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辦公不求人-131期

嗨,大家好,歡迎來到新一期的辦公不求人,上期我們介紹了Excel快速排序的3個小技巧。今天繼續帶來實用小技巧,經常會看到同事在Excel中搞來搞去,又是鍵盤又是滑鼠的,真心很麻煩。有些操作,咱們直接用滑鼠即可輕鬆搞定,今天我們就來分享在Excel中雙擊到底有多麼強大的功能吧!

辦公不求人-131

(一)Excel讓你見識雙擊的威力

1、自動顯示或隱藏功能區,將游標移動到功能區「開始」或「插入」等任意一區域,雙擊即可隱藏功能區,再次雙擊即可顯示功能區;

2、快速移動選中單元格,想選中最右側單元格,將游標移動到當前單元格右側後雙擊,此時,即可快速跳轉到最右側的單元格;

3、自動適應行、列寬度,將游標移動到該單元格頂部,變成黑色雙向箭頭時候雙擊,此時,Excel將會調整到最佳寬度。同樣,高度也是一樣設置;

4、快速複製格式,當我們想把某單元格中的格式複製到其他單元格時,我們只需選中該單元格後,雙擊「格式刷」,再去點擊其他單元格,就可以快速將其格式複製過去;

5、快速填充,輸入12後,直接雙擊,一下到底!怎麼樣,你學會了嗎!

(二)Excel這幾種求和公式超好用

Excel工作中,匯總求和,我們幾乎每天都要用到。對於各種不同要求的數據,我們也要分別對待。今天就給大家分享幾個常用的求和公式。

1、按條件求和,我們想求這幾個產品的總銷量,就要用到SUMIF函數,輸入公式「=SUMIF(B:B,E2,C:C)」

SUMIF(條件區域,條件,求和區域)】即可計算出結果;

2、 多條件求和,如下圖所示,第一個條件是按月份,第二個條件是按產品名,必須滿足這兩個條件進行求和。就要用到SUMIFS函數,輸入公式「=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)」求出結果;

(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2)

3、 滿足條件求和,這裡希望求出大於1000的所有數值和,和小於1000的所有數值和。公式為:=SUMIF(B:B,D2),怎麼樣,你學會了嗎?

(三)Word中如何快速對齊圖片

我們在寫應用文章的時候經常需要插入圖片,但往往插入的圖片都參差不齊,今天就來分享word中如何快速對齊插入的圖片。

根據需要插入表格大小,右鍵選擇「表格屬性」,點擊「選項」,這裡取消勾選,確定;

插入」圖片,按F4重複上述動作,全選表格,設置「無邊框」,就搞定了。

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注 留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦!下期帶來Excel添加下劃線的3種方法!

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