99%的人不知道的Excel下拉菜單！

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）本文經作者授權發布。

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下拉菜單是一個非常有用的功能，可以快速準確錄入數據。但是你以為學會了一級、二級和三級下拉菜單你就牛B了，那你就錯了。

不信你來看看，現在客戶名稱有60多種，你要下拉選擇。

要找到正確的客戶名稱，比自己重新輸入還麻煩，這樣的下拉菜單對於提高效率作用有多大呢？

下拉菜單在只有6個客戶名稱的時候，是非常有效的，現在是60多個，你認為怎麼樣才是最合適的呢？

給你30秒時間，考慮完接著往下看。

先來一個最最基礎的一級下拉菜單製作《無需輸入也能快速準確得到指定內容》。

我認為最好的就是跟Excel函數的記憶功能一樣，只要輸入前面1,2個字母，就出現相應的下拉菜單選擇，這樣就可以大大縮小範圍。

大大減輕記憶的負擔，又能準確輸入。

輸入廣就出現廣相應的客戶名稱可以選擇，輸入北京就出現跟北京有關的客戶名稱可供選擇。這樣的功能是不是很贊？

現在就是揭開謎底的時刻了！

Step 01

Step 02

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

公式含義剖析：

MATCH(查找值,查找區域,查找模式)

MATCH(A2&"*",$G:$G,0)，就是獲取A2內容的排位，假如A2是北京，就返回2，也就是前2個字元是北京的首次出現位置。

COUNTIF(條件區域,條件)

COUNTIF($G:$G,A2&"*")，

就是獲取A2內容的次數，假如A2是北京，就返回5，也就是前2個字元是北京的客戶名稱有5個。

OFFSET(起點,偏移幾行,偏移幾列,有多少行,有多少列)

起點：就是

$G$1

偏移幾行：北京在第2行也就是G2，G1到G2剛好隔了1行，第一個北京的排位2減去1就剛好

偏移幾列：直接在G列，也就是不偏移，0（也可以省略不寫）

有多少行：統計北京的次數，也就是COUNTIF

有多少列：只有1列，參數可以省略不寫

OFFSET函數是參數最多的常用函數，附相關視頻。

Step 03

切換到出錯警告，取消勾選輸入無效數據時顯示出錯警告。

這個操作步驟的目的是為了在單元格當中輸入不完整的項目字元串時，系統不會因為數據有效性的錯誤警告而阻止用戶的輸入。

經過上面3個步驟就大功告成了。

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