沒有未來！

其實

HR是一群很辛苦的人

外行人覺得HR工作輕鬆，每天就是收收簡歷，面面試，辦辦入職，根本用不著加班，是全公司最清閑的人。

但實際上，有很多HR都早出晚歸。

在每一位候選人入職前至少要組織30-60次面試，邀約100-300次，篩選幾百到幾千份簡歷，每天在十幾個招聘平台上招募候選人，下載簡歷。

除此之外，還要管理考勤，算工資...

新員工入職，要社保、公積金同步增員...

還要不定時辦理離職員工社保減員、候選人面試、人才資源庫整理、公司管理制度修改、上傳、更新、裝訂成冊...

很多HR們都掉進了「忙碌陷阱」，身處工作時會幹得樂此不疲，可一旦結束後仔細回想，又覺得好像什麼事也沒有做成。天天被各種事搞得焦頭爛額，卻發現自己並沒有任何實質性的長進。這樣下去，最有可能的就是：工作10年，你卻一直是在重複使用當初工作一年的經驗。基礎的事務性工作，不會給HR帶來更多的個人增值空間。

一位擁有十幾年工作經驗的人力資源負責人說過，「我帶過幾十位HR，那些總是忙於事務性工作的人，沒有未來！必須要學會從瑣事中抽身，投入高價值的工作中。」

缺乏價值的HR

一定會被邊緣化甚至被幹掉

很多人不愛聽這句真話：職場如戰場，沒有價值，就沒有位置。

有些HR的事情很多很雜，但對於業務卻知之甚少，無法提出建設性的意見。而稍微專業一點的HR，他們可能根據公司的發展狀況，制定了一系列的管理制度，但是，這些所謂的「管理制度」，都是他們從自我的「理解與認識」出發，並沒有關注這些管理制度是否被員工廣泛接受、能否助力於公司的長遠發展，是否能給公司創造價值，帶來效益。

這樣一來，即使再英明的領導也會對HR產生質疑，企業的最終目的都是追求經營效益，老闆希望的是HR能有解決問題的價值。

長此以往，HR在公司也就日益被邊緣化。

HR如何找到核心競爭力

不要揮霍「時間成本」

人人都很忙，這確實是事實，但你有沒有發現一旦拖下去，只能讓自己更加的陷入被動。

要知道，越到後面，機會就越少了。90後、95後、千禧一代已經帶著他們的聰明伶俐和年輕體力殺上來了，沒有足夠的深度與經驗支持恐怕很難和他們競爭下去。

當你有意識去抽出時間做自己想做的事情，護城河就自然的建立出來，就算你沒有極高的天賦，但是你的時間和專註度會幫你實現你的不可替代性。

遠離低水平的工作方式

80%以上的職場焦慮，源於很多人只知道聽話幹活，從來不去琢磨工作的規律和方法。

長此以往，他們永遠在低水平重複，消耗了原本就不多的工作熱情與動力，結果越做越受挫，越做越無趣，越做越沒有成就感。

HR只有遠離低水平的工作方式，積極地對自己的工作進行反饋、復盤，不斷反思與總結。你才不會被這個飛速變化的時代拋棄。

所以，HR要學會利用工具，去優化自己的工作結構，提升工作效率，將時間投入到更有價值的人力資源工作。

哪些工作是可以被優化的？

前幾天，Moka研究院調研了500多位互聯網行業HR，通過調研反饋總結出了6大浪費HR時間的工作：

1，招聘渠道太多，需要反覆登陸各大平台賬號發布職位、下載簡歷

2，將下載好的簡歷分類管理，手工操作耗時費力

3，肉眼篩選簡歷，速度慢

4，簡歷資源有限，想要復用，需要極大的人力管理成本

5，數據統計費時費力

6，與候選人、用人部門協作溝通反覆耗時

如果你也有這些問題，你需要一個招聘管理系統，並搭建、完善企業專屬的人才庫。

通過Moka招聘管理系統，可以做到：

1，匯總各渠道簡歷，統一管理

在Moka招聘管理系統上就可以統一發布各渠道的職位，不用切換各平台賬號。各渠道簡歷會直接進入招聘管理系統中，不需要分別登陸、下載。

2，儲存簡歷

批量上傳歷史簡歷、渠道簡歷，使用Moka招聘管理系統後，HR就可以建立企業專屬人才庫儲存簡歷，不必再用WORD和EXCEL儲存了。

3，簡歷分類

簡歷進入企業人才庫後，Moka系統會自動給簡歷打上智能標籤，如：畢業於985高校，在BAT任職，多年行業經驗等。HR也可自己設置標籤。

候選人簡歷信息還可以按姓名、職位名稱、歸檔原因、歸檔前狀態、面試狀態等進行分類。以上所有功能都不用HR在操作過程中做額外操作，只需要在招聘流程中做好歸檔即可。

4，批量篩選簡歷，自動推薦簡歷

HR設置好自動篩選條件，就可以通過Moka智能化招聘管理系統批量、自動篩選簡歷，並發送給用人部門。

在系統內發布職位後，系統可根據JD自動推薦企業人才庫中的候選人簡歷給HR挑選。

5，簡歷激活

Moka智能化招聘管理系統人才庫中的簡歷除了儲存外，還可以自動化激活。設置好激活條件後，系統可以自動給候選人發送郵件、簡訊，邀請候選人投遞簡歷。反覆多次激活，有效利用人才庫簡歷資源。

6，數據統計分析，自定義報表

通過Moka智能化招聘管理系統做出的所有動作，皆有數據留存，HR可以在系統中查看多維度數據報表，並且HR能夠給自定義數據報表。

7，減少與用人部門的線下溝通時間

使用系統後，HR可在系統內與用人經理、面試官同步候選人信息、面試時間、面試反饋等，減少線下溝通時間。如對方沒有看到信息，還可以自動通過郵件、企業微信、釘釘等方式提醒。

「人才庫」的真正價值是什麼？

【節省費用】

當有簡歷與企業人才庫中的簡歷重複時，系統會提醒HR審核是否為重複簡歷，無須為重複簡歷買單。

【提升招聘效率】

招聘時，當一個JD發布出去之後，時常會出現一段「空窗期」，就是在等待簡歷投遞的階段。但假如人才庫中有合適的人選，就可以通過簡歷激活填補上這個「空窗期」，提升招聘效率。

【人才地圖】

一些集團型企業在分公司招聘時會遇到一些跨區域操作的常見阻礙，比如，對當地人才市場不熟悉，或者，假如分公司是在非求職熱門區域，候選人的入職率也會受到影響。那麼，假如有人才庫的積累，並且繪製出人才地圖的話，就可以針對性地制定招聘策略，提高招聘效率和入職率。

【 多維度人才庫分析】

候選人分析：從候選人的性別、年齡、工作經驗、職位、地域等多維度對人才進行分析，幫助企業進行現有人才盤點，指導未來的人才計劃。

歸檔原因分析：記錄候選人歸入人才庫的原因，幫助企業優化招聘工作。

【輔助組織管理】

當人才數據儲備量大了之後，企業可以根據自身人才庫的一些分析來考量對人才的考量標準，企業在做人才策略及招聘規劃時提供更多的決策依據。

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