iPad生產力配件全攻略：我的電子筆記進化史

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我的「便捷生產力設備」，在過去五年中，發生了許多變化，從講究極致的便攜，再到強調及時的生產力，似乎沒有一個完美的選項。儘管如此，我還是從中摸索出了一條自己的選擇 —— iPad ? Pencil Cloud，這套選擇考慮到了便攜、閱讀、批註和輕量生產的需求。

我的電子筆記變革

從 5 年前說起

我的第一套設備是 iPad mini 2，當時的主要目的是：比手機稍微大些的屏幕，能夠方便的看視頻娛樂，以及讀 PDF 書本。對於閱讀，漸漸的，我發現它不能擔此重任 —— 豎屏的話屏幕太小，讀起來費眼睛，橫屏的話，一次只能看到2/3 的一頁文本，並且翻頁、快速索引都不方便，雖然像 GoodReader 之類的軟體可以彌補這一缺陷，相比較 Kindle，也算是較大的進步，但是，依舊比不上書本的體驗。

總而言之，單純的 iPad mini，就替代書本而言，除了便攜性，相比較讀書的感覺，差距還是太遠。

因此，為了重現這種「感覺」，並且在其基礎上凸顯移動設備的最大優勢：便攜，我進行了兩條線的改造。

改造1：大屏幕！

為了完整的閱讀體驗，我選擇了更大的 9.7 寸的 iPad Air，這樣的體驗的確好了很多，豎屏狀態下能夠完整的顯示 A4 的書籍，通過 GoodReader 的裁邊，大體能夠做到較為流暢的翻頁體驗了。

就目前而言，iPad Air 3 的更大屏佔比，或者 iPad Pro 的圓角屏幕，在解決了之前 iPad 較低屏佔比的問題後，保證輕便的同時，做到了更好的體驗。當然，除了 Air 和 Pro 產品線，還有更為便宜的選擇： iPad 2018，沒有自適應屏幕刷新率，沒有自動環境光調節，不是全貼合屏幕，但是，和一眾低質量的平板相比，儘管非全貼合，在息屏狀態下，iPad 2018 屏幕也足夠黑，其最大的缺點，大概就是在呈現淺色界面的時候，屏幕內黑邊較為顯著。但是，這也有可能是一個優點：在所有的 iPad 產品線中，只有 iPad 2018 的非全貼合屏幕能夠在用力按下屏幕的時候不產生水波紋。

改造2：加只筆！

書本不是「只」用來讀的，批註和筆記必不可少。批註能夠幫助看清重點，筆記能夠幫忙整理邏輯和思路。完整的「學習」不僅要包括厚厚的書，還要包括一支筆。

在這篇文章所提到的最早的時候，還沒有出現 ? Pencil，當時比較風靡的就是 Paper 53 的那隻筆，使用藍牙連接，帶有壓感，但是因為太貴放棄了。為了儘可能做到「能用」級別，我選擇了 Adonit Jot Pro電容筆，不裝電池，無源，沒有壓感，頭頂帶著一個塑料片，二手花了 90，後來因為搞丟了這個塑料片，所以又花了 40 買了這個塑料片。

這支筆的整體使用情況還算可以，當有筆之後，我主要使用 GoodReader 和 Notability 來讀文獻和做筆記，甚至還把各科的教材都搬到了堅果雲里，直接通過 GoodReader 進行同步。

在這個時候，我使用 iPad Air 電容筆 做了一些筆記，讀了一些書，不過後來這些筆記都零散的分布在我的堅果雲文件夾中（GoodReader 支持同步到 WebDav 網盤，Notability 也是如此，為此我還花錢入手了這兩個軟體）。

總體而言，這樣的組合是不成功的，我會想當時的原因，現在覺得，因為我讀了一些書，做了一些筆記，然後這些 PDF 筆記就固化在這裡了，並沒有對多個來源，或者來自多個領域的知識進行有效的整合。換句話說，我需要一個能夠、且支持整理的筆記軟體，這個軟體允許分層次的對筆記進行修改、整理、拆分等組織，方便對知識進行內化。

