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更名為 Microsoft 365,Office 365進化了嗎?

前不久,微軟將Office 365更名為 Microsoft 365,打個不恰當的比方,這相當於將Office 365由Office分支軟體提升到微軟"直轄",由地級市升級到直轄市的節奏。那麼Microsoft 365有什麼優勢,能夠從地級市直升直轄市呢?


01

Microsoft 365更"平易近人"了

說起Office 365,不少人的第一感覺就是按年收費,價格高。不過更名後,Microsoft 365的價格還算是平易近人了,其家庭版可供六個用戶同時使用,不僅包含專業版的7個Office組件,而且每個用戶都有1TB的雲空間,其價格為498元/年,而只包含Word、Excel和PowerPoint三個組件的Office 2019家庭版,價格為748元。

也就是說,如果你有六個設備或湊六個人購買Microsoft 365家庭版,每個用戶只需要83元,相當於個人版Office 2019的1/9,而且在功能和雲存儲上還具有優勢,這真不貴吧。而且Microsoft 365還提供了一個月的免費試用期,怕自己不習慣的話,可以先試用一下。

實際上,微軟的Office產品是一條線。也就是說,在Microsoft 365上進行高頻率的小更新,當這些更新積累到一定程度時,微軟將這些更新打包,改變版本號,發布Microsoft Office 20**這樣的新版本Office。因此,使用Microsoft 365,可以更早體驗新功能。


02

微軟編輯器還不完善

微軟編輯器可以說是Microsoft 365最誘人的功能,它可以在Word、Outlook 中調用。不僅可以識別拼寫和語法錯誤,而且有智能化的重寫建議,可以對整句話進行智能化的重寫建議,AI表現相當出色。

不過,從中文版Microsoft 365家庭版來看,微軟編輯器顯然還不完善,雖然可以用F7呼出編輯器,但從編輯器的界面和功能來看,還是Office 2019的"拼寫與語法"的功能。不過,英文版的Microsoft 365已經較好地實現了這一功能。相信這是因為中文比較複雜,而微軟的AI學中文還需要學習一段時間。相信在未來的迭代中,微軟編輯器能有更智能的表現。


03

模板與圖片更加豐富

在使用Microsoft 365時,豐富的模板和圖片可以讓用戶省去很多排版和找資料的時間。而貼近需求的模板更是難求,實際上,不少素材網站正是靠出售模板和圖片生存獲利的。

而在使用Microsoft 365後,你會發現它還提供了訂閱者模板,用戶可以在https://templates.office.com/下載專屬的模板,這些模板製作精良,而且在兼容性和易用性上有天然的優勢,如果對這些模板有需求的用戶,其實下載幾次模板後節省的錢,就夠買Microsoft 365了。

其實在Office 365時代,微軟就已經提供了相應的專屬訂閱者模板,升級為Microsoft 365後,相信微軟會對訂閱制Office的關注度提高,在這種情況下,其模板開發也會加速,這對有需求的用戶還是蠻有利的。


04

PowerPoint 設計靈感真的好用

在Microsoft 365的PowerPoint的設計菜單下,增加了一個設計靈感按鍵。只要點擊這個按鍵,PowerPoint就會通過AI進行自動分析,從而實現添加背景、改變布局、增加圖文集等一系列的變化,以供使用者選擇。這不僅開拓了使用者的設計靈感,同時還能節約設計時間,突破設計的固有習慣和理念,讓設計出的幻燈片在統一風格下有更多的變化。

這點還是相當實用的,同時微軟還為 Microsoft 365 的訂閱用戶提供了 Getty Images 上 8000 多張精美圖片和 175 個循環視頻,以及 300 種新字體和 2800 個新圖標的獨家使用許可權,這也會讓幻燈片的製作更加輕鬆,變化更多。


05

Presenter Coach還沒有中文版

在Microsoft 365改名前後,微軟著力宣傳了Presenter Coach演講教練功能,這一功能相當實用。我們知道,不論是工作彙報還是在發布會活動現場,不僅僅是做個PPT,演講水平更直接決定了演示效果。而演講與文案又不太一樣,要考慮到語音搭配與感染力效果。

Microsoft 365的演講教練功能,通過單一音調和演講優化的人工智慧服務,來提升演講效果,單一音調會分析語氣和語調,並實時給出一些能增加演講感染力的反饋和建議,而演示優化則會提供語法上的建議,幫助用戶優化講解的措辭。也就是說,它可以把文字語言轉換成為更有感染力的口頭語言。

不過,這一功能現在還只出現在英文版上,此次中文版的Microsoft 365並沒有附帶這一功能,原因也很簡單,畢竟中英文上存在差異,其詞義、讀音都有很大區別,需要AI重新搭配和學習,當然這一功能還是相當贊的,相當值得期待的。


06

或指明微軟Office未來發展方向

點評:坦率地說,現有版本的Microsoft 365雖然有一些改變,但還稱不上蛻變,一些重磅的功能至少在中文版中還沒有實現,而模板、圖片製作等功能,也只是例行地進化。因為即便不推出Microsoft 365,在Office 365時代,這些都會例行進行進化的。那麼微軟為什麼要將Office 365改名為Microsoft 365呢?

這固然有商業宣傳的需要,通過改名,重新吸引消費者對Microsoft 365的關注。但更重要的是表明微軟對Microsoft 365的重視,說明這種按使用時間付費的收費模式,是微軟今後力推的方式。而Presenter Coach、微軟編輯器雖然沒有在中文版的Microsoft 365展示實力,但國內用戶用到它也只是時間問題。而這兩種進化,依靠的都是AI,也許,大力推廣AI,是微軟辦公軟體未來的發展方向。

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