PMBOK第六版搶鮮看之項目進度管理
之前一樣的套路
項目進度管理的主要目的是按項目既定的時間完成所需的工作。更加詳細的來理解就是在項目的整個生命周期內確保進度績效指數(SPI)控制在一個可控的範疇,比如相對進度基準偏差在5%以內,確保異常或風險可控。
項目進度管理過程的具體活動包括:
規划進度管理;
為規劃、編製、管理、執行和監控項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
定義活動;
識別和記錄為完成項目可交付成果而需採取的具體行動的過程。
排列活動順序;
識別和記錄項目活動之間關係的過程。
估算活動持續時間;
根據資源估算的結果,估算完成單個活動所需的工作時段數的過程。
制定進度計劃;
分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,為項目的執行和監控創建項目進度模型的過程。
控制進度;
監督項目狀態,更新項目進展,管理進度基準變更的過程。
亘古不變的概念
項目進度管理提供了一個詳細的計劃,該計劃表示項目何時將交付項目範圍內定義的產品、服務和成果,並作為溝通的工具去管理利益相關者的期望,並作為績效報告的依據。
項目管理團隊選擇進度管理方法,如關鍵路徑法或敏捷方法。有效的管理進度活動,以便在預定的時間完成項目的工作。
老馬遇到新問題
項目進度管理方法的一些新實踐包括但不限於:
迭代進度。這是一種基於適應型生命周期的滾動式規劃方法,如產品開發的敏捷方法。
按需調整。通常使用看板方法配以相關工具來具體實現,是基於約束理論的進度管理概念。
要在任何新興的實踐中取得成功,項目經理都將需要使用熟悉的工具和技術,並了解新興的做法。例如,如何影響項目干係人的方法,以成功地滿足項目承諾。
關於裁剪的考量
由於每個項目都是獨一無二的,項目經理可能需要調整項目進度管理過程的方法。剪裁的考慮包括但不限於:
生命周期方法。什麼是最合適的生命周期的方法?允許更詳細的時間表。
資源可用性。什麼是持續時間的影響因素?如資源可用性和生產力之間的相關性等。
項目界限。如何將項目的複雜性,技術不確定性,產品新穎性,步伐或進度進行跟蹤?如掙值管理,完工百分比等指標的存在來調整控制水平。
技術支持。如何通過技術來開發,記錄,傳輸,接收和存儲項目進度模型及進度數據或信息。
與敏捷方法共融
通常體現在兩個不同的模式:
迭代進度是滾動式規劃的一種形式,其中項目的結構是一系列的階段。根據不斷變化的優先順序將工作逐步分配到一個給定的階段。
按需調度概念,精益生產的目的是限制正在進行中的一個團隊的工作,控制工作交付的節奏,即所謂把工業單件流和Kaizen的思想融入到IT項目中。
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