硬體和軟體的選擇

就硬體而言，我這些年摸索出來的結論是，為了做到媲美「紙筆」的體驗，且拋棄紙和筆的缺點，充分利用電子設備的優點，iPad ? Pencil 可能是一個更好的選擇。

iPad 的優點

其中 iPad 的優勢在於 iOS 生態，基於蘋果的開發工具包，各種程序能夠在一個充分的硬體抽象上專註構建能夠提升用戶體驗的產品，因此，各種筆記軟體層出不窮，我試過很多，像 Notability、GoodReader、GoodNotes、OneNote、Bear、MarginNote P、MarginNote 3、備忘錄等各種軟體，其各自都有不可替代的優勢，有些功能在某些筆記軟體中特別好用，比如 Notability 的錄音 手寫定位技術，GoodNotes 的筆記書寫技術，OneNote 的跨平台及對於筆記的理念、分級整理模式等。

? Pencil 的優點

其中 ? Pencil 的優勢則很簡單，它更像一隻筆，配合備忘錄雙擊屏幕記錄筆記，配合各種軟體能夠做到使用手指觸摸，但只有使用 ? Pencil 才能批註，相信我，這種體驗當你一旦開始習慣，就再也回不去。

? Pencil 不是手指或者滑鼠的替代品，而是真正的筆的替代品。這句話暗含的意思是： ? Pencil 設計出來並非是為了替代手指的，因此多功能等手勢在 iPad 中並不識別，也不是為了替代滑鼠的，因為其並不是為了快速指點這個目的，而是為了在這個過程中所形成的「軌跡」（和滑鼠作用較為類似的是 3D Touch 中在輸入法的應用，快速移動游標選詞，移動到，框選，這些動作是滑鼠所擅長的）。

電子筆記的核心

儘管如此，以上的理念其實適用於各種系統，比如 Surface Pen、Android Table Pen，只是其體驗可能稍差，生態不怎麼完善，選擇較少，不過作為備選，或者有其餘需求，也可以作為一種很好的解決方案：關鍵在於「模擬紙的翻頁、閱讀和筆的軌跡同時發揮和利用電子便攜、易修改的優點」。

選擇合適的學習軟體

對於這個目的， iPad 下的軟體，也不是完美的，比如 GoodNotes 過於強調自己的「紙質筆記本」的儀式感，層次劃分少，檢索效率低下。Notability 不支持快速截取內容然後共享輸出（最新版本已經支持，不過當存在墨跡和圖片PDF時，只會選擇墨跡，而 GoodNotes 則直接支持截圖當前選擇區域）。MarginNotes 形成的腦圖過於僵硬，形式化、不靈活。GoodReader 對於墨跡演算法差強人意，OneNote 也是如此。更不用提 PDF Expert 簡潔卻反人類、弱智一樣的閱讀體驗，不能隱藏工具欄，裁剪不方便，打開大文件不流暢，同步不顯示進度，直接默認更改自動完全上傳（一次 500M 多，很不方便），免費後添加了一堆和閱讀無關的功能，佔據 UI 界面，不支持自定義，且對墨跡書寫支持較差。

但是，事情也是相對的。比如 GoodNotes 對於墨跡支持很優秀，支持截取墨跡和 PDF 圖片，方便整理到 OneNote，Notability 對於記錄會議和課堂很方便，容易定位語音和內容位置。MarginNote 對於翻譯、文獻閱讀很友好。OneNote 的多層次筆記模型、跨平台同步能力、對於文本和墨跡的支持、對於電子紙張的深入和遠見的理解（無限紙張邊界）。

GoodNotes 支持將屏幕截圖發送到其它應用

MarginNote 支持自動劃詞翻譯

選擇合適的整理軟體

工欲善其事必先利其器，將學習和整理分開是我的一個重要的選擇之一。關鍵問題是，對於不同來源知識的學習形式是不同的，它因此有不同的需求，要求不同的環境、工具，才能更大的發揮其作用，而整理又要求一個穩定性，要求將所有東西放在一處保存，且便於查閱和更改。

