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職場書單盤點,整理你的情緒,收穫穩定的人際關係

又到了年底,茉莉和幾個新員工做績效評估總結的時候,他們都不約而同的談到在職場裡面的情緒管理問題,明明知道自己該控制住自己,但是就是忍不住懟了那個奇葩;明明知道沮喪也沒有用,但是就是晚上回家就刷劇拖延;明明知道領導的任務有點無聊,應該接受下來,做一通就是,但是就是忍不住和同事吐槽。各種明明,各種本可以,其實都是職場情緒管理的問題,茉莉今年看過幾本情緒管理的書籍,對照著練習後,感覺自己沒有過往那麼喪和那麼爆脾氣了,在這裡和大家分享一下:

《整理情緒的力量》

職場里的我們,正是被各種情緒牽絆,所以才會產生這樣那樣的問題。而茉莉也正是通過這本書裡面的方法,做情緒管理的小練習,現在感覺整個人進入了極簡的生活狀態,特別是職場思想上。

其實《整理情緒的力量》這本書,從情緒產生的原因,情緒會帶來的影響,還有提供各種管理情緒的方法,讓我們直接與自己的情緒面對,知彼知己,才能百戰不殆。情緒並不是我們的敵人,而且我們如果能學會理順自己的情緒,就能最大限度的解決自己的情緒和現實生活中的矛盾,從而讓自己的每一步都變得順利,正常發揮自己的能力,從而實現自己的目標。

而《整理情緒的力量》的作者,有川真由美,一位跨界工作者,從事過化妝品行業、婚禮策劃、補習班講師······同時她也是一名作家和攝影師,接觸形形色色的人,真由美也與不同的客戶的情緒相處,從而形成一套關於情緒管理的理論,經歷了不同行業的她,將自己的實戰經驗總結傳授予職場人,讓大家學會與自己的情緒相處,朝著自己的目標順利前進。

一.壞情緒讓你變窮

真由美說壞情緒就是讓我們負債,這可不是危言聳聽。我也有這種深刻的體會。比如說以前遇到了工作上的壓力,產生的工作壓力無法釋放,我會通過購物來解決,一不小心就買了很多無用的東西,霸佔著家裡的空間不說,還讓荷包變得 越來越瘦。而且身邊也有同事,因為工作壓力太大,導致了一些身體上的小毛病的發生,去醫生開藥治病,錢包君也是這樣空虛下來了。就像《整理情緒的力量》裡面說的,壞情緒侵蝕了我們的身體,而且像是貸款一樣,讓我們的物理和心理的小金庫變得空虛。因此,壞情緒是會花費我們生活的大量成本,真由美也在書中問:如果喜悅是存款,壞情緒是貸款,那麼到底是存款讓人歡喜,還是貸款讓人愉悅,這個不言而喻吧。

二.乾淨讓人清醒

《整理情緒的力量》說到,如果辦公桌上亂七八糟,文件都找不到地方,工作中就會更加焦慮。其實我也試過這樣,特別是新接手現在的秘書崗位時,前任留下的報銷單據還有一大堆在桌面上,然後在一邊清理這些東西的時候,還有新的任務不斷加過來,一大堆東西,讓人煩躁不已,然後工作效率更加低了。看了《整理情緒的力量》後,當然知道不可能馬上做完的我,先用文件夾把東西歸類放好,乾乾淨淨的桌面,所有的文件都在自己該呆著的地方。然後按照緊急程度,逐項開始抽取文件完成,拖延症立馬就治好了,優秀!

三.鈍感的訓練

職場裡面充斥著各種情緒,《整理情緒的力量》作者真由美提到的,比如說公司的中層,在執行上層命令的時候,就只是一個夾心餅,下屬不樂意,上層在施壓。但是如果一味考慮各方面的情緒,把所有投放過來的情緒都照單全收,真的是整個人都會不好了。還不如照著行動方案去做,如果有什麼問題再採取改善方法。所以對輻射過來的情緒,我們要學會有鈍感,反應慢點是好事,因為這樣才能專註在手頭的事情上面,另外加強對搪塞和迴避的練習,例如我的領導就經常明明一句話能解決的問題,就解決掉,說得啰嗦反而造成溝通不暢。

回顧職場里的各位同事的發展,誠如我一位領導說的,其實大家的能力都差不多,那些非常優秀的同事,我們和他們確實是有一定的差距,這種的就不要對標他們了。反而是我們自己,看看身邊的大家都是普通人,能力也相當,只是很多同事被自己的情緒造成的壓力牽絆了,導致不能把正常的能力發揮出來,這不正是《整理情緒的力量》這本書正在教授的方法嗎,心靈排毒,面對情緒和整理情緒,收納和整理好了,井井有條的精神世界,讓我們內心寧靜,一步步的完成自己的人生目標。

