無壓工作的秘密

心理 06-27

心理導讀：高效幹練、輕鬆無壓，這是很多人的理想工作狀態。然而，實際上他們卻是拖延、瞎忙、倍感壓力。怎樣無壓地工作，這裡提供給你一個有效方法。——www.iFuun.com

無壓工作的秘密

在當今的社會生活中，壓力無疑是最大的毒藥。

由壓力大而帶來的負面影響是巨大的，過大的壓力會降低人的免疫力，從而導致各種疾病。壓力還會降低人的工作效率，弱化人的創造力。因壓力而造成的損失，每年能高達數十億美元。

不過從另一個角度看，每個人只要能降低自身所感受到的壓力，就能發揮出超越別人的優勢來。從而能夠在職場中變得積極主動，佔據優勢。

放眼未來

職場競爭會越來越大，工作上的壓力也會只增不減。

因此如果我們要想以一種無壓的姿態，投入到職場競爭中，就必須對我們自身的行為和思維方式做出改變。

此時，我推薦大家學習一下職場中的「80/20」法則。

這個法則告訴我們，在日常工作和生活中，我們的大部分時間都被不重要的佔80%的瑣事所佔用。因此我們常常感到時間不夠用，壓力倍增。而實際上重要的事情，往往只佔20%，但這20%卻會對你的未來產生80%的價值。

我開始思考一種途徑，如何才能盡量優先完成這20%的事情，以此來達到80%效果。

其實有一種非常有效的小辦法來達到這個目的：每天列一個「To Do List」的清單，在上面列上你一天里要做的10件事情，把對你來說最重要的兩件事情列在最頂端。然後在一天的時間裡，按照這個優先順序，來處理當天的事物。

下面是我在學習了「80/20」法則後列出來的一個「To Do List」的清單（我的職業是一個銷售經理）。以供參考：

1、給重點客戶打銷售電話
2、給我手下的銷售員工開一個培訓會
3、陪著老闆去開會
4、制定下一個季度的銷售目標
5、答覆郵箱里的工作郵件
6、回復公文
7、製作下一個季度的銷售橫幅
……

這一天里，這張列表單會不時地提醒我朋友，她這一天里最重要的兩件事是「給重點客戶打銷售電話」和「培訓新員工」。因此，她要優先去完成這兩件事，其他的事情可以先放一放或者交給其他人去完成。

自從我朋友開始製作「TO DO List」清單，並每天把主要精力集中在排在列表前面那「20%」的事情後，她的銷售業績大幅提升，並很快得到了晉陞。

如何集中注意力

列出了自己的「TO DO List」清單，我們又遇到了一個難題。如何才能更好地把精力集中在那最重要的「20%」的事情上？

很多年前，我的父親曾教我一個非常好的辦法來集中注意力。這個辦法首先幫助你排除腦子裡的各種雜念：在自己面前準備好紙筆，做下來冥想10分鐘，把你腦子裡各種讓你牽腸掛肚的東西寫下來（想法、合同、糾紛、未完的工作…）

當你把所有煩心事記錄到紙上之後，你會很自然地發現，你的大腦終於變得不那麼焦躁。接下來分析這些事情是否急迫，有意義。然後將這些事情按照急迫順序，安排到你的日程表上，並按時完成。

這樣你就把腦海里的雜念全部轉移到日程表上了，你就能不受雜念打擾，集中注意力來優先完成最重要的工作了。

做完以上工作後，你應該可以長舒一口氣了。現在你應該在工作中倍感輕鬆，再也不會被一團瑣事搞得焦躁不安。

譯者：莫言來源：納豆

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