對於整理類軟體，做的較好的是 OneNote 和印象筆記，跨平台能力都可以。其中 OneNote 對代碼高亮支持差，國內 OneDrive 個人版同步速度慢，印象筆記付費，且對 MarkDown 支持差，理念落後。儘管如此，OneNote 還是具有很多其他筆記軟體難以望其項背的功能：Web、Windows、MacOS、Android、iOS 跨平台及同步，支持手寫和墨跡，支持多級分組，方便整理和查詢，其對於電子筆記理解也很深刻，紙張是無限的，因此用來畫腦圖、寫筆記都非常適合。

筆記系統的構建

上圖是我對於筆在電子化筆記中扮演的作用的一個簡要說明。

筆記系統的需求

我對於電子筆記的需求，主要由 3 點構成：

儘可能多的場景能夠看到自己的筆記

這要求筆記程序能夠有導出 pdf 的能力，並且有雲同步保存 pdf 的能力。在最開始的時候，我選擇的 Notability 和 GoodReader 就屬於此類。Mac 和 PC 上的 PDF Reader 也屬於此類。

儘可能多的場景能夠編輯自己的筆記，包括手寫和打字。

這要求軟體能夠跨平台，且支持手寫和打字，跨平台最好包括 MacOS、Windows、Web、Linux（Web 套殼）、iOS、Android，能夠做到這些的，最好的也就只有微軟的 OneNote 了。

支持獨立的 iPad、MacOS、Windows 工作

即筆記系統，最好能夠支持獨立的在各個平台完成全部的工作流程，要做到這一點，對平台系統能力有要求，比如 iPadOS 的分屏，以及分屏後跨程序的拖拽複製粘貼內容，目前我用的較為好的是 Notability（最新一次更新版本）、GoodNotes。MarginNote 可以和 Mac 版本進行 iCloud 同步，也算滿足這個需求。OneNote 負責接收來自各個軟體學習後的筆記，最終進行總結和整理。

筆記系統的實現

根據上面的理念，我使用 iOS 生態軟體 iPad ? Pencil OneNote 搭建了自己的電子筆記平台，相比較之前的系統，現在的系統將筆記完全保存在 OneNote 中，方便隨時查看和墨跡和打字修改（對於修改的缺失是上一個系統失敗的重要原因）。

上圖示我對於 iOS 生態各個軟體的使用的一個簡要說明。

簡而言之，就是：

尾巴：計劃和同步

選擇 Microsoft To-Do

對於計劃，我最開始使用的是 Outlook 的 Exchange，對於大多數智能手機都能做到日程的同步，對於 iOS 和 MacOS、Windows 還能做到提醒事項的同步。後來全部設備都搬遷到了蘋果生態後，就改用了 iCloud 的提醒事項和日曆，其對於 Siri 和地址圍欄支持更好，但是相比較 Exchange 沒有顯著優勢。

後來逐步切換到了 Things，它最吸引我的地方在於 ? Watch 上的小組件是由一個圓環表示的，每天看著圓環漸漸滿上心理就很高興。此外，在 Mac、iPad、iPhone 上小組件也很好用，軟體交互也和不錯，GTD 流程都沒有缺少：收件箱、今天、最近、未來、計劃，大體很好用 —— 除了每天我都不能完成自己的計劃之外。

我很少打開 Things，因為當你今天的任務沒有做完，它會自動推到明天，久而久之，就積累了一堆事項，也不想去看。此外，採用圓環表示一天的事情也是有問題的，它和健身目標不同，後者的要求僅來源於自己，而事情可不只是自己一個人的事，其帶有更多不確定性。

這種情況，直到我重新換回了 Microsoft To-Do 才有改善。

https://todo.microsoft.com/zh-cn

我一直試著使用新的一些提醒事項軟體，比如 Sorted3，還有 Omnifocus、奇妙清單等，奇妙清單是我唯一覺得有希望能使用下去的 —— 當時已經被微軟收購了，能夠直接整合 Exchange，跨平台性很好。後來這個程序被改成了微軟代辦 Microsoft To-Do，我就開始用這個軟體。

微軟代辦給人的第一感覺就是簡陋。其實每天我看見它的感覺還是 —— 簡陋。因此中間我很多次也都放棄了這個傢伙。知道某天在一篇文章中看到微軟代辦支持自動的建議每天事項，覺得這個功能可能有其深淵的考慮在，所以就想著試試看。

