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那些職場精英都是怎樣提問的?高價值問題,從思考習慣開始

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作者:積極的麥子

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「不恥下問」是美德,濫用美德人容易變傻!

為什麼我會這麼說呢?老實說真是這樣的,如果一個人連續問同一類問題三個以上,基本上就容易產生依賴性,他老指望著被人給自己答案,顯然會影響到行動效率。

之前有人說過,多數高智商的人,一到醫院智商立馬幾乎歸零。一開始我還不信,不過一次體檢時,我確信無疑。

那是兩年前的一次體檢,因為要入職關係,所以必須到2甲級以上醫院做一次全面體檢。於是我就通過網上找了一家裡我住處最近的2甲醫院。

對於無吸煙、酗酒嗜好的我來說,身體一直很好。不過由於就近幾年工作繁重,少了些許運動,身體不知不覺中有些超過標準體重。

這次體檢是為了例行公事,因此我更在意效率。當然,醫院的環境大家也清楚,全年人流量都很巨大。幸好我做的是常規體檢,沒有太多複雜項目,基本上就是血、尿、胸腔、肝這類的檢查而已。

為了能夠加快進度,我便向前台的護士詢問哪些項目此刻等候的人少,我先從這些項目開始,其他等候人多的項目,比如B超、驗血等最後在檢驗。

02

在這點上,我還是表現出睿智一面的。不過有意思的是,你會發覺很多人一旦進入醫院之後,智商瞬間降低很多,照我說抵達零智商也很可能。

何以見得呢?還是以體檢為例:

我所在的體檢大廳正對面就是做胸腔檢查項目的地方,而門口左手邊是前台,通常都會有一兩個護士輪班諮詢。另外在距離胸腔檢查大門的正上方,還懸掛著方向指示牌,稍微細心一點的朋友,都能夠察覺得到。因為每次有做完胸腔項目之後,指示牌都會發出聲音提醒大家。

醫院也是煞費苦心,特地在大門前設立諮詢台以解決來訪人們的問題。可對於護士來說,就哭了點,因為來往的90%以上的人,都問同一類問題,你試試一天回答同樣的問題上千次,你也會煩,不是嗎?

當我目睹這一場景之後,喚醒了我幾點啟發:

第一、人的智商與判斷能力,會因為環境的影響而改變

這點上心理學家早已研究得出,《烏合之眾》中講述:「人在群體環境下,更容易產生易怒、情緒化;其抱有的觀點更加偏執,走出匪夷所思的暴行。」

比如,當我們參加明星現場演唱會時,自身情緒更容易被點燃;而在電視,手機屏幕前觀看就不容易被觸動。原因正是,由於周圍環境因素導致我們的智商、情緒以及行為發生了巨大的轉變。

第二、人類天性是懶惰的,有依靠絕不獨立

除了特殊環境下,會影響人的智商和判斷力外,「依靠」也會使人懶散墮落。

本質上,我們人類骨子裡是懶惰的,許多人因為懶惰而羞愧,其實過於敏感。懶惰是天性,無論是誰,一旦有了依靠勢必會減弱獨立性。

在醫院當你看到護士時,你會第一時間本能的去諮詢她,因為這樣你覺得會更加省時間,殊不知答案已經在你頭頂上,只要稍微留神你就能發覺到。

03 提出高價值問題,是職場精英的必備前提

職場中流傳一句話:能提出高質量的問題,難題已經解決了一半。

愛因斯坦也曾提出:「如果給我一個小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘來弄清楚這道題到底在問什麼。一旦清楚了它到底在問什麼,剩下的5分鐘足夠解答這個問題。」

由此我們也能夠體會到,有效問題的價值有多大。

許多職場老人都有一種體會:新進公司的新人們,在一年內至少有70%以上的工作內容,都下的無用功。並非他們不努力,不聰明,更多的原因是,由於他們沒有找到真正的問題所在。

比如,同樣是一件商品,為何老員工能夠很順利的賣出去,而新員工卻死活賣不出去呢?究其原因,無非是老員工經驗豐富,懂得如何巧妙滿足客戶的實際內心需求;新員工在短時間內很難準確判斷出客戶的真實需求。

很多剛入職的新員工都會遇到這種情景:與客戶前期交談的很融洽,但一到關鍵時刻,客戶便各種推託,反正就是不買。其次,有的客戶心裡很需要,但嘴上會說「不需要」。通常新員工無法準確判斷出客戶真實需求,於是就不了了之了。

也正因如此,新員工前期多數的投入和積累,全部成為了泡影。這些在職場老員工眼裡,就是無用功。

04 高價值的問題,需從思考習慣開始

如何才能快速找出高價值問題呢?

