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管理者說:讓猴子永遠在下屬身上

「良知行」,行良知


N o . 肆 拾 肆


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朋友聚會,我發現有一位朋友臉色有些不太好。照理他每天工作雖然忙,但生活規律,不至於這麼疲憊。於是好奇問了問他,他苦笑一聲,說是手下新來了一個員工,菜鳥一隻手忙腳亂,他也只好多做一點,想著有些問題就自己解決了,也算是愛護員工。


說完另一位朋友轉頭笑他:「你這哪裡只愛護員工啊,分明就是溺愛。」


溺愛,這個詞語出現在領導和下屬之間似乎有一些奇怪,可事實上,卻不算少見。員工有難題一時想不到法子,就卷捲袖子自家上;下屬能力有所不足,也想著人無完人自己補上。這些行為,其實偶爾做一做,的確能體現你的寬容,可一直做下去,卻成了你的放縱。


每天早上一到公司,就有員工湊上來:老闆,我們某件事出了什麼問題,您看怎麼辦?

你可能這樣回答:我考慮一下,稍後回復你;或者直接告訴他怎麼做。


半個小時後,他來敲你的門:老闆,您考慮的怎麼樣了?


發現沒有?本來應該是你來檢查他完成得怎麼樣,結果變成了他來檢查你。


《哈佛商業評論》被要求重印最多的一本書叫做《別讓猴子跳回背上》,作者將責任比作一隻猴子,如果你不懂如何回答下屬的請示,轉眼之間,猴子就會跳到你的身上。然後,你就不再有上下班時間,不再有周末,不再有假日。


爭取你的自由時間最基本的辦法,就是不要讓員工佔據你的時間。如何不讓員工佔據你的時間?關鍵是讓他們學會自己處理問題,而不是把你當成保姆。所以你要小心,如果員工不管大事小事凡事都問你,那說明你是保姆,而不是領導。

昨天跟一個北大出版社出來創業的朋友聊天,說到新媒體的運營,他說得挺中肯:「你如果想解脫出來,就必須讓下屬做。哪怕你做一件事能做80分,他只能做50分,但是還是要讓他做。你花費的時間成本比你培訓他的成本要高得多。」


時間是守恆的,你與下屬的時間在總量上幾乎不變。下屬佔用你的時間越多,你的時間就越少;你的時間越少,你對組織的貢獻就越小。


因此,如果你是一位主管,卻整天在幫助下屬解決問題,特別是大多數應當由他們自己解決的問題,那麼你實際上就是一個員工。主管對組織的貢獻體現在對組織目標的貢獻上,而不是在代替下屬完成工作上。


所謂「己所欲,勿施人」。員工遇到了問題,你覺得他糾結萬分實在太困難了,又想起恰好自己在剛參加工作的時候遇到過這種情況,於是忍不住給他出個主意,幫他解決。看似你好我好,其實一點也不好。


代替員工做事,實際上反應的問題是:你太懶。懶得教、懶得分享,總覺得自己處理起來會快很多,這不是一個對員工負責任的態度。

與家長教育孩子一樣,太多的包辦就讓孩子喪失了自我管理的能力,而太多的幫助也讓員工只會原地踏步。你忘記了自己當時也是一步步通過問題的解決而成長的,卻期望他能夠一下子變成一個負責任的成年模樣。


長此下來,會使他們認為想也是白想,老闆一切都安排好了,即使有再好的創意也難見天日。個人的創造性不能在公司創業的過程中得以體現,人也就無什麼積極可言,慢慢地人就變成機器一樣,出了問題,出了毛病,便停止工作,只有等老闆趕來修好,才能繼續運轉,沒有一點的能動性。


管理者是教練,衡量教練的水平高低不是看他自己多麼能幹,而是看他帶的團隊水平如何。重點不是他自己能不能解決問題,而是看他能不能教會部下解決問題。


企業老闆全面管理、包辦一切的另外一個害處,是不利於調動部下和員工的積極性與創造性,不能盡人才之用。創造性只有在不斷的實踐中才能體現出來,而越權指揮的領導恰好就截斷了通向創造性的通道,使員工和部下的行為完全聽從於個人的命令和指揮。

現代的公司中,有一個茫然又努力的群體非常龐大。美國作家威廉·德雷謝維奇在《優秀的綿羊》一書中,曾經這樣描述:


他們非常擅長解決手頭的問題,但卻不知道為什麼要解決這些問題。他們鬥志昂揚,卻沒有目標,光鮮亮麗,卻充滿焦慮,他們付出超過常人的努力去追求優秀,卻不清楚自己的目標,也體會不到努力帶來的樂趣。」


究其原因,在於老闆將猴子都背在了自己身上,下屬清閑,老闆苦逼。無主的猴子會自動往上爬,這也是企業總部往往成為組織瓶頸的原因所在。


惠普有一個很知名的原則,要求管理者做「造鐘人」而非「報時人」。「造鐘」,就是要教會員工做事情和思考問題的方法。


新員工進了惠普,很容易依照之前的經驗行事,遇到難以解決的問題就找領導。惠普的管理層面對這樣的情況常常分三步解決:第一步,讓員工想出一個解決方案;第二步,想出至少三個方案;第三步,為下屬分析方案並解惑。通常情況下,這樣幾次鍛煉下來,員工遇到問題,就再也不會盲目依賴領導了。


一個人想要成長,就一定要遭遇過挫折困難,經歷過這些磨礪,才能夠得到進步。在這一條路上,你需要做的,就是不代替員工成長。


我們常常說要把員工當做自己的朋友和孩子一樣對待,可是面對孩子,你知道要逼著雛鷹自己飛翔,對著朋友,也明白有些事只能自己扛,那麼面對員工的時候,就不能忘了溺愛比不愛還可怕


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