PPT05 優秀的表格足以讓老闆為你轉身

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不論是工作彙報，還是評獎答辯，總是會用到數據表格，然而PPT中的表格往往是大家容易忽略的部分，這也是為什麼會出現有些人為了省時間，直接把論文中的表格截圖放到PPT里，那種模糊朦朧的感覺真是讓人虎軀一振。

這次我就來好好說說PPT中的表格到底應該怎麼做。

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表格的插入

PPT中關於表格的插入有三種方法。

第一種，直接點擊工具欄的插入中的表格即可，然後選擇表格的行數和列數。

第二種，點擊表格欄中的表格選項欄最下面一行的Excel電子表格。

但我強烈建議大家不要用這個建立表格，它相當於打開了PPT中的Excel插件，這種方式出來的表格是這樣的，不僅不好看，而且調整起來還很不方便。

第三種，在Excel中先建立表格，然後在直接複製粘貼到PPT中。

我個人相對比較喜歡第一種，即直接在PPT上先插入表格，然後表格美化處理後再輸入數據。當然如果數據太多就會選擇第三種，反正第二種是不會用的，也不建議大家用。

當我們把滑鼠放置於表格的水平邊框，滑鼠變成了兩條水平的平行短線外加向兩邊的小箭頭，放置於豎直邊框則變成了兩條豎直的豎直短線外加向兩邊的小箭頭。然後點擊滑鼠左鍵移動滑鼠可對表格大小進行調整。

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表格的邊框和底紋

插入完表格之後，下面還是重頭戲，對表格邊框底紋的修改。點擊之前繪製的表格，工具欄中出現了設計選項欄，其中就可以看到底紋和邊框選項。

顧名思義，底紋就是表格的底色，其實就類似於之前說過的「顏色填充」，我們可以選擇對整個表格進行顏色填充，也可以對個別單元格進行填充。

需要注意的是當我們把某單元格的底紋顏色和背景選擇同一顏色，同時邊框也去掉，就會發現該單元格消失，一般這種方法用在表頭第一個單元格。

而邊框就和之前講過的輪廓繪製一樣，邊框選擇有十二種之多，分別是：無邊框、全部邊框、外側邊框、內部邊框、上邊框、下邊框、左邊框、右邊框、內部橫框線、內部豎框線、斜下框線和斜上框線。

選擇不同的邊框選項對單元格的邊框進行修改。

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優質的表格具有的特點

表格繪製常用的功能其實就這些，但光知道步驟是不能繪製出優秀美觀的表格的。真正好看的表格可以讓你的PPT增色不少，下面請看一些優秀案例。

大家發現了什麼共同點沒有？

其實從這幾個優秀案例中可以發現，這些表格往往都有這麼幾個共同特點：（敲黑板，注意記重點！）

1.顏色使用控制在3種以內；

2.數據行採用的色調深淺和背景的色彩基本保持一致，注意要清晰可觀，而且一般採用兩種顏色，重複交替使用；

3.數據標題欄一般使用一種與背景相比較為突出的顏色；

4.表格的邊框要非常細，且顏色較淺

掌握了這幾點，我相信你也能繪製出優秀的讓人賞心悅目的表格。

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星期五

2017年2月

When you change the way you look at things, the things you look at change(改變看問題的方式，問題因此而改變)

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