與化妝品加工廠簽訂化妝品代加工合同時需要注意什麼？

化妝品品牌商簽訂化妝品代加工合同的主要目的是：化妝品加工廠能夠按照品牌商的要求指定的規格、式樣、設計或圖紙等要求生產並供應相關產品，且規定其付款方式，交貨時間以及後期服務，例如出現品質問題之類的。這些問題都需要在合同上具有體現。當然合同是雙方平等的，今天跟大家交流下籤訂相關合同時應該注意什麼？

以下內容中的甲方指：化妝品品牌商，乙方為：化妝品加工廠。

1.訂單

訂單的定義：合同所稱訂單，是指甲方以書面形式（包括傳真）或郵件向乙方發出的產品訂貨文件。該文件必須包含訂貨時間、產品名稱、規格、式樣、數量、價格、交貨期限、交貨地點及其他必要事項，且經甲方授權代表簽字或蓋章。

解析：以上是化妝品加工廠對品牌商的訂單要求，這樣才會生產客戶要求的產品。

2.倉儲及庫存（化妝品加工廠對化妝品品牌商的要求）

2.1甲方產品的生產材料（包括客供和自供），自入庫日起乙方為其免費保管三個月。三個月期滿後發至甲方倉庫或甲方指定地點，甲方應予以接收，所產生費用由甲方承擔。若甲方與乙方協商繼續存放的，應額外向乙方支付保倉儲管理費（倉儲管理費按2.1元/m/日計算）。若甲方超過12個月仍未做處理，則視為甲方自願放棄該等貨物，並同意乙方自行處理（包括但不限於報廢）上述生產材料、產品並承擔相應費用，且乙方無需承擔任何違約或侵權責任。

2.2乙方為甲方生產的產品自生產完成且檢合格後一個月內出庫給甲方或甲方指定地點，超過一個月未出庫的，乙方有權向甲方收取倉儲管理費。

解析：以上內容，很多的化妝品加工廠的要求都不同，但是都會體現來，不過實際操作起來，也是有點難度的，如果去收客戶的費用的話，基本這個客戶就算合作完了。

3.出庫與交付

3.1乙方交貨期一般為訂單生效之日起15日。雙方應在訂單上明確出庫日期，乙方則按期出庫，但發生以下情形時，乙方產品出庫期限相應順延：

a)甲方未在訂單生效之日前與乙方確認產品配方、設計、包材等；

b)由甲方提供材料的，甲方材料未在訂單生效之日起1個月內交付給乙方並檢驗合格的，或甲方提供材料數量、質量等不符合要求；

c)甲方未按時足額支付貨款；

3.2甲方要求乙方出具第三方檢驗報告的，乙方應當出具，費用由甲方承擔，如檢驗不合格，費用由乙方承擔。

1.3因甲方原因影響產品出庫的，乙方無需承擔任何賠償責任，且乙方有權要求甲方賠償由此造成的經濟損失。因甲方未按要求及時提供合格材料至乙方，出庫則為合格材料入庫後順延十五個工作日或更長時間（按材料送達乙方且乙方驗收合格入庫所需時間計算）。若因其他原因未在期限內完成出庫，雙方可另行商議出庫期限。

3.4乙方應按照訂單上指明的地點交付貨物，如甲方臨時要求乙方變更交付地點的，則乙方應當接受，雙方以實際交貨的地點為準，且貨物風險（包括貨物損毀、丟失等風險，由於乙方引起的產品質量問題風險除外）自乙方將貨物卸下甲方倉庫之後起轉移至甲方。原則上，如交付地點在廣州市轄區內，由乙方承運，運費由乙方承擔；如交付地點在其他地區，則由乙方代辦託運交付至廣州市內的承運人或由甲方自行安排提貨，運費由甲方承擔。

3.5乙方或其承運人將產品送達甲方指定地點，應同時交付送貨單或其明細表，甲方以此為檢驗依據。甲方指定接收人應在乙方出示的送貨單或其明細表上簽字確認以作為收貨憑證。乙方及其承運人對甲方指定接收人有確認義務。

