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「心不在焉」為什麼比「世事紛擾」更影響效率

「心不在焉」為什麼比「世事紛擾」更影響效率


工作或學習時,從主要任務中轉移注意力去做別的事情,都是在分心。分心會妨礙注意力,但大多數人並不明白其原理。最新研究表明,比起外界干擾,分心的破壞性更大,因為人們決策時(包括分心的決策)需要用到一定的腦力。


荷蘭格羅寧根大學的Ioanna Katidioti和她的同事邀請了28名年輕人,讓他們參與到一個模擬工作場景中。他們的主要任務是回復客戶的郵件,次要任務是發送文字信息跟朋友實時聊天。回復客戶時需要記住客戶想了解的產品信息,在瀏覽器中查看價格,然後回復郵件。實時聊天內容則與最喜歡的書和餐廳等事物有關。

在實驗的每個階段,參與者都被告知,他們需要回復10封郵件,發送15條聊天信息。不同的是,有些參與者需要自己選擇什麼時候與朋友聊天,暫且稱他們為「分心組」;而其他參與者則是被打斷工作後,被迫與朋友聊天(聊天窗口會自動彈出,將郵件窗口遮蓋掉),暫且稱為控制組。


另外,兩組進行兩項任務的時間基本相同,這是為了排除時間上的干擾因素。


結果,「分心組」的參與者們回復10封郵件花的時間比控制組更長,平均是24.83,而控制組僅為23.36秒,兩組數字在統計意義上有很大的差別。這似乎有點違背常識。


以前的研究都認為工作時被打斷具有很大破壞性,因為將注意力轉回工作中需要花費一定時間。但在這個實驗中,「分心組」回復郵件時間更長,並不是因為他們將注意力轉回到工作上花費的時間更長。

Katidioti和她的同事推測,這可能是由於「分心組」在中斷工作前,需要花費一定時間。於是她們又重複了實驗,這一次她們記錄了參與者的瞳孔擴張情況。她們發現,「分心組」在中斷工作瞳孔都出現了擴張現象,這說明決定是否去做另一件事情和什麼時候去做,需要花費腦力,這對接下來的工作帶來了不利影響。


研究結果說明,在電腦上工作時即使將社交媒體窗口最小化,也會影響工作效率,即使設置靜音也一樣。因為你需要決定什麼時候放下手裡的事情,去查看社交媒體信息。相反,如果不設靜音,即使電話響起或是有人敲門,都不用自己花精力去做這種決定。


至於研究者為何排除了時間因素,一個原因是,在現實生活中,外界的干擾經常發生在工作的關鍵時候;這時,如果自己決定什麼時候「分心」,就可以在更方便的時間做該做的事。


這個研究的現實意義是什麼呢?該研究說明,理想情況下,外界干擾(如社交媒體信息等)最好只在執行低難度任務時出現。舉個栗子,如果有天Facebook等應用能有監測人們工作情況的功能,那麼人們可以將更改設置,讓這些應用在他們執行低難度任務時才推送消息。這樣不僅可以省去「分心」所花的精力,也能保證不受外界不及時的干擾。


「心不在焉」為什麼比「世事紛擾」更影響效率

[蛋奶 via research-digest]

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