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面對下屬不斷越級上報工作,該如何處理?

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下屬不斷越級上報工作,是「不懂職場規矩、不懂上下級關係、不懂人際交往」的典型體現,通常有以下四方面原因:

(1)下屬是職場「小白」,是職場新人,不懂職場規矩,一味想表現自己,渴望讓領導看到自己的才能;

(2)從內心看不起或瞧不上你這領導,說得直白點,「沒把你放在眼裡」,認為自己也有資格坐在這個位置上,不情願或不甘心受你管理;(3)下屬雖然能意識到「越級彙報」有點不妥,但他認為我是為了工作,有一副「無所謂」的態度;

(4)具體工作本身就是由上級領導「越級布置」的,下屬認為沒有必要向你彙報,由自己直接對接領導更為妥當,免得中間來回傳達意見。面對以上四種「越級彙報」情況,作為領導就應具體情況具體應對。

職場中,「越級彙報」的現象屢有發生,這是讓「直接領導」尤為尷尬和難受的事情。如果領導將問題挑明,似乎又失去了威嚴,讓人覺得領導的心胸不夠大,畢竟從表面上來看,下屬也是為了工作;如果領導「睜一隻眼閉一隻眼」,內心又「堵得慌」,有點難受和尷尬,似乎領導的位置成為了「擺設」,像「眼睛裡進了一粒沙子」、「米飯里摻了一粒石子」,不解決又不行。現實中,遇到不斷「越級彙報」的下屬,領導的態度應該是明確的,馬上制止,糾改下屬的不當行為,防止讓領導以為你沒有管理能力,或者你的工作態度不積極,對你的印象產生偏差。

我將圍繞「下屬不斷越級上報工作,直接領導該如何辦」的職場問題展開論述,著重從「下屬越級彙報的背後原因:入手進行剖析,下面的回答可以作為類似職場問題的標準教材來使用:

一、下屬「越級彙報」的背後原因?

01 下屬是「職場小白」,不懂職場規矩

職場「小白」,就像初生牛犢,橫衝直撞,有時不問緣由,完全按照自己的意願去行事,結果往往會撞得頭破血流。

一些初入職場的新人,往往會「踩雷」,會在有意無意間掉進職場「陷阱」,這是為什麼很多職場初入者經常喜歡詢問的一句話:「如何避免自己掉進職場陷阱,踩到職場雷?」

02 內心裡不認可領導,瞧不上領導

職場中經常會有員工看不起上級、瞧不上領導,覺得領導的能力還沒有自己高,怎麼配做自己的領導。其實,這往往是一種「直觀假象」,很少有領導的能力不如下屬的,而且下屬看待和評價領導,基本都是「單線思維」,不是從某一件事上來評價領導,就是從自己擅長的業務能力和領導進行對比,事實上的眼光偏差,導致下屬在內心認為,領導不如自己。

03 錯把「工作」和「規矩」混為一談

很多員工認為,只要自己是一心一意為工作,別的什麼上下級規矩、職場規則等,都可以拋在腦後,無需讓這些東西牽絆住自己的手腳。如果員工有這樣的思維和意識,那就是大錯特錯了。

(1)員工混淆了兩個概念,「工作」是本職,「規矩」也是本職,二者都是自己需要掌握和具備的技能;

(2)模糊了前後評判順序,沒有「規矩」何談「工作」,評價工作的關鍵指標就是「規矩」,否則,工作幹得再好,也得不到領導的認可和欣賞。

04 越級彙報工作的「對接思維」有漏洞

如果是上級領導「越級布置」的工作,中間沒有經過直接領導,那麼從常理上來講,員工可以向上級領導直接彙報工作,這在職場中叫做「點對點」對接。

但是,如果員工純粹沒有向直接領導彙報,而是單純地認為,這是上級領導直接布置給自己的工作任務,自己似乎也沒有必要給直接領導請示和彙報,那麼這種行為在「質」上就發生了變化。

員工向直接領導做了簡單的彙報,儘管無需直接領導給你安置工作進度等,但是你再向上級領導彙報,這種行為理應就不算是「越級彙報」了;假若員工沒有請示彙報,那麼這種行為就會被認定為「越級彙報」。

二、領導如何處理員工的「越級彙報」行為?

01 『側面提醒』

遇到職場「小白」越級彙報,或者能夠判斷出是下屬的「無意識」行為,作為領導,沒有必要自己去「正面提醒」,可以委婉地將自己的不滿透露給身邊的秘書或工作人員,由他們去給越級彙報的下屬進行行為提醒。

【話術推薦】:小王,昨天領導叫我過去說咱們的項目進度情況,怎麼小李沒經過我,擅自去給領導進行了彙報,不掌握清楚情況就瞎彙報一通,簡直就是瞎胡弄么!這點職場規矩都不懂嗎?

