1分鐘能幹什麼:神奇的一分鐘管理法
一分鐘能幹什麼呢?有些人這樣:
一分鐘閱讀一篇五六百字的文章,
一分鐘看7~9個廣告短片
一分鐘能跑400米
一分鐘做20多個仰卧起坐
可大多數人,太不把一分鐘放在眼裡了。
一分鐘刷微薄,抬頭時,20分鐘已經過去了
一分鐘刷朋友圈,結果從頭刷到尾;
一分鐘聽首歌,薜之謙新出的歌不錯;
一分鐘娛樂一下,《奇葩說》怎麼開始撕逼了:
一分鐘看看頭條,《深夜食堂》怎麼被這麼慘?
即使訂閱了李笑來老師的專欄 ,知道了注意力>時間>金錢,我們並不覺得那一分鐘有多重要。
今天的分享書籍《一分鐘經理人》,即用一分鐘管理法,在最短的時間做出最好的成績 。今天分享書中的3個訣竅,分別是一分鐘目標、一分鐘稱讚和一分鐘更正。
1
一分鐘目標
曾看過一個新聞,某個登山隊進行登山活動時,有個富家女雇了架直升機直接到達山頂,遭到了大家的唾棄。雖然到達山頂是最後的目標,可採用投機取巧的方式到達。不但失去了目標的意義 ,也失去了路途的樂趣。
有句俗語是這樣說的,有目標的人在奔跑,沒目標的人在睡覺,因為他不知道要去哪裡。有目標的人睡不著,沒目標的人睡不醒,因為不知道起來去幹嘛。
只有設定了清晰的目標,才知道去哪裡,怎麼去,有什麼方法與途徑,可以調用哪些資源。
前幾天看了《從行動開始》這本書,它講述了怎樣設定一個讓行動啟動更容易的目標,除了要符合SMART法則外,還要符合「當下、自我和微小」這三個原則。
當下原則:指目標應當符合自己當下能力。否則即便制定了一個大目標也啟動不了。
自我原則:指制定自己的目標。只有去為自己內心真正想要的目標努力,才能讓改變真正發生。
微小原則:指把目標拆解為簡單易行的步驟。
把目標寫成一段話,可以用一分鐘把目標讀一遍。重新檢視目標、核查目標是否出現偏離,如有偏離進行調整及修改。
所謂不忘初心,就是出發時渴望到達的目標。不忘初心其實一件挺難的事,因為人們走著走著就忘了自己從哪來,到哪去。利用一分鐘及時檢視自己的目標。可不少人花時間刷微信、刷劇,卻從來沒想起來花一分鐘檢視自己的目標。
2
一分鐘稱讚
演員宋丹丹在《幸福深處》有這樣一段描寫:有一次兒子巴圖生病,我對小阿姨說:「我發現巴圖和別的小孩兒不一樣,別的小孩兒吃藥都哭,可他從來不哭,他不怕吃藥。這一點他和別的小孩兒真的不同。」然後我把中藥端給他。他捧著碗,燒得紅紅的小臉一副緊張的表情,閉著眼睛一口氣就把葯喝下去了。我們大家都讚不絕口。從那次起,多麼苦的葯他都不怕。
稱讚是孩子成長不能離開的養分,就像是陽光和水、與植物的關係是一樣的。是孩子生存不能缺少的教育方式之一。
同樣,大人也需要稱讚,每個人都希望獲得他人的肯定。一個喜歡挑刺的老闆,相比一個總能找到員工的亮點與優點的人,肯定是受到稱讚的員工,工作更主動更積極吧。
曾在一本書看到這樣一個公式:
稱讚=陳述事實+確認事實的可貴性+表達感受+表達期望+身體接觸
比如,對待下屬的工作也可以套用這個公式:
首先,坦誠你對他工作的評價;
其次,及時表揚他們,並告訴他們為什麼做得好,具體好在什麼地方(不在太長,一分鐘即可);
再次,告訴他你的感受,你為此有多高興,他的工作對企業和其他人有多大幫助,然後沉默片刻(讓稱讚飛一會),讓他們「感覺」到你的高興;
最後,跟他們握手或拍拍肩膀,表示你對他們工作的支持和鼓勵。
有個人緣特好的朋友,就是擅長稱讚,每分鐘都不吝惜對他人的稱讚。「你今天衣服真搭」「你帽子很適合你」「你做的甜點很好吃」她雖然喜歡稱讚,但說的具體且富有細節,顯得很真誠。她身邊的朋友都很喜歡她。
3
一分鐘更正
工作、生活中出了差錯,光有蘿蔔沒有大棒,只會讓事情更糟。發現錯誤,及時修正,才能把事情做對,往好的方向發展。
這也有一個更正公式:
更正=陳述事實+具體如何更正+表達感受(痛苦)+保住孩子的自我價值+期望
教育孩子時,要陳述孩子錯在哪裡,怎麼改,表達你感受,肯定孩子。
比如可以這樣說,孩子,老師說你今天在學校打人了,媽媽很難過,我認為動手打人是不對的,你下次要玩小朋友的玩具時,要別的小朋友同意才可以。媽媽愛你,你是個好孩子,但我希望你能給小朋友道歉。
對待下屬時,你也可以套用這個公式。比如,小王,你今天演示的PPT,不但錯別字多,沒排好版,而且數據也不準備。你這樣的工作態度我很失望。我是很看好你的,你的工作能力完全沒問題。我希望你回去能重新改一版給我。
指出對方錯誤,表達你的感受,再肯定對方,提出你的期望。不但幫他修正自己的錯誤,也表達了你對事不對人的態度。你針對的是這件事做的不好,而不是這個人不行。
簡單、實用的一分鐘管理法,催生出了「一分鐘經理」。
「一分鐘經理」利用一分鐘目標掌握事情的方向與目的,一分鐘稱讚,建立他人到達成功的自信心。一分鐘更正錯誤。
作為一分鐘經理,要想管好事,先要管好人,讓與你一起做事的人在做好做對的同時,還獲得良好的自我感覺,從而使20%的努力產生80%的成效。
參考書目:《一分鐘經理人》[美] 肯·布蘭佳 斯賓塞·約翰遜
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