GTD 時間管理工具到底是「事倍功半」還是「事半功倍」？

提到如何學會管理自己的時間，提升工作生活效率，人們就一定會提到通過 GTD 來進行時間管理。

GTD：Getting Things Done

Getting Things Done（把事情搞定）是一套時間管理系統，通過幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒、需要做的和想做的事，從而使你能在合適的情境中靜下心，集中精神完成最重要的任務。

想必有不少人和小編一樣，在實踐 GTD 的過程中，嘗試了很多方法，從紙筆手賬到手機電腦應用，工具嘗試一款又放棄一款，時間都浪費在了學習使用軟體和建立待辦清單上，清單建好了卻沒有根據自己的計劃來執行，該拖延的仍在拖延，該焦慮的仍在焦慮，到最後發現自己也沒有得到進步，依然找不到期望中的成就感。

想要「事半功倍」到頭來卻「事倍功半」，這當然不是 App 的鍋，而是因為在這個過程中，我們都是在「為了 GTD 而使用 GTD」，並沒有真正掌握適合自己的時間管理理念，光是通過列列清單並不能使我們的習慣得到改變。

如何找到適合自己的 GTD 時間管理方法？

這個話題沒有統一的標準答案。但是有一點很重要，就是時間管理的「心態」，既然希望通過時間管理讓自己提升效率，那麼制定的計劃就需要有意識的「逼迫」自己完成。

對於剛接觸或者想要嘗試 GTD 的新手，在這裡列幾條小編個人在實踐GTD時總結的體會，跟大家分享：

1.用什麼工具不重要，但是新手要避開功能過於龐大繁複的 GTD 工具；功能太多，超出實際使用需要，反而要耗費更多的精力來學習適應。

2.列清單要適當，開始的時候盡量只寫必須完成的事項，在必須完成的事項完成以後，在循序漸進加入其他事項。事項過多，容易因為壓力過大而在開始前就已經放棄。我們在實踐 GTD 的目的並不是列出所有未完成事項，而是讓自己養成制定了就要完成的習慣。

3.需要學會回顧和復盤，這也是 GTD 中的重要環節，在下一次制定計劃可以根據之前的經驗進行調整；

4.目標要清晰，比如你想要養成每天看書的習慣，計劃寫成「每天看 10頁書」比「今天要看書」執行起來要容易些；

5.注意簡化執行難度，再比如還是讀書這件事，計劃寫成「每天看 10頁」要比「每天看完1本書」來得行之有效；

6.目標要隨著自己的變化而提升難度，略微超出自己的舒適區域。當你已經養成了每天都能看10頁書的習慣，不再覺得是負累時，目標就要稍做提升，逐漸提升效率。

說到這些，小編今天要推薦一款 GTD 應用：近日剛上線的Things 3。

Things 3的前作就是大名鼎鼎的 Things 2，這次最新版本的 Things 帶著全新的面貌再度歸來，優化了界面和交互體驗，新增了相比2代更人性的功能點。對於新手來說功能全面，而又不會過於複雜。

小編先簡單介紹幾個實用的功能點：

1.除了基礎的待辦清單，可以根據「項目」來安排清單，將待辦事項拖到不同的項目下，待辦事項更有條理；

2.檢查列表，有些事項需要經過多項小步驟來完成，利用檢查列表可以跟蹤自己的計劃進度；

3.Things 3 中集成了日曆，不需要額外使用一個日曆App；

4.區分「今天」和「今晚」，這個細節很用心，下班後需要健身？學習？赴約？都能清晰的規劃；

5.雲端同步功能，不怕計劃丟失；

……

如果想要嘗試 Things 3 來幫助你實踐 GTD，現在可以前往同步推中免費下載體驗；如果覺得好用，想要買下來，可以到 AppStore 中購買，目前八折優惠，售價 50 元，截止5月26日。

總之，在實踐 GTD 的過程中，不要拘泥於刻板的方法和流程，要逐漸摸索出屬於自己的個性化時間管理系統，畢竟適合自己的才是最好的。

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