解析：以上是客戶對化妝品加工的出貨時間要求，以及相關物流的安排。在廣州的工廠，常規的時間是包材到位後10天的時間。

4驗收

4.1驗收標準：乙方生產的產品必須符合該產品的通用質量合格標準或產品書描述的質量狀態。如雙方另有約定的，則應以附件或補充協議的形式確定。

4.2驗收時間：甲方應在收貨後的五個工作日內驗收完畢。

4.3驗收異議：甲方在驗收中如發現產品的品種、數量、花色和質量不合規定或約定（僅是單個產品個別情況者除外），應在妥為保管產品的同時，自收到產品後兩周內向乙方提出異議，對於產品內在質量方面的異議則應在2周內提供有關部門的檢測報告。若有確鑿證據證明確實屬於乙方提供產品存在問題，則乙方負責為甲方調換產品，運費由乙方承擔。收貨後一周內，甲方未提出異議，視為乙方交付的產品通過驗收。

4.4對於產品在長期保管或流通過程中可能發生的不可歸責於任何一方的一般性問題，按照化妝品市場通用的質量管理標準等通常性標準處理。

1.5乙方提供的產品自封裝之日起，保質期一般為叄年，但因配方獨特性而有特殊要求的除外。

解析：一般情況下是按客戶確認的成品標準樣品生產，如果收到的成品大貨與樣品不一致，當然完全可以要求化妝品加工賠償的。

5費用及結算

5.1產品供貨單價按產品類別在本合同附件或訂單中予以明確。但因經濟環境變化等不得已情形需調整產品單價等內容時，經雙方協商後方可變更本合同或訂單，未經對方書面同意任意一方均不得擅自變更。

5.2除雙方另有約定外，本合同項下產品供貨價格為含稅價，乙方開票時在供貨價格的基礎上另行計算其他由甲方承擔的費用。

5.3結算方式：

5.3.1付款方式：

1.3.2甲方於訂單生效當日支付乙方訂單總金額的50%作為預付款，在出庫前一個工作日內根據雙方確認的對賬金額支付剩餘50%的餘款。

1.3.4如甲方對乙方產品存在異議的，除本合同另有約定外，雙方應就合格產品進行對賬並開票付款，異議產品則由雙方協商處理。

解析：對於定金，很多的工廠收的不一樣，常規為30%，出貨前付清尾款。

6投訴

6.1甲方投訴

6.1.1甲方在產品流通過程中發現質量問題，應書面向乙方提出，乙方應予以立案調查；經雙方確認屬於乙方責任的，則甲方投訴成立，甲方有權退回問題產品並要求乙方重新提供相應產品；乙方應自行承擔損失並支付上述檢驗費用及物流費。

6.1.2甲乙雙方對於產品質量存在異議且經協商仍無法達成共識的，則可委託雙方認可的第三方檢驗機構進行檢測，費用由責任方承擔。如雙方均有責任的，則雙方按照責任劃分承擔相應費用。

6.2消費者索賠

6.2.1消費者對產品進行索賠時，首先由甲方交涉解決，乙方應積極協助甲方的解決工作，並與甲方共同改善以避免此後發生類似事件。

6.2.2經雙方確認或經雙方認可的第三方檢驗機構檢測確認，明顯屬於因乙方過失導致的產品基本質量問題時，乙方應予以賠償。如雙方均有責任的，則雙方按照責任劃分承擔相應費用。

6.2.3若因個別消費者反映的產品質量問題或由消費者使用不當引起的質量問題，由甲方自行處理，乙方需協助甲方調查事宜。

解析：對於成品的售後服務，規定雙方的責任與義務。

7.其他

其他的像知識產權，保密協議都會在合同上體現。

以上的內容確認了，雙方都會有責任以及義務的規定，當任何一方出現違約情況，都有相應的懲罰措施以及處理爭議的方法，也會在合同上體現。

總的標準是：雙方都需要公平公正，這樣就不會產品太多的爭議。

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