如果領導將話講到這個程度,小王還不明白的話,那我覺得小王真得不適合在領導身邊工作了。所以,按照常理,小王應該能夠馬上理解領導的意圖,應該出了領導的辦公室後,會及時向小李傳遞出這個消息。

02 『正面敲打』

如果遇到了明知道「越級彙報」是違反職場規矩的行為,卻並不把這種行為當回事的下屬,依然我行我素,不斷越級彙報,作為領導,此時就要「正面敲打」,不能迴避。因為這是下屬「有意為之」,或許並沒把你這個領導放在眼裡。因此,領導不必太急躁,「就事論事」敲打下屬,起到的效果並不好。

小王,這個部門你是領導還是我是領導,誰讓你直接向上級領導彙報工作情況了,你還有沒有把我這個領導放在眼裡?

如果領導採取這種簡單粗俗的「批評」辦法,我認為起到的效果很有限,不僅會降低領導自己的威嚴,而且下屬內心也不服氣。根據多年的職場經驗,領導可以採取「迂迴」策略:

採取「四步驟」敲打方法:

(1)緊盯下屬承擔的關鍵任務,關注他的工作進度,了解他的工作質量,找出他的工作漏洞,此時,不要著急和下屬攤派。但是,前提是自己一定能夠把控住工作風險。

(2)待下屬向上級領導彙報後,自己再向上級領導彙報一遍,著重對下屬的漏洞進行方案彙報;然後,自己再向下屬攤派,告訴他工作方案的漏洞所在,上級領導已經知道,問下屬該怎麼辦?

(3)待下屬談出自己的看法後,領導從更高的角度去否定下屬的補救方案,在心理上對下屬進行又一次敲打。

(4)和盤托出自己的補救方案,讓下屬對你的業務能力心服口服。然後回歸正題,指出下屬不守職場規矩的行為,告訴下屬這是自己給他的一次機會,如果還有類似行為,自己一定也會按照規矩辦事。

03 『蓄勢而發』

領導如果碰到看不起自己、瞧不上自己、根本沒把自己放在眼裡的下屬,有啥工作都直接向上級領導越級彙報,作為直接領導,一定不要輕易出面去「硬碰硬」地解決。因為下屬並不懼怕你,否則,他也不敢這麼明目張胆地在你面前做出這種行為。

下屬之所以不怕直接領導,一般有兩種可能:(1)下屬有後台、有關係、有背景,覺得領導拿他沒辦法;(2)下屬有過人的能力和本領,上級領導也需要他。

作為領導,面對以上兩種情況,要想對下屬採取辦法,事實上都比較困難,縱然硬著頭皮去處理,結果也不會達到自己的預期。所以,直接領導需要做的就是:靜靜等待,等待下屬工作出現特別大的紕漏,工作犯了特別大的錯誤時,自己再聚焦出擊,打一個措手不及。相信面對這種情況,誰都不好出面說清,處罰是一定的,至少在面子上讓領導佔了上風,而且在心理上,對下屬也是一次不小的打擊。

三 領導「未雨綢繆」的推薦辦法

領導面對職場中下屬越級彙報的行為,一定不能視而不見,否則小問題就會演變成為大問題,對領導的管理是一個不小的衝擊。因此,我建議領導提前要未雨綢繆,做好以下幾點工作:

(1)對新入職的職場「小白」進行履職前的簡單培訓,尤其是「越級彙報」等職場規矩,事先說明,為後續的行為處罰鋪好道路;

(2)對越級彙報有意識的下屬進行「側面提醒」和「正面敲打」,二者交叉使用,依據行為程度和行為性質不同而定;

(3)爭取上級領導的支持,尤其是對無視直接領導、有關係的下屬,以「閉門羹」的辦法讓杜絕他們的越級彙報行為;

(4)採取「打蛇要打七寸」的辦法,千萬不要採取「隔靴搔癢」的方式,不僅起不到效果,或許還會起到反面作用,讓自己陷於不利境地。

四 結語

「越級彙報」現象是職場經常會遇到的行為,也是領導內心比較在意的事情,但是,處理這類事情,一定要把握好「度」,因為越級彙報行為本身打的就是「工作」的幌子,性質不好斷定,到底是下屬有意跟領導過不去,還是下屬就是一種無意識的行為,單純是為了工作,這是其一;就算是下屬有意為之,看不起領導,但是問題性質如何界定,具體的處罰機制又不會涉及這一類問題,所以處罰起來也沒有個標準和杠杠。因此,領導在處理越級彙報的時候,一定就問題而說問題,不要看什麼處罰結果,關鍵是讓下屬心服口服,制止這種行為才是目的。

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