由於過於關注細節、追求完美而導致做事拖延、效率低，怎麼辦？
有些人是不折不扣的完美主義者，做任何事情都要完美才罷休。
但過於追求完美會適得其反，生活中這樣的例子數不勝數。例如，做一個PPT，上司明天就得要，本來已經達到了要求。但為了能夠在明天的展示上大放異彩，得到上級的褒獎，他改了又改。
在原本簡潔明了的內容上又加了許多修飾組件，使PPT看起來美輪美奐。
由於不斷地修改，他很晚才睡，因此第二天的展示並沒有達到最好的效果，再加上主管喜歡簡潔明了的PPT，對他的修飾無感，因此他的行為真是「畫蛇添足」。
又比如，小明在準備考研，在看書過程中，他為了「吃透」一本教材，選擇了做框架圖，希望在大腦中構建知識結構。
本來做框架只用做大概，只需要建立一個大體的框架便於回憶就行了，但是他追求完美，力圖使框架能夠包含所有的內容。
除此之外，為了使框架圖看起來美觀，他寫字寫得很慢，一筆一划，等到他做完了一整本教材的框架圖，卻發現時間已經過去了很久。
雖然他花費了很長時間做了一份詳細的框架圖，但效率顯然比不上「快速瀏覽 隨時批註」。
這就是完美主義者的缺點，雖然關注細節、追求完美使他們看起來光鮮亮麗，但經常會得到不理想的結果。
人們不禁思考，為什麼過於追求完美會導致效率低下？
耶基斯多德森定律
大量研究表明，動機能夠促進人們提高工作效率，取得成就。
研究表明，動機與成就之間存在一定的正相關，高動機者比低動機者傾向於有更好的成就作為。因此，那些關注細節、追求完美的人往往能夠取得較高的成就，獲得更多的機會。
但動機與行為結果的關係並不總是一致的。
有些人關注細節、追求完美，即動機水平較高，但行為的結果卻不理想，有時候會適得其反，遭受批評與打擊。
這是因為動機只是影響行為效率的眾多因素之一，除動機之外，專業知識、智力水平、工作策略和方法等都是影響工作效率的重要因素。
相關研究進一步表明，動機對工作效率的影響是通過加強努力程度、集中注意力和對工作的立即準備等去間接地增強與促進工作效率。
耶基斯和多德森（Yerkes＆Dodson，1908）的研究表明，動機水平與工作效率之間的關係是一種曲線關係：
以達到最佳工作效率的動機強度為最佳動機水平，在動機強度低於最佳水平時，隨其強度的增加，工作效率不斷提高；當動機強度超過最佳水平時，隨其強度的增加，工作效率則不斷下降。
例如，完美主義者為了能夠出彩地完成某一項任務，通常全力以赴，這時他的動機強度已然超過了最佳水平，因此他的工作效率反而會下降。
此外，工作效率的最佳水平隨著任務的難易不同而變化。對於簡單的工作任務，最佳動機水平為較高的動機強度；隨著工作任務的難度增大，最佳動機水平逐漸下降。
最後，動機的最佳水平也受平時練習的影響，如果某項工作任務曾受到過良好的訓練，則動機最佳水平的範圍就會較大。
我們已經了解了「過於關注細節、追求完美而導致做事拖延、效率低」的心理機制，那麼我們該如何避免不好的結果發生呢？
首先，我們應該時刻讓自己處於最佳的動機水平，因為耶基斯多德森定律是一條「倒U」型曲線，只有處于波峰，我們才能最大化地提高我們的工作效率。
其次，具體問題具體分析。
如果我們的工作任務比較簡單，那麼我們可以提高我們的動機水平，即盡量關注細節、追求完美，力求能夠漂亮地完成任務。
如果我們的工作任務比較困難，我們就不應該過分追求完美，不能過分追求好的結果，而應該放平心態，降低自己的動機水平，即按部就班地去工作，這樣才能最大限度地保證工作的順利進行。
最後，我們應該努力學習專業知識、提高自己技能的熟練度。
因為根據耶基斯多德森定律，只有當我們對於某個工作任務特別熟練與擅長之後，我們才能擁有大範圍的最佳動機水平。
簡言之，只要我們足夠厲害，那麼不管我們是粗枝大葉還是關注細節、是隨遇而安還是追求完美，我們都能夠實現最高的工作效率。
如果有人因為過於關注細節、追求完美而導致做事拖延、效率低，那麼不妨多關注一下你的動機水平，它可以幫助你既完美又高效地完成任務。
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作者 | 神奇小小
第一心理主筆團 | 一群喜歡仰望星空的年輕人
參考資料：《Social Psychology》
