看太陽紙業如何降本增效

看太陽紙業如何降本增效

宋偉華

近年來，受紙張價格持續上漲等因素影響，市場倒逼造紙企業降本的壓力日趨增大，各大廠家紛紛使出招數應對。紙企要實現降本增效，增強企業內生動力，需要在哪些方面著手進行改善和實施？山東太陽紙業股份有限公司的創新實踐，為業界提供了借鑒。

全局

樹立「算大賬」意識

降本增效涉及企業的多個部門和模塊，而市場波動下針對物料採購和產品銷售所作出的快速反應，以及內部管理機構效率的提升等都是降本增效的環節。因此，造紙企業樹立「算大賬」的降本意識至關重要。

事實證明，降本增效需要企業的所有部門和員工精誠團結、共同努力。每一個部門，每一個環節都是相通相連的，只有大家自覺強化全局意識，部門之間互幫互助，擰成一股繩，才能形成一個整體。企業要把「提效率、降成本」作為主線，科學調配利用各類資源，提高設備運行效率，不斷深化內部改革、創新管理機制，才能在新常態下站穩腳跟並得到發展。

內部

以人為本精細管理

降本增效，要靠企業自身努力，而所謂的努力就是注重細節提升、實施精細化管理的過程。精細化管理是提升員工素質、克服工作惰性，減少企業「跑冒滴漏」，降本增效的有效途徑。它可以歸結為「最大限度減少管理所佔有的資源，並降低管理成本」。精細化管理表現在推進成本核算，實現生產、物流、銷售、客戶、服務一體化的智能運營管理，優化採購策略，合理控制庫存，降低資金佔壓，推行全面預算管理與資金集中管理，健全財務管控體系，實現費用支出的「事前預算、事中控制、事後分析」，降低了費用支出。精細化管理還表現在優化組織構成，劃小核算單位，實行「模擬法人」的經營模式。

過程

精細物流提高效率

造紙企業利潤較低，在漿料等原料配送和產品運輸的物流方面，必須減少「二次搬運」和中轉環節，實現有質量、有效益的快速配送。太陽紙業物流公司首先加強職工的物流成本管理意識，把降低物流成本的工作從物流自身擴展到公司的采供、生產、銷售、財務等各個部門；其次，重視配車計劃，做到「重來重去」，提高裝載率以及車輛運行效率，降低物流成本；最後，打破公司原有的運輸格局，實施「批量入箱、門到門服務」，同時開發新的港口資源，實現「鐵路、船運、汽運」並駕齊驅的局面，從而有效降低存量佔用資金和場地，節約了物流成本。

企業降低物流成本主要集中在兩個地方，一是廠內，重在優化運輸路徑，讓物料、產品等高效順暢地流動起來，縮短運輸環節之間的銜接，提高運轉效率。二是廠外，著重於優化運輸渠道和方式。

設備

「小改小革」降低成本

造紙生產線基本都是除了正常刷車之外常年運轉，因此，企業經常對設備進行一些「小改小革」，不僅能夠優化工藝、提升效率，還能降低因設備大修造成的大額維修費用。

太陽紙業建立完善設備點檢、巡檢制度，讓隱患消失在萌芽狀態。熱電公司6號爐排粉風機B，在運行時軸承座振動異常，葉輪端振動較大。通過精密點檢，發現轉頻及其諧波明顯，甚至出現了0.5倍轉頻的諧波。頻譜圖信號反映了軸承與軸承室之間出現了明顯的碰磨，甚至是軸承跑圈，隨即建議安排更換。停機拆檢後發現葉輪端軸承位出現了嚴重的磨損，整體磨損近1毫米。藉助精密點檢的手段，利用診斷儀器，結合設備管理平台，對設備運行狀態做到可查、可控，從而有效避免突發性事故，確保運行安全可靠，並不斷探索和推動設備「定修」管理向「狀態」管理的過渡。

技術

科技創新增強活力

作為大型造紙企業，太陽紙業狠抓科技降本以提升競爭力，本著「改善就是創新」的理念，各分公司圍繞年度經營目標，聚焦「全要素」降本增效，加大關鍵工序工藝技術研究，提升效益。

近年來，低克重優質紙張日益受到青睞，尤其是低克重優質本白雙膠紙更受市場歡迎。但該紙種開發難度主要體現在不透明度、強度，其次是白度和色相。太陽紙業PM29技術團隊通過近一個月的努力，研製出了這種產品，受到客戶好評。

在企業的競爭中，技術創新和產品的差異就是成本的核心。實踐證明，太陽紙業在技術研發方面勇於創新、敢於探索、包容失敗的寬鬆氛圍，激發了科研人員的研發積極性，不但節省了大量無形成本，同時也給企業帶來了更高的效益。

庫存

減少庫存檔活資金

在壓縮產能、市場低迷之時，很多企業都會選擇「低庫存」甚至「去庫存化」的經營策略。從算大賬的角度看，這種經營策略不僅可減少資金占用量，還可加速資金周轉，減少資金利率的損失，對提高企業的整體效益有利。

太陽紙業實施庫存「存量管理」，強化生產和采供、物流之間的溝通，提升各環節的響應速度，實現保證原料及時供應前提下的低庫存運營，有效實現了降低多次搬運。同時，立足於公司經營生產，優化物料寄存業務流程，充分利用供應商的資源來降低自有儲備量，盤活財務資金，達到降低庫存持有成本的目的。

經營

探索過程優化管理

紙企降本增效必須做到生產、採購、銷售齊驅並進。

生產降本是降低成本的重要途徑。企業必須牽住這個「牛鼻子」，狠抓原材料、動力、輔助材料節約，減少不必要的損耗和浪費，提高材料的綜合利用率和生產效率。採購降本是企業降本的「重頭戲」。太陽紙業建立以「存量管制」為核心的「大宗物資採購管理」模式，優化庫存結構，加快資金周轉。那麼，如何爭取到最優惠的價格，實現採購成本的降低？一要分析供貨市場，調整採購策略。根據年初的全預算，提前開展儲備工作合理避開原料需求的高峰，避開高價採購區間，通過採購時間差降低採購成本。二要通過搜集市場信息，查詢市場價格，及時調整成本控制指標，指導採購成本控制工作。三要穩定老客戶，立足長遠發展。

銷售降本也大有潛力可挖。企業內部可與生產、采供、物流等建立內部溝通協調機制，以市場為導向、以客戶為中心進行產品升級調整，滿足不同市場和用戶的需求。企業外部根據市場環境變化，搭建營銷管理系統平台，讓營銷工作更簡潔、更規範、更有效。

員工

培訓技能提高素質

職工的自身素質體現在日常工作中，體現在企業的生產、經營和管理的方方面面，技能、實操素質高，質量、安全等方面無失誤，企業的效益相對就好，反之企業就會受損失。

員工素質的提高，技能培訓是一項事半功倍的舉措。隨著科技的發展，生產工藝不斷精細，技術、技能要求也日益嚴格，這就促使企業員工培訓方式要與時俱進，改變「三尺講台」的灌輸式培訓，不斷創新培訓形式和內容，讓培訓「有活力、有活動、有合作、有反思」，並使培訓更有針對性，更好地發揮培訓對員工的激勵作用。

在員工個人的發展上，建立合理的、服眾的職位設計機制和晉陞渠道，打造高素質、有激情、能打硬仗、能打勝仗的員工隊伍，全面構建具有競爭力和激勵性的薪酬政策，讓員工發展過程中有作為、名譽上受尊重、經濟上得實惠。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！