單位開會你坐在哪裡？親身經歷點撥你：混得好的人都懂這4個規矩

我大學畢業後，一直在基層工作，處理的都是雞毛蒜皮的事，說真話也見過什麼世面。借調到總部工作，說實在話很不適應，就是感覺規矩太多、縮手縮腳、心情壓抑。看見別的同事混得「點頭哈腰、如魚得水」，表面上「不屑一顧」，內心裡瞧不起他們，認為他們只知道阿諛奉承、拍馬溜須。網上流傳奧巴馬開會的照片，你看大家擠作一團，都不正襟危坐。

真正知道「規矩」的厲害性是前幾天三件事。公司老總年齡接近退休，非常強勢的張副總，以為將來能順利接班，不料前不久空降一名年富力強的李副總，傳言他是來「鳩佔鵲巢」的，心情很是不爽。由於公司上面還沒有明確李副總的分工和排序，開會時就不好擺座簽。

張副總主持一個會，李副總也要參加。張副總看見我溜邊坐，就大聲招呼我，「小周，你到我身邊坐，幫我做記錄。」我硬著頭皮坐下來。李副總進會議室時，看我坐在張副總旁邊，他沒有合適座位，只能坐在邊位。好幾天，李副總見我都不搭理。

過了幾天，李副總要主持一個會，看見我在會議室，就安排我擺一下座簽，我就按照李副總的指示擺了座簽。張副總進來，看了一眼座簽，扭頭就走。

後來我聽說張副總在背後責罵我，「我年齡大、資歷長，這小子故意把我擺在李副總後面，真是一個見風使舵的勢利眼小人。」

我當時就哭了，我招誰惹誰了，被你們兩位領導這麼折騰？辦公室主任老郭是位老江湖，八面玲瓏，舉重若輕，私下點撥我：這些事不怪你，也別放在心上。但是，你不懂會議座次，這就是你的問題，不懂開會禮儀，可不是小事，而是「要命」的事情。我給講一講基本的開會禮儀。

我才明白：單位開會應該怎麼入坐？親身經歷點撥你，混得好的人都懂這4個規矩。早學4個會議禮儀，我就不憋屈了。下面分享給大家。

【一】大型會議擺座次，絕對不能有絲毫失誤。

公司大型會議，就是一次職位排序、權力分配、職級定位的「展示會」，老百姓都知道，從電視里開會座次判斷人物大小，何況公司內部大會呢？所以，大會座次如何擺放，那是「教科書」的規矩。

一般來說，大型會議只設一排主席台。各種代表大會，設有主席團，人數較多的，才會在主席台上設幾排座位（與正常開會排序不同，這裡暫且不表）。主席台設置一排或多排時，要堅持「前為上、中為上、左為上」原則。什麼是「左為上」？即：領導的左手位為上位，從觀眾角度看，是觀眾的右手邊為上位。

前為上：職位越高，越往前排。重要的領導要坐在第一排。無論台上還是台下。

中為上：同一排中，職位越高，越往中間。每一排的最中間是一號位置。

左為上：同一排中，正中間一號位落定後，要堅持「左為上」原則，進行交叉排序。一號位領導本人的左手邊是二號位，右手邊是三號位，二號位的左手邊是四號位，三號位的右手邊是五號位。以此類推，依次排列。

我好奇地問，郭主任，主席台座次是單數好排。雙數怎麼排呢？

郭主任笑了，誇我聰明，「問得好。我教你一個技巧。在主席台正中間畫一條中軸線，這條中軸線，把會場分為對稱的兩半，比如把會場中間過道當作中軸線。你把中軸線左右兩個位置當作一個整體（當作一個人），這個整體被稱為「雙中心」。那麼，雙中心，有兩種排序法。比較常規的就是：中軸線（觀眾角度）右邊是一號位，中軸線左邊（觀眾角度）是二號位，即：二號位的左邊「為上」。然後，你把這兩個人當作一個整體（中間那個人），再按「左上右下」的原則，依次排列即可。一號位左手邊是三號位，二號位右手邊為四號位，以此類推。

【二】觀眾席座次排序，與主席台排序原則一致，要反方向觀看。

主席台下面是觀眾席，從主席台方向看，還是要堅持「前為上、中為上、左為上」的原則。你從主席台方向看，按照以上排序方法，就可以準確擺座簽了。如果你是員工，就知道自己的定位了。這可不是學生上課，更不是看戲，你以為坐在前排看得清啊？別人會笑話你不懂規矩，遇到小人還會在背後說你「有野心、愛表現」。在體制內，尤其是比較講究職位排序的單位，這是職場大忌。

【三】小會議室，有長方形的，有圓形的怎麼辦？

長方形和圓形的會議桌，要堅持「面門為上、客為上、上級為上、中為上」的原則。有人說圓形會議室，不是為了平等而隨便坐，不分誰高誰低嗎？圓形會議室，參照宴請座次，面門的為上，觀景的為上，正沖大屏幕或電視屏幕的為上，畢竟你要關照職位高者觀看屏幕方便。

長方形的小會議室比較常見。面向會議室正門的長邊，作為上級領導或客人的座位，背靠大門的長邊，作為下級或主人方的座位，對稱而坐，以示對上、對客的尊重。具體排序，可以參照大會主席台和觀眾席的對稱排序方法。前為上、中為上、左為上。對方座次，換個反方向排序即可。當然了，也有單位，喜歡一一對稱就座，客人一號位對主人一號位，客人二號位對主人二號位，這也是可以的。

我有好奇地問，「長方形的會議室，大門開在側面怎麼辦呢？」郭主任大笑，「你小子有潛質，聰明好學。長方形會議室的門開在側面，進門右手邊為上位，你要引領客人和上級到右手邊的上位入座，進門左手邊為下位，這是主人方和下級的座位」。

我接著反問，如果會議室不規則，咋辦呢？不信難不倒郭主任？郭主任爽朗一笑，你想考考我嗎？如果你實在不好分清楚，那麼，就以「方便為上」，比如，面向投影屏幕那邊為上位，坐北朝南的那一方為上位，引導上級和客人入座即可。

我還不服，如果是單位內部開會，我看有領導喜歡坐在把頭的短邊呢？郭主任又是嘿嘿一笑，比如，單位一把手開會，都是內部人，一把手就一個人坐在短邊，方顯「中心」地位。

【四】貴賓室怎麼坐？接待外賓怎麼坐呀？

我接著問郭主任，我們公司還有貴賓接待室，排序原則有什麼不同嗎？你看電視節目里，經常看到接待外賓的場景，大沙發、大油畫、大地毯，非常氣派壯觀，如何安排座次呢？

郭主任用欣賞的眼光看著我：孺子可教也。貴賓接待室，往往是對稱的兩邊沙發，座次與會議有所不同。接待外賓，接待貴賓，要按照國際商務禮儀，「外賓右為上，主人左為下」，以示尊重和謙讓。主人一號人物的右手邊為上位，外賓和客人的一號人物入座。雙方人員按照職位高低，由近到遠，依次排列。

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