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兩位領導相遇「先介紹誰」?不懂這3個禮數,沒有眼力價兒被敲打

小林借調到辦公室後,一直處於打雜階段,從事一些基礎工作,很少上檯面。前不久,公司想請李主任吃飯辦點事情,因辦公室主任老周不在家,小林認識這位李主任,張總安排了飯局,讓小林做好服務。

李主任一行走進包間時,領導對小林說,「你介紹一下」。小林說「好的」,向張總介紹李主任,再向李主任介紹張總,李主任顯得有點不高興。酒足飯飽,送走客人,張總臉色鐵青,批評小林:你剛才做錯了,得罪李主任了。你應該先向李主任介紹我,而不是先向我介紹李主任。小林沒聽懂領導說的是什麼意思,紅著臉不敢吭聲。

張總對辦公室周主任說:小林沒眼力價(沒眼神),還要再敲打一下。周主任為小林辯解了幾句,「小林剛來,還不懂規矩,總要有一個適應過程。我馬上給他培訓一下。」

周主任給小林講了商務禮儀,小林才恍然大悟。陪領導拜訪客戶「先介紹誰」?別沒眼力價,不懂這3個規矩被敲打。飯局上領導說「你介紹一下」,高人都懂這3個禮數。

【一】介紹他人的基本原則,讓地位高者優先擁有知情權和終止權。

職場上,我們經常要介紹他人互相認識。先介紹誰、後介紹誰,這是有講究的。如何把握先後順序呢?牢牢記住三個原則:一是讓地位高的人優先獲取信息;二是讓地位高的人獲得更多信息;三是讓地位高的人有優先終止對話權。

這三個原則,蘊含生活邏輯。地位高的人比地位低的人,要擁有更多的知情權和終止權,以示尊貴,同時有效提升他在這場認識和對話中的安全感和把控感。你先說你的情況,我再決定我說什麼或者根本不說。

比如,很多年輕人搶著向領導介紹自己,領導只是點點頭,不會「對稱」介紹自己更多信息。領導心理暗示:他要優先掌握知情權,知道你的信息,再決定自己要傳遞多少信息量。

所以,當你介紹兩位領導時,要先把地位低的人,介紹給地位高的人。在部門李主任心目中,他的地位要高於張總,再說張總有求於他,小林應該先介紹張總給李主任,再把李主任介紹給張總,顯示對李主任的尊重。當你懂了以上這三個原則,就能做到心裡有數了。

在商務禮儀中,當你遇到需要介紹領導的時候,要遵循「尊者居後」原則,讓地位高者優先有知情權和選擇權。你作為中間人介紹他們認識,要讓尊者先知道對方的姓名、職務等信息,讓尊重有優先選擇進一步攀談還是微笑點頭離開的權力。

【二】如果兩位領導職位差不多,要堅持「尊客為上」的原則。

如果兩方的人員地位差不多,或者分不清誰高誰低,就要遵循「尊客為上」的原則。你陪領導去拜訪其他公司領導,理應由對方先介紹自己的領導,再介紹你的領導,因為你的領導是客人,對方要尊重客人。

如果由你來介紹,你也要把對方當作客人,先介紹你的領導,再介紹對方的領導,以示尊重對方。如果客人來拜訪你們公司,你也要先把自己的領導介紹給客人,以示對客人的尊重。所以,無論你是主人還是客人,如果兩位領導地位差不多,要採取「尊客」原則,主動客氣、謙讓,總是沒有錯的。

這裡面也要注意一些細節。比如,乙方拜訪甲方,弱勢單位拜訪強勢單位,求人的拜訪被求的,為了自己的利益,不如主動退一步、降一格,對「強勢方」高看一眼。哪怕對方略微低你一格,也要先介紹自己的領導,再介紹對方領導,讓對方感到高興,有利於你們合作。

【三】如果在其他非正式場合,尊重傳統禮貌,隨機應變,靈活把握。

在非正式場合,比如,路上偶遇、機場候機、會議間隙、商務酒會等場合,很難區分誰地位高誰地位低,誰是主人誰是客人,遵循基本的禮貌就可以了。總體上來說,要「尊重女士」,先把男士介紹給女士。要「尊重長者」,先把年輕人介紹給年長者。要「尊重客場」,先把本地人介紹給外地人。要「尊重外賓」,先把本國人員介紹給外國人員。

那麼,在宴會、酒會、聚餐時,領導遇到團體,要先把領導個人介紹給團體,比如:各位同事、各位朋友,這是我們公司張總。再介紹團體,張總,在座的都是某公司來開會的同事。

如果當你介紹雙方,雙方身份比較複雜怎麼辦?要堅持尊貴(職位)第一、長輩(年齡)第二、主客第三的順序來把握。比如,你陪上級領導檢查下級工作,你要先介紹下級負責人給上級領導,下級的年齡輩分和主人身份都是第二順位的。

你作為中間介紹人,也不能完全「教條」,機械地執行,要隨機應變,尊重傳統文化。比如,你陪領導去看望生病的老人,你要先介紹領導,「老人家,這是公司張總,來看望您了。」你陪領導去慰問一線員工,你要先介紹領導,「大家好,這是公司張總,今天特意來看望大家。」顯示對被看望者的關心。

綜上,職場禮儀也符合傳統文化。年輕人不喜歡搞這一套,本文不反駁。職場如江湖,不是直來直去、打打殺殺,也是要講人情世故的。智商只能預防失敗,情商卻能決定成功。你作為介紹人,懂規矩講禮貌,讓雙方都滿意,促進合作愉快,也為自己職場加分,難道不好嗎?

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