《如何戒掉壞習慣》

其實《如何戒掉壞習慣》是一本實用工具指南,它通過分析壞習慣背後的各種原因,形成的類型,拆解出一套套應對各種壞習慣的對策,只要抓住關鍵的幾步,就能輕鬆戒掉壞習慣,從而收穫美好而又平衡的職場生活。

其實作者古川武士先生,在工作的時候也出現過類型我的新同事的遇到的問題:工作量大、加班、熬夜、亂吃東西、不健康的肥胖······但是在他意識到自己的問題後,他深刻的認識到習慣培養的重要性,從而開創了習慣培養理論,為大型企業和職場人士進行培訓和指導,2006年還創辦了人才培育公司,現在是日本習慣培養顧問公司董事長,真的可以說是通過戒掉自己的壞習慣,實現了從勞碌命到自在輕鬆的成功人士的逆襲。

一、壞習慣會傳染到職場的各個方面

舉例,就像茉莉的幾個新同事,雖然是小鮮肉,但是總是掛著一對黑眼圈上班。他們說其實也是因為在讀書的時候也有熬夜的習慣,備考各種,還有現在也有熬夜,雖然護膚品也是用上了,但是還是一副憔悴樣。其實《如何戒掉壞習慣》提到,因為加班熬夜的惡性循環,導致運動減少,吃飯晚,吃的不健康,自然就身體機能下降,這樣氣色也不好。更恐怖的就是像新同事說的,這種加班終究變成了低質量的加班,導致自己覺得壓力山大,然後產生了懷疑自己能力的情況,自信心下降,人也會變得更加萎靡不振,自然就變得難看了,這樣怎麼養生都不能變回小鮮肉了啊。所以必須行動起來,讓好習慣驅逐壞習慣。

二、壞習慣的真面目

按照《如何戒掉壞習慣》的分析,壞習慣分成三種類型,第一是行動性的,例如拖延症,這種壞習慣可以一個月戒掉;第二種是身體性的,例如吃得太多或者吃的不健康,這種戒掉的時間需要三個月;第三種是思想性的,例如胡思亂想,過度完美,這種戒掉大概需要六個月。所以說,戒掉壞習慣根本不難。照著做就行,其實我就是有那種吃太多的毛病,體重一度高達120斤,衣服從S碼狂飆到L碼,經過按照《如何戒掉壞習慣》的方法,從今年春節到現在,已經成功把整個衣櫃的衣服換成了M碼,嘚瑟一下。

三、核心驅動力

其實要戒掉壞習慣,古川武士說道,必須要找到核心的驅動力。於我來說,就是:愛。在和熱愛運動的小哥哥交往後,小哥哥指出我的問題:就是吃得太晚和不健康。然後要求我必須好好愛惜自己。懷著對自己的期盼,我開始了逐步的改變:首先是就算要加班,也必須在晚上六點左右吃點東西,不能什麼喝汽水和吃漢堡,其次是對加大了植物和水果纖維的攝入,接下來是配合下班走一段路回家,還有就是每周跑步一次。其實愛的驅動力更大,希望自己能通過健康的方式讓自己的體型變得更好。危機感、快感、期待感,都是我們的驅動力的成因,找到屬於自己的關鍵驅動力,自然就幹勁滿滿。

四、行動法則

其實大家都想儘快成為更美好的自己,但是要成功戒掉壞習慣,培養好習慣,還是有一套獨特的心法的。首先就是要知道,一次只做一件事。比如說,想戒掉拖延症這個壞習慣,按照他是行動性習慣,需要一個月的時間修正,那麼這個月就只針對拖延症,其他的暫時不要太關注;其次就是抓住重點,例如熬夜不是因為起得晚,而是因為睡得晚或者睡不夠,所以關鍵還是要早點睡覺;第三就是過程的控制,目標是要制定,舉例說我的減肥之路,其實我大概有減少多少斤的目標,但是目前卻還沒有到,但是重點是在於我調整了飲食結構,加強鍛煉從而先實現了體型的改善,而不是盲目追求體重的下降。

《如何戒掉壞習慣》,後面還專門針對十大壞習慣,直接支招給乾貨,列明詳細的步驟,照著直接做就能通過實踐,逐步戒掉壞習慣,從而憑藉著自己的力量掌握職場和人生的主動權。

《練習的心態》

其實在工作中,茉莉以前常有工作火急火燎的情況,《練習的心態》,它講的是如何培養耐心、專註和自律,結合一些我們熟悉的運動,例如射箭、高爾夫等等,拆解各種練習的方法。可以說,只要照著做,就能掃除職場上的各種困難和焦慮,簡直是棒棒噠!

