4個被忽視的冷技巧，卻讓你製作PPT的效率翻倍！

來源：秋葉PPT（PPT100）作者： 老秦，本文經作者授權發布。

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技能

工作中製作 PPT，唯快不破，每一個職場人都想做一個高效率的人。而 PPT 作為職場人經常打交道的一款工具，有一些不太廣為人知的「冷技巧」，卻能夠提升工作中製作 PPT 的各種效率問題，比如排版、製作、演示等。

今天的這篇文章，就為大家總結了 4 個冷技能，趕緊學起，一般人我不告訴他：

01

短代碼即刻生成假文字

提升測試排版效果的效率

想要測試排版效果，可是又苦惱沒有現成文字內容怎麼辦？簡單代碼幫你排版即刻顯現！

在PPT頁面上輸入：=lorem(2,3)代碼後按【Enter 回車鍵】，會出現「Lorem ipsum……」字樣，常用於排版設計頁面的長文字內容；輸入：=rand(1,1) 後按【Enter 回車鍵】，會出現「The quick brown fox jumps over the lazy dog」(敏捷的棕毛狐狸從懶狗身上躍過)，一個著名的英語全字母句子。

以上代碼括弧內的數字可變，不同的數字出現的文字多少不同。以下是不同的數字組合產生的不同結果，你看出規律了嗎？

沒錯，就是「行數」和「列數」啦~

有了這個辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做 PPT 模板的時候想迅速看到整體的效果時會非常方便。

02

選擇窗格提升選擇對象的效率

如果一頁 PPT 上元素太多，尤其是做動畫的時候經常很多圖片疊起來，給選中對象和操作帶來很大的不便。通過【開始】-【選擇】-【選擇窗格】，可以調出類似於 PS 中圖層那樣的菜單。

在功能和操作手法上，與 PS 中的圖層也完全一致：

直接選中。直接在選擇窗格中單擊對象名稱則選中對象，即使該對象被遮蓋也是沒有關係的。

調整層級。還可以直接用滑鼠在選中的情況下調整對象的層級。以往我們調整對象的層級是通過右鍵單擊對象，選擇【置於頂層】、【上移一層】之類的操作來實現，繁瑣不說更關鍵的是不直觀，而通過【選擇窗格】可以清楚的看出該對象所在的層級位置，調整也就很方便。而且雙擊對象名稱可以為該對象重新命名，方便尋找和管理。

臨時隱藏。有時候我們想暫時去掉某些對象看效果，可又不想刪除，那麼單擊對象右側對應的眼睛圖標即可臨時隱藏或顯示該對象。

03

設置列印方式製作PPT腳本

提升PPT製作的效率

如果要列印 PPT 文件，默認情況下會一頁 PPT 列印成一頁，很廢紙的……所以可以設置每頁上有多少張幻燈片，比如選擇「3 張幻燈片」，效果預覽如下：

如果你在備註頁上精心準備了演講詞，就可以列印成備註講義模式，這樣非常有助於背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，列印成這樣的冊子，既可以看 PPT 還可以看文字，並且方便攜帶，準備的越充分，上台越有底氣，簡直就是個神器。

這個技巧還有另外的應用，比如在 PP T中新建一些空白的 PPT 頁面，用剛才的方法，用 A4 紙列印出來是這樣的：

想提升製作 PPT 的效率，據說斷網是第一生產力，這個時候逃離電腦，拿起紙筆認真構思 PPT 腳本，你會發現你會很專註於內容本身。腳本構思好之後，下來打開電腦，根據之前的腳本製作成 PPT 即可啦~親測效率杠杠滴~

如果你需要每一頁上的幻燈片多一些，可以選擇放置 9 張，但是選擇 9 張後，你會發現橫版的 PPT 在豎版的 A4 紙上讓空間很浪費，矩形框還特別小：

其實只要多選擇一個「橫向」就可以啦~

大部分 PPT 高手都有製作腳本的習慣，此處應該上一張@曹將 的 PPT 腳本，感覺這個質量哪怕不做 PPT 都能直接用了……

看看曹將的，再回頭看一下我的，真是沒有對比就沒有傷害……T.T

04

設置保存選項給文件減肥

大大提升文件傳遞效率

我們做好 PPT 後，經常需要發送文件給領導或同事，但加了很多高質量圖片的 PPT 讓文件大小動輒就是幾百M，傳送效率很低，況且很多公司的郵箱所添加的附件大小有限制。

那怎麼給文件「減肥」呢？

保存的時候點開【工具】中的【壓縮圖片】。

通過選擇不同的解析度，可以進行不同程度的壓縮。

比如由原先默認的【高保真】改為【web（150ppi】之後，文件由 100多M 迅速減肥到 20多M 啦~而且放映投影儀的清晰度並未受很大影響~

這 4 個技巧你都掌握了嗎？

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