和日本人打電話需要注意這4點
在我們通電話的時候,彼此看不到對方,所以不能通過一些肢體語言來描述我們的目的。尤其是在和日本人電話交流的時候,會因為語法,民俗方面的語言描述不當而導致一些誤會。為了和這樣的尷尬說再見,今天就來說說跟日本人打電話時需要注意的幾項內容。
日本人很是注重接打電話時的語氣措辭等禮儀,敬語的使用。在接電話的時候,日本人特別希望在通話過程中不斷獲得對方的響應,讓他有一種被傾聽、被理解、被尊重的感覺。對日本人來說,這種感覺非常重要,在某種程度上,甚至能夠決定談話的內容和深度。
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如何跟日本人打電話之接聽電話
日本人接電話時,首先是自報自己公司、自己家或自己的姓名,然後再開始談話。這一點與中國人打電話時的習慣不一樣,要非凡注重。
聽電話時,假如你聽明白了對方講的意思,那麼就要在對方講話停頓時,回答一聲【はい】,以表示我正在聽您講話,並且聽懂了,請您繼續往下說。除回答【はい】之外,有時還要重複對方所講的意思,或沒有聽清楚時,要說【すみませんが、もう一度おっしゃってください】(對不起,請再說一遍)。
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如何跟日本人打電話之通話
通電話時,無法以實物,手勢,表情,動作來輔助說明你的話,所以用日語通話時,要注重講得清楚,緩慢。並且,中途要進行停頓,以便對方進行反應或紀錄。日本人一般不直接詢問對方說否聽懂了。因此,切忌說【わかりましたか】(明白了嗎?)
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如何跟日本人打電話之客套話
在得知對方是誰後,一般要進行簡單的寒暄。在公司時接其他公司的人打來的電話時,最常見的客套話就是【いつもお世話になっております】(總是承蒙您的關照)【どうも】(您好)。假如和對方有段時間未聯繫,則要說【ごぶさたしております】(好久不見)。而在夜晚或清晨打電話時,打電話的人一般都要說句【夜分遅く(朝早く)おそれいります。】(抱歉夜晚(早晨)打電話給您)等等。
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如何跟日本人打電話之掛斷電話
結束通話時,日本人一般不說【さようなら】而說【失禮します】。假如是在晚間,那麼還要說一句【お休みなさい】(晩安)。而且,說完之後,不要馬上放下電話機,要確認了對方也打算放電話機之後,方可輕輕把電話掛斷。切忌迅速將電話機扣掉。
當我們初學習日語時,雖然能夠表達清楚,但其實有很多表達是意思正確,卻不夠禮貌的。隨著學習的深入,為了讓自己看起來更加專業,必須學會一口漂亮的日語,也就是正確地使用敬語。
(來自:東經日語)
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