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多任務挑戰下,如何拯救你的效率?

To do List里堆有滿滿的事項,你在按照自己的計劃進行工作時,總會受到來自四面八方的干擾:寫著報告,同事催你做PPT,PPT做到一半,客戶又來找你,微信和QQ還來湊熱鬧,一閃一閃晃眼睛……

結果一天下來,沒一項任務完美達標。就像打一場遊戲,這邊在說「回防高地」,你「嗖」地一聲回城保護水晶;那邊「請求集合」,你又提刀趕去救援;剛走到半路,發現隊員又要約你打野……可以說讓人非常地不知所措。

除了讓你「累覺不愛」,被多任務「包圍」的危害比你想像的更嚴重,稍有不慎就可能觸發多種「負面狀態」。

錯誤率噌噌往上跑

工作時,檢查一下微信、郵件,也許只是幾秒鐘的走神,但是會造成錯誤率的顯著上升。

效率duang duang往下掉

接待客戶、頭腦風暴、整理資料……短時間在不同類型的工作中反覆切換,會讓人無法將所有注意力轉移到新的工作上,從而降低對當前工作的投入程度和工作效率。

當密集的任務如潮水一般把你包圍,讓你無可奈何時,你是不是希望自己變成齊天大聖,一把毛吹出無數個自己呢?

其實,不用這麼玄幻,掌握以下法則,就能避免多任務壓力造成的負面影響

放空大腦

在上一項任務還沒完全結束,但新一項工作已經開始時,你的大腦工作頻率有些跳躍,內心有些恍惚。此時,不妨閉上眼睛,用悠長、緩慢的深呼吸,讓自己平靜、舒緩下來,消除焦慮情緒,這將有助於提升專註力。

找點問題

在開始一項新任務前,提一個問題,並在工作過程中尋求答案,這將增加工作的樂趣。比如做PPT之前問自己:這份PPT的亮點是什麼?需要如何呈現?這樣一來,就可以把枯燥的工作,變成一個尋求答案、解決問題的過程。

暫時與世隔絕

在做每天最重要的工作時,可以嘗試讓自己「與世隔絕」。

戴上耳機,播放純音樂,世界就剩你一個人了。輕緩的純音樂不含有任何信息量,不會給大腦造成任何負擔,反而可以掩蓋各種突兀、細小的噪音,從而幫助你跟環境隔絕起來。

先撿西瓜,後撿芝麻

將瑣事集中在同一個時間段處理。

不要急著應答微信、QQ、郵件,專心做你的工作,等告一段落或者感到疲倦,先休息一下,再將這些瑣事一一搞定。

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