一張紙的功夫

上周去臨沂出差，在機場上隨手買了一本《聰明人的一張紙工作整理術》。

一張紙。

所謂好記性不如爛筆頭。每天，面對這麼多的事情，會有很多好的想法；這些想法和方法，都是您自己智慧的結晶。

想法太多，不一定每一個都能獲得進一步思考的機會。

這個時候，您就需要將這個「瞬間」變成文字，給這個想法一個進一步思考的機會。

所以，你需要常常在包里準備一張紙。

沒有紙，也沒有關係，可以記在手機的記事本里。

在開車怎麼辦？我的方法，是用「科大訊飛」輸入法，直接語音可以轉化成文字，八九不離十。

要用好這張紙。

這本書里，有很多方法。

3分鐘做出策劃案，1個小時總結800頁的材料，開會前想出100個創意，15分鐘看完一本書。

最讓我受用的，還是16分割筆記法。

比如，昨天我做好了「中國首家米酒體驗館」的策劃文案。

將一張紙上划上16個格子。

從左往右，ABCD，從上往下，1234。

在A1格上，寫明「主題：中國首家米酒體驗館。時間：七夕節前開張」這一目標。

A2：現有資源，朋友的一家小酒館，大小，租金，固定費用。

A3：經營現狀，月流水，平衡點，現有運營策略。

A4：未能利用的優勢，未能重視的劣勢。

在第一排，我開始思考我的行動。

B1：給這個小酒館一個明確的定位：中式酒館。

C1：中式酒館的幾個特點。

D1：消費者為什麼會來中式酒館消費？

接下去，就是把現有的資源，和我的想法，進行交集。

B4：說點實在的，我能為朋友的小酒館帶來什麼？

C4：朋友的小酒館，對於我來說，有什麼意義？

B3：新定位給朋友小酒館帶來的機會，需要的資源，潛在的風險。

D2-D4：經營中式小酒館的幾個要素。餐食，酒類，團隊。

C2-C3：怎麼開成這個小酒館？

B2（和A1最近的那個）：尋找二十位夥伴，一起做點有意義的事情。

好了，我花了半個小時。（周六早上5點半到6點）

完成了一次系統的思考。

這是一張幫我快速工作的紙。

我的中式小酒館即將啟動，我用一張紙，節約了時間。

而時間，是這個世界上最奢侈的資源。

做人以誠，做事以專。專，也需要專業的工具。

比如這個整理思路的好辦法：一張紙。

此為艾庭專欄「能飲一杯無」第198篇

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