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實用的條件格式設置,最後一個你可能沒用過

利用條件格式,我們可以根據數據的實際情況動態地設置單元格顯示的樣式,今天給大家分享一些實用的條件格式設置實例。

1、標記當前周

選中B1:L1的單元格區域,在【開始】選項卡下面點擊「條件格式」、「新建規則」,在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,並輸入以下公式、設置單元格背景色為藍色。

=WEEKNUM(B1,2)=WEEKNUM(TODAY(),2)

說明:WeekNum函數獲取日期對應的周,參數2表示每周是從星期一開始。

最終結果如下。

2、標記當前日期

跟上面的操作類似,只是需要更改為如下公式。

=B1=TODAY()

說明:Today返回當前的日期,如果和標題行中的日期一致,則標記藍色背景色。

3、標記周末

還是類似的操作,公式更改如下。

=WEEKDAY(B1,2)>5

說明:Weekday函數返回星期一到星期日每一天對應的數字,參數2表示從星期一到星期日分別對應1~7。所以如果Weekday結果大於5時,就表示是周六周日。

4、動態添加邊框

選中A1:L5的區域,其他的跟之前的操作類似,只是需要在格式設置中添加邊框,公式更改如下。

=COUNTA($A1:$L1)>0

說明:Counta用於統計單元格區域是否有內容,這裡設置的區域引用是混合引用,也就是固定在A到L列,但是行號會變化。所以,當每行中A到L列的單元格中有內容時就添加邊框。

5、隔行填充顏色

選中A2:L5的區域來設置,跟上面的操作類似,設置好需要填充的背景色,公式設置如下。

=MOD(ROW(2:2),2)

說明:Mod返回兩個數相除的餘數,第一個參數是被除數,第二個參數是除數。如果返回結果是0,代表false,返回結果是1代表True,所以這裡奇數行就填充了背景色。

6、標記出每天的銷售冠軍

選中B2:L5的區域,跟上面的操作類似,公式如下。

=B2=MAX(B$2:B$5)

說明:注意,這裡Max中的參數區域是混合引用,固定在第2到第5行,列號是變化的,這樣才能為按列來標記最大值。

7、標出低於平均值的單元格

條件格式功能改進後,已經添加了一些預置的功能,比如高於或低於平均值,前、後n項,前、後n%項等。

在【開始】選項卡中點擊「條件格式」、「項目選取規則」、「低於平均值」,然後在彈出的對話框中設置格式,這裡可以選擇預置的格式,也可以點擊最下面的「自定義格式」來自己設置格式。

設置格式:

最終結果如下:

8、標記出最大的前20%項

跟第7個示例類似,這裡需要選擇菜單中的第2項,即「前10%...」,在彈出的對話框中將數字框中的10改成20就可以了。

9、標記重複值

在【開始】選項卡中點擊「條件格式」、「突出顯示單元格規則」、「重複值」,在彈出的對話框中設置突出顯示的單元格格式,操作跟上面的操作類似。

最終結果如下。

10、高亮顯示選中的行

在A2:L5的區域,滑鼠選中哪行,哪行就高亮顯示。

a. 首先定義一個名稱SelectedRow,值設置為1。

b. 然後按Alt+F11,打開VBA編輯器,在左邊的工程資源管理器中雙擊需要設置的工作表,在右邊輸入以下代碼。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

ThisWorkbook.Names("SelectedRow").Value = Target.Row

End Sub

c. 選中A2:L5的區域,設置條件格式,公式如下。這樣就完成了。

=SelectedRow=ROW(A2)

10個條件格式應用實例就分享到這裡了。

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