扒出一個超重量級的Excel功能,99.99%的人都沒用過!
這個功能是蘭色無意中發現的,為什麼稱它為超重量級Excel功能,蘭色先給你演示個操作。
【例】在一個文件夾中有N個公司的Excel格式報表,需要把這些報表的數據合并到「報表.xlsx」中。
GIF/128K
只是點了一個按鈕,然後選取了要匯總的文件,刷刷刷,各公司的數據已全部合并過來了,是不是很神奇!(合并多個文件的多個工作表也適用)
蘭色在合并過程中,使用了一個在Excel中隱藏很深的功能:(適用於07及以上Excel版本,03和wps不適用)
比較和合并工作簿
我們先把它揪出來:
文件-選項- 快速訪問工具欄 - 不在功能區域中的命令 - 找到「比較和合并工作簿」
然後在快速訪問工具欄中就可以看到它了,只是它是灰色的。
它到底怎麼才可以用? 和蘭色一起開始操作吧
1、先設置一個報表模板(可以有多個工作表),把格式設置好,然後設置成共享工作簿。
2、把設置好的模板發放給各公司填寫。
3、收到各公司上繳的報表,放在一個文件夾里。
4、合并時,點擊「比較與合并工作簿"按鈕,選取要合并的文件,然後.....如開始動畫演示。多個Excel文件的合并瞬間完成!
蘭色說:在實際工作中,這個功能可以省去非常大的工作量,畢竟把N多個報表合并(不支持匯總)到一起是一件多麼枯燥又費力的事情。
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