我才不會說我是因為得知微軟花了數億美元收購了奇妙清單，然後做出來這麼個簡陋的東西，覺得不可思議才使用的。

原本的奇妙清單也是按照 GTD 來設計的

當你積累了好幾天的事情後，就會逐步發現，這個燈泡按鈕是多麼的好用了。

簡而言之，微軟待辦的模型依然基於清單，每個清單包含一些提醒事項，清單可以多人共享，這個好不意外。提醒事項可以包含截止時間和提醒時間，以及分布處理、備註等。和 GTD 類似，微軟待辦包括了基於時間的分類，在另一個維度將事項分為今天、計劃、重要、與我共享等幾個，不過和 GTD 也不同，其更關注今天和計劃，而不是詳細的分為今天、明天、未來、可能這個樣子。簡而言之，兩個維度分別來自於基於任務屬性劃分的清單和基於重要性劃分的時間。

在此基礎上，待辦聚焦於「今天」這個維度，每天自動根據過去任務完成情況、未來計劃的事項按照重要優先順序自動的列出建議的列表，然後讓你進行選擇，添加到今天，然後完成。這種方式很適合大量事情需要做，能夠有效地集中注意力於當前的任務，當所有任務完成，重新點擊燈泡按鈕，即可重新排序和推薦接下來可以做的事情。這個理念非常好。因為事情是永遠做不完的，我們的注意力和精力也是有限的，因此，讓使用者有能力、有信心、樂於去完成任務，帶有成就感的使用清單是最重要的事情。

說白了，其相比較一般的清單，核心在於，按照重要優先順序順序處理棧中的任務，而不是直接扔到你面前，死板的分為過期的、沒計劃的，扔到 GTD 各個時間維度的箱子里。基於這個理念，每天的「今天」都會自動清空，你只有通過點擊燈泡按鈕選擇建議事項，這就好像我們在 GTD 中從收件箱安排任務給自己，不過，微軟待辦只區分今天、重要，而 GTD 按照時間維度區分更多。

GTD 和微軟待辦基於理念的不同，因此對於那些沒有按時完成的任務也是分別對待的，對於 Things，它會默認推到第二天，等著你做。這樣帶來的壓力其實不小，而微軟待辦直接清空，要求你將它和新的事項一起重新選擇，這種設計極大地減緩了心理負擔 —— 即，如下所示：

不論從哪個角度看，微軟待辦理念都更加先進，且對於 Exchange 同步的支持（跨平台能力）、Siri 的加成，讓其都更加的好用。

Ps. 對於 MacOS 和 iOS 的小組件支持不佳，對 ? Watch 不支持，軟體 UI 也較為簡陋，這是它的缺點。

Ps. 蘋果在 iOS 13 上重做的提醒事項和微軟待辦有異曲同工之妙：

OneNote 同步

當附件和圖片一多，OneNote 筆記就要變大，最終可以做到一個筆記 1G 左右，那麼同步就是個問題。在早先，可以通過堅果雲同步，然後使用本地筆記本，不過自動微軟將「本地筆記本」列為一個 Office 365 高級特性（需要收費）之後，且 Mac 的 OneNote、iPad 的 OneNote 都不支持從外部打開筆記本，所以就只有使用其內部的 OneDrive 同步了。

OneNote 的同步是通過 OneDrive 進行的，不過卻不讓用戶接觸到文件本身，打開 OneDrive 只有一個指向鏈接，不能下載備份，體驗確實不好。不過解決辦法也有，使用 OneNote 2016及以下版本可以將在線筆記保存到本地，也支持將本地筆記用 OneDrive 打開。

OneNote 的筆記同步速度也是一個很大的問題，我嘗試了 Onedrive 個人非 365 版本，速度很差，Office 365 世紀互聯商業協作版（Onedrive Business），對 OneNote 2016 支持較差，根本找不到賬號，不過對 OneNote for Windows 10、Mac、iOS 版 OneNote，同步速度確實是非常快，不過也貴。後來折中的選擇是 Onedrive for business 的全球版本，據說伺服器在香港，速度尚可，使用 edu.cn 賬號在國內直接申請 Office 365 教育版即可，如果學校沒有買賬戶，那麼只有一個 1T 的 Onedrive for business 有用，OneNote 可以通過此進行同步協作。

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