干財務成長的幾個階段,你在哪個階段呢?
我們既然走進了財務這一行業,那麼就要看到做好財務管理的幾個階段,了解我們現在正處在什麼階段,以及如何到達更高的下一階段,所以我們要先認清自己所處的位置,再看一下下一個位置是什麼,我們才能在工作不斷的鍛煉自己,向更高階段去成長。我們的成長是伴隨著我們所在企業的成長,所以我們要堅持。在成長過程這個過程,對照一下自己所處的階段,做好向下一個階段走的準備吧。如果我們選擇了一家有發展的一個新公司,那我們最終和企業就是同步發展的,這樣我們就是這個企業的核心成員。
第一階段:核算
在這個階段的企業處於初創期,人員規模較小,業務比較簡單,由於資源的有限性,不需要我們去管理那麼多資金和人員,以及各個業務環節的把控,因而對財務功能的要求較低,主要就是限於出納、記錄、簡單核算、報稅,財務完全是後台孤立的服務職能,財務不能直接創造價值,只是為前台的業務活動提供支持。在這個階段,業務上的靈活性導致財務上存在許多賬外項目,這樣容易產生的問題就是由於會計人員水平有限,往往缺乏嚴格的審核環節,核算歸屬、記賬準確性和規範性差,有潛在資金安全隱患。那在這個階段財務人員就要規範化的核算,了解業務活動的,能把業務活動很好的歸為幾類,準確的核算,建立簡單的財務控制措施,如費用標準、借款限額,適應企業的發展。
第二階段:控制
企業進一步成長,進入較大範圍的市場、那這個時候企業的組織規模也有了一定的擴大,靠扁平化的直接管理就不能完全管理到位,這時候組織結構會多層次、多單元,人員的複雜性體現,費用會存在盲目性支出。同時在這個階段,由於資金、貨物的運作量不斷增大,企業面臨的風險增大,產生資財損失的可能性和危害程度都擴大。在這個階段快速擴張對資金周轉提出較高的要求,所以創業公司都是不見得盈利但是資金流不能斷裂,資金流一旦斷裂那麼創業公司就面臨死亡的風險。如果對整體財務、資金狀況缺乏準確及時的了解,就會喪失市場機會或造成現金流危機。這個階段的企業,就象快速賓士的列車,如果沒有一套良好的制動裝置,遇到彎道、突發情況等就容易出軌。所以,企業到達這個階段,迫切需要一個有效的控制體系,使持續的賓士建立在一個可控的平台之上。
配合這個階段的管理要求,財務管理強調資金、貨物、資產等財務安全,要求準確的記賬和核算。這個時候財務要廣泛參與到業務流程的事中控制之中,緊貼業務,建立起一套財務控制制度,從資金、存貨、信息、賬務四個方面保障企業內部安全。這個階段容易出現的問題是:對可能有的風險缺乏系統分析和了解;採用控制手段,但對控制效果沒有把握,並缺乏科學的評估辦法;控制點和控制手段不恰當,沒有起到控制效果;側重對會計系統的控制,忽視業務系統的財務控制,使財務控制仍然停留在事後,從而起不到對業務的控制作用。
如果我們所在的企業正處於這個階段,解決這個階段的問題要求既懂管理又懂財務,並且具有良好的大局觀念和系統思維的專業人士。這個時候需要財務專業人士來完成這個系統,所以很多公司會請管理經驗豐富的財務總監,財務總監打算時候很少進行具體的核算工作,他們要在總體上把控財務和業務的銜接及控制流程的管理上。
第三階段:分析
企業進一步成長,通過前期的管理已經逐步進入穩定期和成熟期,組織機構也非常完善,控制系統也能很好的發揮作用,即使在領導不在的時候,企業也會按著正常的流程開展業務活動,能從上一個階段跳到穩定階段很不容易,說明企業已經過了隨時死亡期,已有的市場中處於領先地位,進入多元化發展,能在較大範圍的市場進行競爭。企業面臨的市場、競爭及內部管理環境比較複雜,信息比較龐雜,需要進行選擇和分析以支持各種決策。如果缺乏這種信息的支持,決策將無法進行或決策錯誤的風險很大,因此,這個階段要求財務為業績管理、全面預算、決策支持服務,幫助企業盈利。財務參與到事前規劃和控制中。如:基於財務分析的戰略選擇、業務組合、業績管理,投融資決策,運營效率的改善,全面預算的實行等等。這樣財務管理的經濟效應才能發揮出來,規模化的有效管理既可以節省費用開支,也可以幫助企業市場份額快速擴大和利潤的增長。
常規的指標分析是財務分析的重要組成部分,但它主要為投資者所用,主要是對外的。對企業經營管理者而言,財務分析的內容遠不只於此,財務分析要更加的細緻,不是簡單的分析經營結果是什麼樣子的,而是要分析為達到某個結果,企業要有什麼樣的戰略規劃和財務支持計劃,可以說是具有前瞻性和動態性的。企業在這個階段,需要建立適合自己的財務分析體系和模型。財務分析的結果,可廣泛使用於業績規劃、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。
第四階段:資本運作
這個階段,企業已經做到了一定的經濟規模,限制公司發展的主要是公司規模不能更大的突破,那麼這個階段就要通過行業併購、發行股票等手段來迅速擴大企業規模,由於之前的控制系統是有效的,限制對急速擴張把控制系統進行複製就可以,所以企業會運用資本手段進行較大規模的快速擴張,進入多元化擴張和發展,企業通過上市募集資金,或進行其他戰略性、財務性融資。同時,採取併購等手段進行擴張。那麼這一階段要熟悉財務的資金運作,有併購運作經驗,對投融資進行直接運作和管理,以及所涉及到的資本結構優化、利潤分配事宜。
第五階段:財務效益
在這個階段的企業已經進入規模化盈利階段,通過了擴張階段,就是開始收穫果實的時候了,這一時期最需要的時候怎麼樣才能獲得最豐碩的果實,畢竟企業進入收穫期後,來摘果實的人很多,過了這個階段就會進入下滑的收縮期。這時候具有較複雜的資本結構、法人結構,營運資本量大,還要考慮如何果實收穫量最大。這個階段的財務主要是通過稅務優化、營運資本的管理,直接為企業產生效益,避免不必要的多納稅和資金閑置,造成損失。
這五個階段就是一個企業從初創到成熟的過程,在不同事情對財務的要求也不盡相同,那我們就要看自己公司處於什麼階段,自己的能力又是不是向匹配呢。只有我們匹配企業所處的階段,並且也已經開始做好向下一個階段發展的準備,那麼我們才能在企業是核心關鍵,那我們自然也會得到自己想要的果實。大家努力吧!
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