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合同管理系統能為企業管理帶來什麼?

各管理軟體的產生主要是為了解決公司管理上的問題,作為合同管理系統能為企業帶來哪些管理上的效益呢?據此下面和大家簡單介紹下合同管理系統可以為企業管理帶來如下價值:

1.規範基礎數據管理

合同管理系統採用集中的數據管理,可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀。同時,系統提供自定義欄位功能,可以為企業實現完整、規範的數據管理提供一個良好的平台支撐。

2.提高管理效率

合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務;預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。

3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合

合同管理系統通過全局設置和許可權分配,可以由公司制訂統一採用的管理標準,比如,由公司設置業務單據必填欄位,信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,系統也允許用戶根據自身的實際情況採取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。

4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息

利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執行現狀,並方便地生成各種數據報表或圖表。同時,系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。

5.為用戶提供全面合同管理解決方案

合同管理系統與企業管理諮詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業諮詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平台支持。

以上是合同管理系統帶給企業的整體效益,具體還需要深入到系統中去體驗。總之,通過合同管理系統的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點,切實打造企業核心競爭力。

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