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作為團隊Leader,如何搞定團隊里的關係戶?

文/Lachel編輯/西西

前幾天,有人在知乎私信問我:

被老闆委任為一個項目的負責人,但團隊里有個人,對績效和表現不上心,三天打魚兩天晒網,橫豎上頭有人罩著,說他兩句他還到上級那裡告我一狀。求教應該怎麼處理?

這樣的問題,在一些大公司、大團隊裡面,非常常見。

走馬上任也好,臨時帶項目也罷,碰到團隊里這樣的人,管也不是,不管也不是,怎麼辦才好呢?

在討論這個問題之前,需要提一個管理的基本原則。

作為一個管理者,跟執行者最基本的區別,是要學會「借勢」

當你還是一個執行者的時候,單打獨鬥,上前線幹活,是你的職責。

但當你成為一個管理者,你就不能這麼幹了。管理者最大的優勢,永遠不是個人能力,而是可以調配和借用的力量——也就是所說的「勢」。

如同我在項目管理課程第一節講過的;正式立項,合法授權,這就是一個「勢」。

當你的項目遇到瓶頸,需要向其他職能部門調人時,你該怎麼做?憑藉你的口才和個人魅力嗎?不是的。

是憑藉公司的正式授權,憑藉委員會得出的一致共識,憑藉確定好的正式流程。

這就是「借勢」。別人可以拒絕你的私下請求,但很難拒絕你的正式流程。

當你遇到難題的時候,是自己挽袖子上嗎?不是的。你應該思考的維度是:

能不能與外部力量合作解決這個難題?

能不能將一部分工作外包出去,集中優勢資源攻克這個難題?

能不能對團隊進行培訓、學習、提高,從而解決這個難題?

這個時候,你所能調配的預算,所能調動的資源,就是你可以運用的「勢」。

放棄這些,自己挽袖子上陣,就相當於把武器扔掉,空手上前線。

非常可惜的是,在實際工作中,我遇到過的管理者,經常會犯這樣的毛病——過於重視個人能力、私下行為,而忽視了流程化、規範化、正式化、資源調配、團隊建設等等這些真正的基本面。

說完這些,回到一開始的問題:當我們遇到這樣的情況,可以怎麼處理呢?

1

向團隊借勢

不要企圖用個人、私下的說服去「感化」這樣的人——因為如果能夠成功的話,他也不會是現在這樣了。

你應該做的,是用團隊的力量,去推動他。

任何一個人,都有一個最本質的需求:融入團體。一個人身在一個團體裡面,無論是有意的還是無意的,發自內心最害怕和排斥的,就是被團體孤立。

如果一個人被團體孤立,只會有兩種傾向:要麼逃離,要麼採取一些行動,來緩解這種孤立。

所以,我們可以這樣做:

1)為團隊制定較為嚴格、緊張的KPI,推動整個團隊的戰鬥力,提高大家幹活的積極性和熱情。以此來刺激他。

方法有很多。少量多次的衝刺會議,線上討論,責任落實到人頭的流程,leader自己身先士卒、營造出熱火朝天的拼搏氛圍,都可以。

溫吞水般的團隊環境,最容易滋生怠惰。如果大家都很自覺,那沒關係;但如果這樣的人多起來,就有必要從總體上嚴肅流程。

這樣一來,出工不出力的人,在這樣的環境中,就很容易感到格格不入。看著身邊的別人都在忙,業績飛升,得到表揚和獎勵,自己每天渾渾噩噩,就會有一種「與團隊產生距離」的緊迫感。

這是很令人難受的。

這樣下去,即使他再懶,再不上心,也多少會有所收斂——因為他自己也想調和這種心理衝突。

2)在公開場合給他一些曝光和刺激,把他放在聚光燈下。

最簡單的方法,就是在全員大會上面,當著團隊全員的面,宣讀他的工作成果,找到一些亮點、突出的地方,表揚一下,再給他安排任務。

要知道,任何一個人,無論臉皮多厚,也一定是愛面子的。這樣的做法,用心理學來解釋,就是「承諾——一致性」原理。

在公開場合點名、曝光、委任,就相當於「迫使」他做出這樣的承諾:我是這樣的人,我做出過這樣的成果,所以接下來這些任務我也能做好。

在這種情況下,如果對任務依舊不上心,就相當於違背了自己的公開承諾——這同樣是一件在心理上很難接受的事情。

至於為什麼要表揚,而不是指出缺點,這主要是為了避免產生逆反心理。本質上,這樣的做法,帶有一點「半強迫」的色彩。加上表揚和嘉獎,則可以有效緩解這種感覺。如果換成指責,很容易就反而變成「破罐子破摔」,對整個項目來說沒有好處。

2

向上級借勢

這個方法也很簡單:

一切對其的工作安排,都在上級在場(或知情)的場合下作出,並要求及時反饋。

簡單來說,可以是上級出席的會議,可以是跟上級商量後進行委派,可以是借與上級討論問題的時候委派,最不濟,也可以在委派任務時抄送一下上級,並得到回饋。

這樣的目的在於,將你分配給他的任務,變成「上級的意思」。

即使他和上級關係好,對你的安排有時假裝沒聽到,但他總不敢對上級的安排也置若罔聞吧。

進一步說,即使由於他的怠惰,工作出現了延誤,上級至少也會知情,也不至於把責任都歸咎在你身上。

如果經過這樣的事情,上級能夠做出一些行動,比如對其進行訓誡,或者作出調換,那是更好的結果。

當然,這種方法要適度,可以結合褒獎、懷柔的方法一起使用,切勿逼迫過急。

3

安撫

如果以上兩種方法都沒用,或者連上級都壓不住他(比如在政府里有關係),那麼,最好的方法,就是當團隊里沒有這個人。

這個時候,你要做的,是給他一些無關緊要的事情,讓他有事可做,同時又不會對項目產生太大影響。

這時的首要原則,是盡量規避衝突,採用安撫、懷柔、緩和的手段,以完成項目為第一優先。

最後再提幾點需要注意的地方:

1. 你的業績本身,是一切手段的基礎和底氣。

無論你採取什麼手段,最基礎的,還是看你的說服力和話語權。

如果你業績出色,功勛顯赫,在公司里擁有不可或缺的地位,這個時候,你行事強硬一點——比如直接換人,或者進行懲罰,多半也不會有太大問題——因為上級也不傻,也會權衡利弊,自然不會逼走一個對公司「有價值」的人。

所以,以項目為先,把項目做好,提高自己的業績和表現,強化自己的稀缺性、不可替代性,才是萬法歸一的根本。

2. 處理這種事情的過程中,最重要的,是維護團隊的軍心。

實際工作中,面對這樣的難題,管理者最容易處理不好的,其實是團隊的心態。

如果管理者不積極與團隊溝通,就很容易讓其他成員心生不滿:為什麼這個人可以什麼都不幹?這樣是不是很不公平?那我們為啥要這麼賣力?

所以,作為管理者,在整個過程中,最重要的事,是團結好團隊成員,讓他們了解你的處境,看到你的誠意。

簡而言之,多溝通,放下身段,展示誠意,打成一片。

這是需要長期堅持的事情,也是考驗管理風格和個人魅力的一點。

3. 客觀理性做好權衡:你並不是非做不可,還可以選擇離開。

如果一個公司里,這樣的人很多,上行下效,管也管不過來,推也推不動,上級又不理——最好的方法,就是趕緊換個環境。

因為,這樣的公司,基本已經「死」了,多半也不會有什麼發展。

- THE END -

-作者簡介-

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