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用溝通提升過稿率!

文/楊寧 投稿

如何與甲方溝通,一直是大部分設計師需要面對的重要問題。任何一位設計師都希望自己的設計作品被人接受,都希望與甲方的交易談判獲得成功,如何向成功的設計師靠攏?以下這些會對你有所幫助。

部分客戶對設計師持一種懷疑的態度。當設計師進行方案說明時,他看起來好像心不在焉,其實他們在認真地聽,認真地觀察設計師的舉動,在思索這些說明的可信度。同時他們也在思考設計師是否是真誠、熱心的,有沒有對他搗鬼,這個設計師值不值得信任。如果顧客認為你對他真誠,可以與他交朋友,他們就會把整個心都給你,這交易也就成功了。

我們在洽談時要有十足的底氣—自信,你的自信帶給客戶的感覺是你行,當你自己都沒什麼把握或者猶豫不決時,你的印象分會大打折扣!這是防止被客戶否決的必要條件,當你說錯的時候,要麼主動承認口誤,要麼堅持錯誤。不要讓客戶發現你的錯誤,反之他就是專家,你什麼都不是了……,客戶需要從你身上得到東西。請記住並深刻理解這樣一句話:「你是一名專業的設計人員,不要讓客戶把你給設計了!」 這是設計人員在回答客戶諮詢時必須遵循的原則。

換位思考所帶來的絕妙之處就在於角色互換,它能夠使人們設身處地地為他(她)人進行縝思。我們可以將客戶的全部需求按照其重要性進行順序排列,即:1、服務2、質量;3、價格;4、設計效果。了解了客戶的真正消費需求,並靈活制定相對應的營銷策略。

接待客戶後用最快的速度拿出方案,最好是越快越好,當你在客戶心中還有比較深的印象時,當你的對手還沒有和他見面時,我們可以在客戶心中留下更深的印象,反之,等幾天時間當客戶已經和若干家對手接觸,他已經對你失去印象,你將失去這個客戶。雖然你可能在談的時候約定了一個時間,但在你用心設計的同時,還是越快越好。

當客戶當面說你的設計要怎麼怎麼改,討價還價時就證明對我們有興趣,要好好把握了。他不是說對你不滿意,而是在定之前看能否得到一些好處,比如折扣等,反過來看看你自己買東西時的心態。

客戶有很多想法,有來自自身生活的,也有其他公司或朋友的建議,一定要引導客戶順從你的思維方式進行思考,切忌對客戶的盲從;這證明你沒有足夠的掌控局面的能力,要善於打斷客戶的提問,打斷的時間應掌握在你已經洞悉客戶即將提出的問題的時候;禮貌地反駁客戶的建議,有助於在客戶心目中樹立你的專家形象。

甲方在跟設計師溝通時會陷入幾種誤區,當然這其中也不乏設計師的失職,沒有正確的引導客戶,比如客戶在跟設計師溝通時往往局限於語言的交流,像:我要莊重大氣的感覺。。。等等,語言的交流局限性是很大的,這種溝通其實跟沒有是毫無區別的,設計師很容易誤解甲方的意思,造成一而再再而三的修改方案,耽誤甲方的時間。

最好的處理方法是甲方能準備一些參考圖片,用圖片去告訴自己希望達到的效果和風格,這樣甲方雖然也多花了時間,但卻能達到事半功倍的效果,比起僅僅憑語言交流再修改方案效率要高的多。

1、言談側重道理。有些設計師習慣於書面化,理性化的論述。會使客戶感覺其建議可操作性不強,達成目標的努力太過艱難。因此常會拒絕合作或拒絕建議。

2、語氣蠻橫。這會破壞輕鬆自如的交流氣氛,增強客戶反感心理,會使合理建議不能付諸討論。

3、喜歡隨時反駁。如果設計師不斷打斷客戶談話,並對每一個異議都進行反駁,會使自己失去一個在短時間內發現真正異議的機會,而這種反駁不附帶有建議性提案時,反駁僅僅是一時的痛快,易導致客戶惱羞成怒中斷談話,這對於雙方都是非常遺憾的。

4、談話無重點。如果你的談話重點不實際,客戶無法察覺或難以察覺你的要求,就無從談起。所以,談話時圍繞重點進行陳述可以幫助你成功。

5、言不由衷的恭維。對待客戶我們要坦誠相待,由衷的贊同他們對於市場的正確判斷,若為求得簽單而進行華而不實的恭維,會降低設計師及公司的信譽度,亦會在日後承擔由此帶來的後果。

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