而作者,來自美國的托馬斯 M.斯特納,正是一個擁有多種身份的跨界達人。斯特納一直研究東西方哲學和現代體育心理學,同時也是一位技術工匠,在長達25年的時間裡,他擔任著大型演出藝術中心的首席音樂會鋼琴技師,為全球知名的音樂家和交響樂指揮家準備和維護音樂會的大鋼琴,而且自己還經營著一家琴再造工廠。另外他還是卓有成就的音樂家、私人飛行員、射箭練習者、高爾夫球員······他製作的關於《練習的心態》這本書的廣播節目,一直為商界和體育界人士做培訓,幫助更多人實現工作和生活中的平衡。

一、更加註重過程

關注的重點在於過程,而不是結果。托馬斯和朋友一起去學高爾夫球,只有他和另外一個同學是專註於每個細節的練習,而其他的幾個同學,則是關心球打出是否漂亮。結果是,托馬斯還是在不斷修正自己的練習過程的時候,其他那些關注漂亮球的同學,都放棄了打球,而托馬斯在不斷的練習中,無論是擊球還是入洞,技巧都得到了提高。其實我之前就和托馬斯的其他幾個同學的心態一樣,報名很多網路學習班,妄想著自己能報名後就能馬上成為:PPT高手,EXCEL達人。結果就是根本沒有好好上課,天天好像都忙著工作,最後一直拖到課程過期,還沒有學到幫助工作的部分。

回想起來,如果每天只是點點滴滴,按照課程的進度,能學到多少是多少,結合實際工作的需要,堅持過程的練習,更能讓自己有所收穫。就像最近我只是堅持了複習VLOOKUP和數據透視表,覺得在工作中已經完全夠用,突發的時候再找度娘即可,其他的技能可以逐步再提高。所以關注當下,比關注結果,更能讓人有所得。

二、少即是多:4S方法。

其實就是四個S開頭的字母,簡化,細分,縮短,放慢。

這4個有機組合,我特別在最近的工作中反覆嘗試,最大的感受是得到了心靈的安靜。前段時間,因為接手新的工作,完全不懂,然後任務排山倒海的涌過來,每天郵箱都可以爆掉,但是任務時間緊,量大。每天加班,感覺身體被掏空。

嘗試了4S方法,把這四個部分打散來做,首先是細分任務,舉例是準備新簽一個合同,先去和甲方爸爸溝通,了解其痛點,然後結合我司能提供的對應服務,報出方案給甲方。第二步是簡化,以前了解甲方爸爸痛點可能啰啰嗦嗦,喜歡來個大包圍,總想做個大單,現在只是問對方想要提升公司或者部門核心哪三項內容,做個專項提升即可。然後縮短時間,因為做出方案前也需要和公司有關部門溝通,開會以前都是長篇大論,現在都是安排短小的電話會議或者視頻會議,提前列明會議綱要,大家思考,開會時討論總結,不超過半個小時,出結果,搞定,然後和甲方溝通。然後貫穿在整個過程中就是放慢速度,放慢自己的心態,放慢自己打字的速度,四個步驟有機的融合,反覆的應用,大幅度提升工作效率。

三、DOC趕走過度焦慮

這是一個從射箭運動的延伸。DOC簡單來說就是做,觀察和糾正。用射箭運動來說確實很匹配。首先是這次射出一箭,噢,偏離紅心,偏左還是偏右?偏右,好的,下次來再做一點點。有可能會調整好幾次才能命中,不要緊,就是調整幾次就好了。在這個過程中不要老是想紅心,反而是想左一點還是右移點。

其實這個也是強調過程糾正,對於我來說,是克服我的拖延症的一個法寶。比如說,我會因為貌似任務困難,而不願意啟動。其實現在發現,就像一個老同事說的,哪有那麼多最優化,公司的流程制度,哪有可能是最完善的,走一步算一步,掉進水裡了,快點爬起來,然後找好下一步不要踩進水裡就是了。

這樣練習後,確實心境平和了很多,沒有那種咋咋呼呼的情緒,遇到一些貌似不公平的事情,或者遇到一些難以相處的同事,就變得更加佛系,周遭的職場人際關係也變得溫和了很多,這樣開展工作倒是順利了更多。

其實隨著年齡的增加,我們確實是只盯著工作中的目標和成績,內心總是一團亂麻,但是外部的工作、房子、車子,都不會陪著,而唯一和我們相處的,只有自己。只有不斷練習自己的心態,調整做事的方法,才能與情緒和平相處,與環境和平相處,與自己和平相處,收穫屬於自己的幸福體驗。

有些同事確實是情商高,所以情緒穩定,但是不必羨慕他們,事情都是熟能生巧,和我們的情緒相處也是一樣的,時間是一方面的因素,但是找到適合自己的方法,一步步的練習也是能讓自己逐漸收穫職場的穩定情緒。有了良好的心理素質,波瀾不驚,工作自然得心應手。

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