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我是怎麼做到,每天只工作三小時也能完美完成每日工作的

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文:湯小小|本文轉自公號:湯小小(ID:tangxiaoxiao66)


自從我說了自己每天只工作三小時後,讀者的興趣便全從我的文章轉到了這個細節上,都想知道,我是如何管理時間的。

先說一下我每天做的事情吧,不然大家要懷疑這三小時我是不是只用來說廢話。


我是自由職業者,主要精力放在寫作這一塊。每天大概寫三千字,有雜誌稿有公眾號稿,跟編輯溝通選題,查歷史資料(因為我經常寫歷史文)。打理公眾號、微博、博客、空間等,偶爾做培訓,聽課,回答學生疑問等。


這些東西寫出來就一個字:雜。


說實話,對於時間管理,我是門外漢,從來沒有接受過任何培訓,也沒有看過幾本這方面的書,基本上,都是自己根據需要不斷調整,最後形成了一套獨特的方法。

其實我本來沒打算分享我的時間管理法的,因為太不專業,太個人化,但既然大家這麼感興趣,我就只好獻醜了。


但我要先說一下,不要把時間管理看得太複雜,也不要把它看得太神秘,適合自己的就是最好的,哪怕它不專業呢,哪怕它很渣呢,能幫到自己就好。


我喜歡簡單粗暴的方式,但適合我的,不一定適合任何人。所以,權當拋磚引玉,給大家一點啟發吧,能借鑒的就借鑒,不能借鑒的就扔掉。如果在此基礎上,你能總結出自己的方式,那今天這篇文章就算沒白寫了。


一定要把計劃寫下來


可能很多人對於第二天的工作,都會有一個大致的計劃,並且覺得,在腦子裡想一想就好了,寫出來豈不浪費時間?

但是,用腦子想和寫下來,結果會截然不同。因為如果不寫下來,你的腦子會一直想著那些事,沒有辦法靜下心來。而且如果有意外事情插入,可能你就會忘記最初的計劃到底是什麼。


把計劃寫下來的好處,除了不會忘記,更重要的是,它會讓你變得很篤定。白紙黑字寫在那裡呢,一件一件去做就好,這樣可以有條不紊,提高效率的同時,讓你輕鬆很多。


我有時候會偷懶,懶得寫,結果就是,一旦我不把計劃寫下來,工作的時候就容易失控,該做的事情沒有做,不該做的又做了一大堆,或者常常刷網頁浪費了時間。而一旦我把計劃寫下來,效率就會特別高,而且看著計劃一項項實施,特別有成就感。


計劃要盡量寫得詳細一點,比如我要和哪個人談事情,大概談什麼,時間控制在多少分鐘,都會寫出來。這樣我就不會說廢話,不會浪費彼此的時間。


所以,抽一點時間,把計劃寫下來吧,雖然會花去一點點時間,但完全值得。

黃金時間做重要的事


這一點大家應該都聽說過,反正我聽過無數遍。對我來說,最重要的事情就是寫文章,因為它是一切的基礎,沒有文章,一切都無從談起。


何謂黃金時間?就是你精力最好,最容易專註,而且周圍環境會相對安靜的時刻。這個時間最好在一小時以上,可以讓你靜下心來做最重要的那一件事。


這個時間就要自己去尋找了,每個人的情況都不同,不能一視同仁。對於寫作的人來說,很多人都覺得晚上是黃金時間,但我就不行,一是因為晚上上網我眼睛會不舒服,二是因為晚上家裡比較吵,所以我試了很多個時間段,最後發現我的黃金時間是早上八點到九點。這個時間頭腦清醒,家裡又比較安靜,於是我每天都利用這段時間寫一篇文章,基本上我所有的文章,都是這個時間段寫出來的。

找到你一天當中最核心的工作,用黃金時間去做它。因為重要的事情需要鄭重對待,而且重要的事情完成得好,不但讓你一身輕鬆,也對你的工作真正有益。


專註,專註,專註


如果你三心二意,再漂亮的計劃,恐怕也不能保證按時完成,就算勉強完成,恐怕也不能保證質量滿意。


只有專註,把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上,效率才會高,效果才會好。


怎樣做到專註?最基本的一點,就是別讓自己被亂七八糟的事情打擾。我寫文章時都是斷網的,天大的事都不管,一心一意先把文章寫完再說,寫完後再做別的。計劃中的事情沒有做完,即使我上了QQ,開了郵箱,對於那些留言或要回復的郵件,我也會推後一點,等要做的事都做完,再去處理這些。


所以大家無論在QQ還是微信上給我留言,都很少能第一時間得到回復。這並非我對人不尊重,也不是說你們的留言不重要,而是凡事都有個先來後到,有個輕重緩急,不然,在互聯網時代,你很容易被他人綁架。


據我的觀察,這一點是最難做到的。因為常常有人對我說,本來想寫一篇文章的,可就是忍不住刷網頁,本來想學一點英語的,可就是忍不住刷朋友圈。


這樣三心二意,身在曹營心在漢,怎麼可能快速又高質量地完成你想完成的事呢?


