美國科研項目預算和人員費案例
在美國,科研項目預算是一件非常重要的事,美國對於科研項目財務的管理非常規範。為了幫助大家了解美國科研項目預算申請的具體內容和美國科研人員的薪酬機制,科技專家APP從美國某大學要到一個醫學方面項目預算申請的原始文件,作為案例給大家參考。從這份原始文件可以看出,項目參與者的人員費屬於項目的直接經費,並根據每個人的工資收入和投入時間,逐一進行測算。(為了保護項目中科研人員的隱私,已將他們的名字隱去。)
美國該大學科研項目預算中包括了科學家和技術人員的薪酬、研究生的工資津貼等人員費;計算機等實驗設備、實驗材料等消耗品的購買,差旅費和會議費等支持費用,間接費用和其他費用。
美國科研項目申請第1年度預算
工資:
項目第一負責人(PI):對整個項目負責,提供行政和科學的領導。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資(67341美元)和津貼補貼(15428美元)總和的25%;她的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計12415美元,其中的10101美元作為工資,2314美元作為津貼,佔總數的15%;其餘的10%是由該大學支付的6734美元工資和1543美元津貼。
項目第二負責人(CO-PI):在研究的各方面協助和支持項目首席負責人,並負責現場數據的採集、管理、分析和解釋,負責質量的把控。他從項目中提取的薪酬為本人基本工資(113533美元)和津貼補貼(21431美元)總和的10%;他的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計6749美元,其中的5677美元作為工資,1072美元作為津貼,佔總數的5%;其餘的5%是由該大學支付的5677美元工資和1072美元津貼。
匿名研究人員:提供醫療和科學專業知識,諮詢研究,與其他項目間的交流關係。他從項目中提取的薪酬為本人基本工資(90506美元)和津貼補貼(18601美元)總和的10%;他的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計5455美元,其中的4525美元作為工資,930美元作為津貼,佔總數的5%;其餘的5%是由該大學支付的4525美元工資和930美元津貼。
2名待定的高級項目協調員和健康教育者:負責協調所有活動,參與地區與學校的訪問和學校招聘,與校長談判合同,準備研究協議,協調人員分配,監督所有活動研究協議的實現等。他們從項目中提取的薪酬為本人基本工資33000美元和津貼補貼5779美元。
匿名研究人員:協助籌備和實施基線測量,為教師和學生的所有測量工作提供幫助。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資(35078美元)和津貼補貼(8586美元)總和的50%;薪酬的一部分來自基金,其中17539美元作為工資,4293美元作為津貼,佔總數的50%。
統計員:開發和監督質量控制及機密數據管理的程序,直接收集基線數據。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資(59746美元)和津貼補貼(14024美元)總和的15%;她的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計7017美元,其中5975美元作為工資,1042美元作為津貼,佔總數的10%。其餘的5%是由機構支付的2987美元工資和701美元津貼。
程序員:提供計算機編程專業知識,開發計算機程序並進行編輯、輸入,和儲存數據等。他從項目中提取的薪酬為本人基本工資(42695美元)和津貼補貼(9804美元)總和的50%;薪酬的一部分來自基金,其中21347美元作為工資,4902美元作為津貼,佔總數的50%。
測量/跟蹤協調員:協調和監督所有的現場測量資料、數據包的生產和複製,培訓和認證外勤人員的測量技術,協議的標準化實施和所有現場工作人員的保密等。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資32237美元和津貼補貼8132美元。
待定的數據提取者:開發收集程序、文件歸檔和其他數據管理,協助表格和協議數據的收集和錄入,並與其他人密切合作。這個人從項目中提取的薪酬為本人基本工資(20452美元)和津貼補貼(4713美元)總和的50%;薪酬的一部分來自基金,其中10226美元作為工資,2357美元作為津貼,佔總數的50%。
待定的項目助理:協助項目首席負責人監督程序、行政和預算方面的工作,協助研究人員差旅費的申請和報銷,採購物資,人員管理,協助收集、包裝及運輸唾液樣本至明尼蘇達大學實驗室。這個人從項目中提取的薪酬為本人基本工資(22497美元和津貼補貼(4887美元總和的50%;薪酬的一部分來自基金,總計13693美元,其中11249美元作為工資,2444美元作為津貼,佔總數的50%。
4名待定的研究生:協助調查問卷管理、收集唾液樣本和跟蹤程序彙編。他們的薪酬是10.00美元/小時乘以10小時/周,共26周2600美元。以8.49%的工資計算總共為221美元。其中10400美元的工資和883美元的津貼由該大學共同承擔。
支持費用
差旅費:
本地交通費,必須從該大學研究辦公室學區和學校出發(240英里x32.5美分/英里x30次= 2340美元)。
物資費:
項目具體操作的材料費,如粘合劑、筆記本等2800美元;
會議必需品,如幻燈片、講義材料,75美元/會議X8次=600美元;
介入材料2000美元,包括海報複印、傳單製作等;
ACTT項目標籤(50美元/1000卷=50美元)和手冊(1美元x500=500美元)用於公關、宣傳等;
錄影帶(3美元 x20 = 60美元)用於記錄唾液可替寧測量的說明;
基線數據包(2.50美元X200學生X20學校= 10,000美元);
媒體製作軟體(1000美元)。
顧問:無
租賃費:無
複印費:1500美元,用於宣傳冊複印。
設備:
E-5200台式電腦約4956美元,惠普DeskJet 895cxi印表機約571.9美元;
2個索尼DCR TR7000攝像機約1798美元;
杜蘭大學將提供二分之一的設備費用(3663美元);
其他支出:
老師交流激勵(100美元/老師/ 1測量學期 x 20個學校= 2000美元);
對基線測量學生的獎勵(200名學生x 20個學校x 5美元= 20000美元);
學校激勵測量時間(200美元/學校x 20個學校= 4000美元);
當地科學會議(200美元)。
間接費用:
該大學校園IDC(Indirect Cost)比率為48.5%,間接成本中4位博士的工資(31996 x 25% = 7999美元),其餘23.50%將由機構支付(7519美元)。其餘人員的工資和福利、旅行、用品、印刷、其他費用48.5%(((234677 - 31996)十47050) x 48.5% = 121120]。機構承擔剩下的工資和福利(25052 x 48.5% = 12150美元)。
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附1:美國項目預算申請案例
附2:美國科研項目各項費用計算公式(參考)
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