成為自由職業者之後，我是怎樣做時間管理的

最新 06-13

文/小楠責編/5小蔥

本文約2400字，閱讀時間4分鐘。

還記得四年前，那時剛休完產假，帶著一萬個不情願回去上班。每天早上暈暈乎乎的擠在沙丁魚罐頭一樣的地鐵里從金科路坐到靜安寺，晚上帶著被各種項目信息塞滿的腦袋和疲憊不堪的身體再坐回來，感覺自己就像是個被生活任意擺布的牽線木偶。所以，從那時開始，我就惡狠狠的給自己定了一個人生目標：總有一天我一定要做個自由職業者！

那時的我每天都在做一個夢：有一份自己很愛的工作，時間任我自由把控，不用擠地鐵，不用被人管，有時間讀書運動，和老廖二人世界，接送南瓜上下學。再有點多餘的時間，種些花花草草，做個提拉米蘇，花前月下，歲月靜好。這個夢讓我忽略了地鐵上的汗臭味和吵鬧聲，度過了之後不自由的四年。

如今，這個夢實現了，我成為了一名自由職業者。直到真正走進那個夢之後，我才發現原來夢的背面還有很多我沒有看到的現實。

首先，自由職業者需要超出常人的自律。沒有老闆監督，不用上下班打卡，能保證工作時間和工作進度嗎？想偷個懶開個小差看個韓劇做個指甲了怎麼辦？看閑書看到欲罷不能怎麼辦？本來想好只休息15分鐘結果不小心看了40分鐘的奇葩說怎麼辦？

第二，自由職業者更需要做好事業和家庭的平衡。什麼時候買菜以及買什麼菜，怎麼安排家庭周末活動，什麼時候帶孩子練琴，老公同事生娃離職要送什麼禮物比較好，每天都有無數的瑣事排山倒海的涌過來。有時候稍不留神，就會從自由職業者瞬間變身家庭主婦。

第三，自由職業者需要對自己的職業發展有更加清晰的規劃。一年後希望達成什麼樣的目標？三年後想看到怎樣的自己？希望有多少的月收入和年收入？怎樣做才能達到這些目標？必須在心裡清清楚楚的畫出一筆賬，否則「自由」就變成了「散漫」。

無數的自由職業者都華麗麗的栽在了上面這三個「需要」上面，而戰勝這三個小魔王的利器之一，就是時間管理。

在說時間管理經驗之前，我先分享一下我每天的作息時間。

7:00 起床

7:00-8:30 洗臉刷牙，做早飯，吃早飯

8:30-9:00 送孩子上幼兒園

9:00-9:30 跑步/快走/瑜伽（視天氣和身體狀況而定）

9:30-10:00 收拾房間

10:00-12:00 工作

12:00-13:00 吃午飯

13:00-13:30 小睡

13:30-15:30 工作

15:30-16:30 接孩子放學

16:30-18:00 做飯，陪孩子玩，講繪本

18:00-19:00 吃晚飯

19:00-21:30 親子閱讀，洗澡刷牙，陪孩子睡覺

21:30-10:30 讀書

10:30 睡覺

從上面的作息時間可以看到，我每天都會保證半小時運動時間、四小時工作時間和一個小時的讀書時間，除去午飯和小睡，其他都屬於家庭時間。時間管理的目的不在於讓你能在有限的時間裡做很多的事，而在於讓你有時間去做那些自己真正喜歡和想做的事情。接下來我就和大家分享我個人總結的時間管理的四個原則。

1. 時間分割

把時間想像成一個大蛋糕，你會把它分成多少份？最簡單的分法是分成三份：家庭、事業、自我。

拿我上面的作息為例，從早上7點到晚上10點半共15.5個小時里，我把4小時分給了事業（工作時間），3小時分給了自我（運動、讀書、午飯、小睡），其餘的8.5小時分給了家庭。

時間分割的目的是為了讓我更加聚焦，工作的時候聚精會神，陪娃的時候全身心陪伴。這裡要特別注意的一點是，在把時間分割好之後，每一塊都是神聖不可侵犯的。

每天四小時的工作時間，只要不需要使用手機，我就會把手機調成靜音或者飛行模式，盡量不讓其他事務干擾工作。

每天晚上和周末都屬於我分給家庭的時間，在這些時間裡我很少看手機（所以很多朋友都會說我反應慢半拍），也不會把工作會議安排到晚上和周末。

每天送完孩子我會運動半小時，和客戶約時間的時候我會把這個時間段避開，因為運動是我每天必須要做的事情，而且也是我非常享受的獨處時光。

每天睡前的一小時閱讀，也是我非常喜歡的時間，即使有再多工作，我也不會讓工作佔用這個時間。

除了聚焦之外，時間分割的另一個好處就是讓我找到了生活的節奏。人和所有生物一樣，是需要固定的生活節奏的。工作和家庭混淆，每天的同一時間都在做不同的事，會讓人感到非常的混亂和疲憊。反之，到了什麼時間就做什麼事情，會讓人覺得非常的舒服和自然。

2. 收集「待辦事項」

如果現在給你一張紙和一支筆，讓你寫下腦子裡出現的「待辦事項」，你會寫下多少？對於我來說，每天的待辦事項清單就像斷了又長的壁虎尾巴，一件事情做完，就會又另一件緊接著冒出來。參加培訓，看專業書籍，輔導客戶，寫文章，談合作，清理衛生間和廚房，晾晒衣服，送孩子去輔導班，安排周末和朋友的聚會………這些連綿不絕的待辦事項佔據了我們大量的大腦內存，讓我們感到壓力，變得焦慮。而對待它們最好的方式，就是把它們趕出大腦，收集起來。

怎麼收集？首先你需要一個收集工具，這個工具可以是文件夾、記事本（紙質或電子）、錄音設備或者電子郵件。只要某件事被你貼上「需要做」或者「應該做」的標籤，那麼就把它放到這個工具里。

我個人很喜歡的一款軟體是一個老牌GTD（Getting Things Done）App，叫做Things。我會把所有的待辦事項都扔到這個App的Inbox里。

收集待辦事項的最主要目的，就是騰出大腦內存，擺脫壓力和雜訊，給創造力和想像力留出更多的空間。當然，不是只要把待辦事項扔到存儲器里就可以了，成功的收集有三個必要條件：

1. 每一件待辦事項必須存儲在收集系統里，而不是在你的大腦里。

2. 儘可能控制收集工具的數量，越少越好，夠用就可以。

3. 定期清空收集工具。

由於篇幅有限，今天先分享兩個時間管理的原則和方法。我會在接下來的一篇文章里講到另外兩個原則，做行動計劃和自上而下的管理方法。做行動計劃是我一再強調的非常重要的事情，收集待辦事項成功的第三個條件是「定期清空收集工具」，具體的方法就是制定行動計劃。自上而下的管理方法和深層價值觀相關，價值觀決定時間分配原則，時間分配原則決定具體的時間管理方法。

另外，關於GTD，推薦大家閱讀「搞定」系列第一本，這個系列是時間管理最經典的書籍，也是我個人認為最實用的參考書籍（本文部分內容參考該書籍）。如果只有看一本書的時間，那就看這本吧。

本文的下半部分我會儘快完成，感謝朋友們的閱讀。