反正,我必須把所有的計劃都完成以後,再去刷網頁,再去刷朋友圈,再去做一些燒時間的事。


利用好碎片時間


有時候我們可能沒有大片的時間可以利用,但是手頭的工作又比較多,這個時候就要考慮利用碎片時間了。


比如午餐後回一個郵件,晚飯前處理一下微信留言。那些不需要花太多時間,也不需要多麼專註的事情,都可以在碎片時間去做。


我記得劉墉曾經在文章里寫過,他會利用煮咖啡的時間構思一篇文章,會利用看新聞時的廣告時間發一個傳真。所以,即使他身兼數職,看上去依然悠閑得很,依然有大量的時間寫文章。


我覺得他把碎片時間用到了極致,簡直一分一秒都不浪費。利用碎片時間的好處是,可以留下大片時間做重要的,需要專心做的事,而且避免你瘋狂刷網頁刷朋友圈之類剁手行為。


我也有刷微信停不下來的不良嗜好,所以我一般都是午睡前看微信,這樣能把時間控制在半小時之內,因為時間一到,就太困了,想睡覺啊。這樣就避免了自己無節制地刷微信。


所以,利用碎片時間,不但節省時間,還能幫你控制一下你無法控制的事情。


每天檢查計劃完成情況


光寫計劃還不夠,光按照計劃去做事還不夠,因為這個過程中肯定會出現偏差。比如你本來打算一個小時完成的事,可能拖到了兩個小時。所以這個時候,總結就變得非常有必要。


有一段時間,我每天臨睡前都會把這一天的工作和用時寫下來,跟計劃對照。這樣一對照,就發現很多問題,比如本來計劃刷半個小時微信,結果刷了兩個小時,本來計劃看一個小時的劇,結果看了三個小時,本來計劃一個小時寫完的文章,結果用了一個半小時。


看到這些偏差,就應該開始思考。是計劃寫得太苛刻嗎?還是今天不夠專心?還是沒能有效控制自己?


找到問題所在,然後去調整。


我這麼做的時候,基本上不會出現看書太晚或微信刷得太多的情況,而一旦我有所鬆懈,不再去總結,就往往會出現失控的局面。看書到十二點還不睡,微信刷一晚上。


一旦意識到局面失控,我就會老老實實每天總結,然後情況就會慢慢好轉。


讓自己休息好


這一點看似與時間管理無關,但它真的很重要。你不能指望一個睡眠不足的人高效工作,同樣,你也不能指望一個筋疲力盡的人狀態良好。


就比如我吧,如果晚上看書太晚,或者失眠,第二天肯定狀態不好,做什麼都沒勁。能勉強做完已經不錯了,還指望質量讓人滿意?但是,如果工作沒有質量,跟不做有什麼區別?


我還有個壞習慣,就是一到周末就想休息,不管多少事等著我,我都沒有動力去做,就想躺在床上追劇,就想看一些閑書,或者出去賞賞花看看景。


一度我以為自己有病,一個每天工作三小時的人,居然也要跟別人一起過周末,真是厚顏無恥啊!


但是後來我發現,這種情況絕對不只我一個人有,很多人都這樣,一到周末就想鬧罷工,勉強工作也會各種不開心。


所以後來我不再強求自己,除了平時休息好,周末再忙,也要讓自己休息一天。我們管理時間的目的,不是為了讓自己更忙,而是為了讓自己有時間休息啊,如果該休息的時候不能休息,我們會絕望的。


盡量把工作安排在工作日吧,周末可以安排一些不費腦的事情。


提高自控力


我不得不殘酷地告訴你真相,這個才是重點!


你控制不住自己,再好的方法也是白搭。


經常有人跟我說,他計劃寫得很好,可是一旦要實施的時候,就是想偷懶,就是不想做,就是會被一些亂七八糟的事情打擾,怎麼辦啊?


涼拌!


你都管理不好你自己,我能有什麼辦法?


這世上所有看起來很複雜的事情,其實都非常簡單,比如上次寫的減肥,秘訣就是堅持啊,時間管理的秘訣就是控制自己啊。最關鍵的部分你做不到,所有的技巧都會變成花拳秀腿,除了供人欣賞,什麼用都沒有。


在我看來,時間管理真的一點都不難,也沒有多麼高大上,更沒有神乎其神(可能我無知無畏吧,時間管理大神請無視)。你自控力好,即使方法欠缺,也會做得比一般人好,你自控力差,即使給你一萬種方法,你也還是那個樣子。


至於怎麼提高自控力,以後有機會我再跟大家分享。


總之,管好你自己,管好你的時間,每天工作三小時就可以實現。


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原題:我是怎麼做到每天只工作三小時的


作者簡介:湯小小,期刊作者,網路作者,文字或深情唯美,或輕鬆幽默,出版《全世界都願意寵愛這樣的你》。


責任編輯:黃小希


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有目標卻還迷茫著該怎麼辦?

TAG:職場心理 | 管理藝術 |

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