「恕我直言，我們公司不招35歲還用不好Excel的人！」

我曾問過很多人一個問題：你真的會Excel嗎？

80%的人都會回答：會。

如果你也這樣肯定的話，不妨聽聽我表妹的故事，也許你會有不一樣的看法......

萬萬沒想到

Excel會給我「致命一擊」

前幾天，天天加班的表妹突然跑來我家，沒說幾句就開始眼眶泛淚：

「我快被公司辭退了......」

原來，表妹剛剛跳槽進夢寐以求的某事務所，就被布置了一個任務：做市場分析報告。

不曾想，這次竟讓她「漏了餡」。

入職時候她和大家一樣，在簡歷里隨手寫了個「精通Excel」，心想：

雖然不算「精通」，但是三腳貓功夫還是有的，大不了以後慢慢學唄。

誰知道，這次報告要分析幾萬行數據，去百度根本百度不出來一個好用又快速的方法，問同事吧自己又不好意思。

表妹只能硬著頭皮去加班加點做。

一不小心複製粘貼錯了就得一行一行對，簡直是「龜速」。

別人半個小時就做好的表，她硬是做到半夜3點。

好不容易把數據都準確填入了，可一到會議上，她徹底傻眼了......

別人清一色的商務風表格簡潔明了，配上透視表、動態圖，分析起來行業趨勢時頭頭是道。

可表妹做的簡直是大學生水平，一堆數字密密麻麻不忍直視，根本不是一個量級的。

表妹和同事的圖表差距巨大

結果可想而知，老闆在會議上當著所有人的面，把表妹劈頭蓋臉一頓批：

「Excel都做不好，看來這份工作不適合你！」

表妹強忍著淚水跟我說：

「Excel做不好，一下就被同事比下去了，都怪我當初沒好好學，現在後悔死了.....」

不懂Excel，沒有數據思維

等於信息時代的「文盲」

像表妹這樣的Excel小白我見過太多了，他們總是覺得：

Excel那麼簡單，不就是做個表、匯總數據嘛！

其實不然。

Excel背後的「數據思維」，才是真正讓你工作生活遊刃有餘、效率翻倍的神器！

而那些擁有「數據思維」的人，無論在哪兒都能佔盡優勢：

他們可以10分鐘搞定你一整天的工作量，不僅下班早，加薪升職也比你快；

他們能夠把一堆數據做成清晰易懂的透視表、動態圖，一眼看出業績走勢，潛在利潤點，輕易奪得老闆青睞；

他們做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……樣樣拿手，工作和生活井井有條。

所以，在這個信息化時代，文盲，不是指「不認字的人」，而是沒有「數據思維的人」。

之所以這樣說，是因為我自己就是Excel數據思維的最大獲益者。

我在IBM任高級諮詢顧問多年，曾服務過國家電網、中國遠洋、中國石化、首都機場等十數家千億級企業。

也許你每天吃的米，穿的衣服，用的電，存的錢，以及你坐的飛機，燒的汽油，買的股票、保險，都可能是從我設計過的系統里轉出來的哦！

更讓我自豪的是，早在10年前我就開上了50萬年薪的職場快車道。

很多人覺得我很幸運，但其實，剛畢業的我很普通：學歷普通，長相普通，能力普通。

之所以成為不可替代的職場精英，全靠數據思維：讓工具幹活，讓數據說話。

學會Excel，也就是學會了數據的語言。

在Excel的幫助下，我不僅提升了工作質量，還把時間掌控得遊刃有餘。

僅僅用兩個月，我就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證這兩個被稱為業界最難考的資格認證。

即便是在懷孕期間，我也能一邊待產，一邊成功考取廈門大學的管理碩士。

而且，我還用Excel幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬。

下面，我就來給大家講講那些小白都能學會的Excel「秘訣」......

