新人採購議價離成功只差這一步

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今日看點：新人採購議價

如何讓新人快速上手，與供應商自信議價？

很多人自以為採購權力大，油水多，真做了採購，才知道是「跑斷腿」的活，辛苦不說，一旦跟供應商談價格，「磨破嘴」也不見得有成效。

一些管理者心態比較樂觀，總覺得新人成長是需要時間的，慢慢累積經驗就好了，可是眼看一年就要過半了，新人再不成長起來，採購成本居高不下，下半年的利潤就會受影響。

採購歷史記錄是議價最有力的依據

新人議價不光要訓練談判能力，還得有依據！缺乏議價的依據，新人心裡總犯嘀咕，哪裡有自信去「壓制」價格呢？

歷史採購記錄可以給出以往交易商品的所有歷史價格、結算情況等，讓新人完整銜接老人的工作，與長久合作的供應商無縫對接。需要開發新的供應商時，新人只需要通過同類商品價格對比，就能防止供應商亂報價，為企業找到更合適的合作夥伴。採購歷史記錄很重要，但是不同企業記錄、管理歷史明細的方式不一樣。

傳統採購數據記錄方式有待改進

傳統企業在記錄採購業務數據的時候，往往還停留在手工操作階段，手寫採購貨物的名稱、單價、數量和結算金額，或者使用Excel表格記錄列印，管理者通常只關心結算金額，忽視對採購商品的明細的管理，新人自然也無法了解到歷史訂單明細。

也有很多企業採用軟體產品來記錄採購業務數據，可以將採購商品的種類、價格、數量等系統記錄下來，然後自動核算金額。新人需要查詢歷史記錄時，也只需要使用軟體就能快速找到相關記錄。但是一般的軟體產品只能在電腦上使用，新人外出與供應商談判時，難免遇到突髮狀況。當列印的歷史單據記錄不全時會給議價帶來很大的麻煩，新人只能打電話求救公司同事，在電腦上查詢後告知，由於電腦上的數據沒發直接傳遞給新人，就只能依靠人工來記憶，再次談判時，供應商覺得新人沒經驗，不認賬，新人拿不出證據，只能碰一鼻子灰，白跑一趟。

多終端管理

數據同步共享

移動互聯網實現了移動辦公的可能，把能管採購業務的軟體放在手機、iPad等移動終端里，或者在微信中使用，這樣新人外出談判時，不需要埋在電腦前查詢所有商品的交易明細，苦苦做準備，只需要帶一部手機就可以了。