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只留一顆子彈:管理真的是一門藝術,不是誰都可以做到智慧管理

管理是一門藝術,學會這三點,能讓你取得事半功倍的效果

文/芨芨草

李鴻章曾經說過,世上最容易乾的事就是做官了,要是一個人連官都做不了,那就十分地無用了。

很多人把這句話當作座右銘,並根據自己的理解,運用在自己的管理中。

我的同學張輝在一個公司做中層管理,他就非常崇拜這句話,把它理解成管理的至理名言。張輝常說,做管理太簡單了,只要壓住下邊出成績,再想法讓上邊挑不出毛病,你就是一個成功的管理者。

真的這麼簡單嗎?我看未必。

首先管理是一門藝術要善於分清類似事件的嚴重程度

在一次管理培訓課上,老師提了一個問題:公司有兩個員工遲到,一個遲到1分鐘,另一個遲到1小時,如果你要辭退一個,應該怎麼選擇?

大部分人選擇了遲到1小時的。因為遲到1分鐘尚可以原諒,遲到1個小時,太過分了。這樣的員工不能留。

但老師的答案卻出乎意料之外:如果必須開除一個,那就是遲到1分鐘的那個人。

老師的理由是,這兩種情況看似都是遲到,但本質卻是不同的。遲到一小時的通常是因為不可抗因素造成,如堵車、地鐵故障等,但遲到一兩分鐘的人,卻是把自己的方便看得比對方的約定來得重要。

話句話說,這種人是極度自私的,不可能和同事搞好關係,長此以往,既影響公司成員之間的團結,還可能在重要事務的會面時,因習慣性遲到讓公司利益受到損失。

同樣是遲到,能看出一個人的精神狀態。對於那些經常遲到的人來說,及時止損才是管理者最需要考慮的問題。

其次對於怠工的員工不要大聲訓斥,聲音越高,起到的反作用越大。

員工為公司工作,由於性格不同,會表現出不同的工作態度。有的員工以公司為家,不用催就能完成規定的任務。這類員工基本不用管,只要工資到位,他就能按部就班,做好分內的事情。

但有部分人卻愛耍小聰明,領導在的時候拚命工作,領導一走就開始耍奸磨滑。

對於這類員工,一般的管理人員發現後都是大聲呵斥,以起到殺雞儆猴的作用。

但說實話,這樣的方法是最低級的。

美國「百貨商店之父」約翰·沃納梅克在處理此類事件,給我們做出了榜樣。

一天,約翰·沃納梅克去視察費城的一家商場,發現一位顧客在等候服務,可是沒有一個職員注意到這位等候的顧客,他們三五成群,正在扎堆八卦明星新聞。

要換成別的管理者,一定會大聲讓他們去工作,或者當場宣布扣除其這月的獎金。

但沃納梅克沒有這麼做,他一句話也沒說,悄悄地走到櫃檯後面,親自接待了這位顧客,然後把商品交給銷售員包裝,繼續自己的巡視工作。

沃納梅克說:「30多年前我就懂得了責備別人是愚蠢的,因為我自己也忙於克服自己的局限,上帝並沒有給他的每一個子民以公平的智慧。」

事實證明,這種潤物細無聲的管理方式,往往能起到最佳的管理效果。

第三,一件事做不成,領導者要有先承擔巨大損失的勇氣。

就像有些人喜歡引用李鴻章的那句名言一樣,很多管理者認為,手下把活干壞了,就應該承擔全部責任。至於自己,最多是管理不善,沒有盡到監管的義務而已。

其實,這樣的想法看上去沒什麼不對,但卻在一定程度了使你和員工之間的關係有了縫隙,繼而發展成情緒上的對立,不能再同仇敵愾,一致對外。

舉個例子:如何用一把槍里的10顆子彈來統治100個人。

你現在站在台上,手裡有一把槍,10顆子彈;台下站著需要你管理的100個人。你用什麼辦法管理好這些人?

這個問題看上去不難,很多人不假思索就說出了答案。其中最多的答案是:威懾。

手裡有槍,有子彈,誰不服先殺雞儆猴!

但很快,人們發現,這樣簡單粗暴的管理方法雖然見效快,但反作用力也很明顯:

一是有人面對威懾,會過度執行命令,讓命令偏離本來的意圖;

二是有人會利用威懾來謀取自己的私利;

三是有人會惦記著要搶走你這把槍。

尤其是第三條,會危及你自己的安全。試想,你只有一個人,如果其他人團結起來,你手裡的槍可能幹不過他們手裡的木棍。老話說得好「好漢難敵四手,惡虎還怕群狼」。

最智慧的答案是:召集這100個人,告訴他們:「這把槍里有10顆子彈,但是我不準備用它來奴役你們,」然後,你朝天上連放9槍,說,「最後一顆子彈我留給自己。如果這次任務完不成,我就開槍自殺。」

答案說出,有人驚訝,有人好奇,更多的人則是覺得不可思議。

讓你管理一群人給你一把槍,你卻要用來自殺?這樣的管理人員還什麼用處?

我就此採訪過幾個創業者,他們都說,如果你曾經創業就會明白,「你往往無法獎勵誰或者威脅誰,一件事做不成,領導者必須先要承擔巨大的損失。」

原來,這才是創業團隊領導力的終極源頭。

這世界,管理者很多,但有智慧的管理者卻不多,這就是為什麼同時開始創業,有人成功了,有人卻幾十年如一日的原地踏步的原因。管理是一門藝術,管理者需要不斷學習充實自己,才能在競爭中立於不敗之地。

商場如戰場,管理如子彈,子彈射向哪裡,其結果一定會截然不同的。

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