被工具玩的人，Excel是災難

玩工具的人，Excel是職場晉陞神器

08年我在大連做項目，和一位從旅順借調過來的小伙兒成為了同事。

他經常要幫經理做財務審批表，裡面的很多指標，得人工收集很多數據。

要命的是：老闆每看一次，就得重做一次，不然就不準了。

這對做表的人而言，就是場災難，成天沒完沒了地加班填數據，誰攤上誰倒霉。

毫不意外地，這小伙兒沒做多久就受不了，和我抱怨這工作又累又沒前途，打算辭職。

這哪兒成啊，項目快上線，正缺人手。

我立馬問清來龍去脈，發現就是張Excel表的事情。

只是他和大部分人一樣，用傳統做紙質表的思路，來收集數據。一旦數據變化，又要重做一張A4表，再重填一次數。

用這種思路做出來的Excel表，就是「死表」——擺明了人被工具玩，而不是「讓工具幹活」。

江湖人稱Excel大表姐的我怎能袖手旁觀，立馬幫他拆解問題、做「活表」，讓他動手做做看。

原先費老勁兒折騰幾天才能填好的數，刷刷幾秒就出數據了，而且比人工整理的更準確！

由於節約了大量的時間和人力成本，這套表被收編成集團通用報表。

而他，徹底在集團內名聲大噪。

嘗到甜頭的他，從此與Excel結下了不解之緣，立志再也不被工具玩了，而是要讓工具幹活！

通過Excel提高工作效率的他，為自己積累了更多口碑。不久就從旅順的小辦事處，正式調到大連分公司。不到一年的時間，又從大連分公司提拔到北京的長安街總部。

現在，他已經是北京總部的數據分析專家，一家老小也都搬到京城，年薪早已超過100萬。

這升遷節奏稱得上是火箭速度了，要知道，在大型集團，想從三四線的小辦事處調到北京總部，可能要花十年時間。

能得到這種機會的人本來就不多，在這麼短時間做到的人更是鳳毛麟角。

而這一切的分水嶺，不過是一張報表。

所以，每當年輕人在職場磕得頭破血流時，我都會告訴他們：

學學Excel吧！它遠比你想像得要強大，只要活學活用，你發現它幾乎是萬能的。

它可以幫你成為有效率的人——用Excel做工作規劃，從每日工作，到月度目標，再到年度計劃，Excel都能清晰呈現，輕鬆識別優先順序，把雜亂無章的工作變得井然有序；

它可以幫你成為有邏輯的人——用Excel做項目策劃，把收集到的信息分門別類、做可視化呈現，捋清項目難題的解決思路，分析內在規律…；

它還可以幫助你成為老闆眼中有想法的人——用Excel做工作總結，將文字與圖、畫、表相結合，不僅讓自己的工作成果一目了然，也讓他的許多創意想法也隨之浮現……

不懂讓數據說話，Excel只是個表格

讓數據開口說話，Excel就是你的招財貓

舉個例子，當年我參與一個創業項目。

在業務還沒穩定前，老闆就想開發軟體來管理數據，這肯定要花一大筆錢。

我倒覺得，先不急著開發軟體，先用小軟體搭配Excel做一套數據模型。只要簡單、直觀、精確，就能讓它說話，指導業務方向。

事實證明，這個決定太明智了！

根據Excel的數據，我們很快發現線上線下的利潤點在哪兒。

每次上新品時，很快就能從Excel中分析出哪些是熱賣款，哪些是滯銷款。

幾輪迭代下來，業務逐步穩定，這時才把Excel中的管理邏輯搬到軟體系統里。

不僅為軟體系統開發提供了可靠的數據原型，更關鍵的是，及時止損了上百萬的軟體開發費。

更重要的是，這套數據說出的話，還為公司帶來一大筆的政府扶持資金。

當政府派人來做實況調查時：

我直接用Excel展示了公司業務發展的詳細數據，精確到24小時的業務數據波動、以及各種角度的數據分析和直觀的趨勢變化。

就這樣，調查人員一看就懂了，認為我們「靠譜並有前途」，沒過多久就獲得百萬資助金。

Excel的本事，深不可測。

不會用的人，只當它是記事本，記賬簿；而會用的人，能通過它迅速看清市場，抓住機遇，招財進寶。

Excel門檻一點也不高

懂小學英語和數學就夠了

大部分人的簡歷上都寫著「精通Office軟體」。

可實際情況是：

為了做工資條，不停地複製粘貼幾百次；

為了算庫存，每次出入庫都要手工計算，再填表，每天重複幾百次；

為了統計門店、分子公司的銷售數據，不停複製粘貼幾百次報表，再算出匯總數；

如果你發現自己在Excel里，重複一個動作5次以上，那你一定用錯了！

原本可以和家人吃飯，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的時間，全變成了「加班」。

把自己變成工具，在替工具干「體力活」，這樣的人隨時都可以被替代！

「那要怎麼樣讓工具幹活，讓數據說話？」

「我數學不好，看到Excel裡面的公式就頭疼！」

「還有那些函數，一茬又一茬的英文，不知道在說什麼。」

其實，Excel 的功能，用小學英語和數學就可以學得會。

不信，你先看這個：

千萬不要認為自己英語不好，學不會函數。

常用的40個函數里，一共就35個簡單英語辭彙，應付日常工作就足夠了。

至於數學，只要你會四則運算，會比大小就足夠了。

以這40 個常用函數做基礎，即便你再學其它函數，都不會有難度，因為你已經懂「套路」了。

而我想幫你做到的：就是建立一套反射弧，工作時碰到任何問題，腦子裡立即彈出快速的解決方案。

不管是「讓工具幹活」，提高工作效率；還是「讓數據說話」，突破認知障礙，做出最正確的決策。

學會巧妙使用Excel，是每一個人實現高效辦公和職場躍遷必不可少的能力。

這就是我來到十點課堂的初衷和真心。

我會將20多年總結出的Excel系統精華傾囊相授，帶你從零基礎開始，認識、熟悉、掌握Excel。

幫你提高工作效率，提升邏輯能力，真正成為時下搶手的高效、高能、高知型人才。

歡迎拖到文章底部，訂閱課程。期待在十點課堂，陪你一起成長。

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