這點其實並不難,相信我,只要用心,人人都能夠掌握。

不過,開始之前我們需要區分哪些是「高價值問題」:

1)並非所有問題都是高價值問題

首先我們要從思考習慣上區分開,並非所有問題都是高價值問題。換言之,有些問題表面上看,似乎很重要需要及時解決,但實質上並非一定要解決。

比如,孩子放學回家後,沒有主動去寫作業,而是打開電視機看動畫片。表面上,沒有做作業是問題,需要及時解決。但,實質上問題出在孩子的學習習慣上,再往深里探究,就是家長沒有給孩子營造一個良好的學習環境和氛圍。

因此解決之道應該是,家長給孩子營造一個更好的學習環境,自己主動以身作則,讓孩子養成主動學習做作業的習慣。這樣,就算家長不在身邊,也不會擔心孩子的學習情況。

2)並非所有高價值問題,都需要同一時間解決

企業戰略中,會同時出現不同程度的問題,富含高價值的問題也不止一點。在這種情況下,並非所有的高價值問題,都需要同一時間解決。有些時候,集中火力解決最關鍵的一到兩個問題,其他問題便會緩解。

對於個人來說,工作、愛情、家庭、收入都很重要。它們也同樣是高價值的問題。不過同一時間解決所有問題,顯然不可能。這時候就需要我們著重考慮,哪些問題是最重要的,先想辦法解決。

比如,有些人成家之後,事業便突飛猛進的向上升;反之有些人在事業有成之後,愛情也隨即降臨到自個身上。

3)尋找高價值問題,需要一份問題清單

《請停止無效努力——如何用正確的方法快速進階》這本書中,作者孫圈圈提出了,運用「清單問題」的方式,進行高價值問題的篩選,具體如下:

清單問題1:澄清需求——我是否清楚該問題/任務的背景、目的、關鍵利益方、可用資源、時間要求?

清單問題2:挖掘訴求——對方為什麼會提出這樣的問題/挑戰?ta的真正訴求是什麼?這個訴求還可以通過什麼方式實現?我可以怎麼幫助ta實現?(若不是跟人相關的問題,此條可略過)

清單問題3:找准問題——這個問題解決了,事情就會都順利了?我解決的只是表象問題、還是真正成因?

清單問題4:確定關鍵——這個問題現在是否必須被解決?是否有其它更加重要的問題需要我去花時間?

清單問題5:確定可行——這個問題現在是否可以被解決?我解決這個問題大概需要多久?這個時間是否可被接受?

清單問題6:正確思考——這個問題我思量多久了?有沒有進展?繼續如此,是否有可能找到答案?(當你因為無法進展而苦惱的時候,問這個問題)

當我們再次面對問題時,並不是一上來就動手解決,而是先過一遍「清單」流程,篩選出最值得解決的問題;當我們能夠準確無誤的鎖定決定性問題時,眼前的困境已經解決了一半。

透過現象看本質的能力,是當下職場人最需要學習且時刻應用的能力。如果你能夠從眾多繁雜的問題當中,找出關鍵性的問題時,難題已經解決了。

正如愛因斯坦所言,會花55分鐘來弄清楚這道題到底在問什麼。一旦清楚了它到底在問什麼,剩下的5分鐘足夠解答這個問題。

作者介紹:積極的麥子

愛讀書,愛思考,善寫作。90後文藝青年一枚,喜歡鑽研各種文字輸出方式,熱衷分享職場經驗與成長經歷。

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