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創業公司開會是在浪費時間?怎麼開會才不跑題?

任何團隊或者系統都繞不開一個問題,就是有效的溝通!

而溝通當然離不開開會,開會其實是一門大學問。

那麼,創業公司應該如何開會?

首先,給員工十分鐘時間準備。

觀察到一個現象,不管是普通公司還是創業公司,開會之前往往不給員工準備的時間,甚至只說句開會,員工就一頭懵逼的過去了,這是非常不好的習慣。

員工到場後也不知道講什麼,說什麼,其實任何公司的員工都僅僅是員工,不可能代替老闆思考,開會首先是把開會的目的先說,解決什麼問題,給員工十分鐘時間準備,準備時間是非常重要的。

開會的時候員工先說,老闆後說,員工說話老闆不要插嘴,尤其是不要動不動就開會發言就指責員工,員工願意思考是好事,他當然也可以一言不發,你覺得哪個好?

其次,每周固定時間的開會是必要的。

要讓所有人都明白彼此在做什麼事情,總結完成了什麼,分配之後的任務,告訴大家我們為什麼這麼做,做了以後的效果是什麼。

再次,遇到重要問題,要全員一起開會,遇到個別問題不要耽誤所有人的時間。

開大會的時候,可以先所有人一起討論需要所有人involve的重要的問題,其中又可以從最簡單的開始,把難啃的留到最後,如果某個問題糾結的時間比較長還沒有有效結果,果斷的暫時跳過。

開會過程中不要跑題,不要跳躍。最後把只有某些人或某個人相關的問題留到最後單獨分組解決。

除此之外,無論在創業公司和非創業公司,開會的原則可以參考3C:

1. Conflict

沒有衝突不開會,開會就是為了解決衝突。衝突可能是戰略上的不統一,也可能是執行上的分歧,當然,還可能是人事鬥爭。開會就是把這些放到桌面上,讓每個人都看清楚,讓每個人都理解怎麼解決這些衝突。

2. Context

開會要確保與會者每一個人都要了解這件事的前因後果,確保大家在同一語境,使用同一種話語體系。否則,就是會議召集者的失職。

3. Conclusion

沒有結論的會議是失敗的會議,失敗的會議的危害比沒有開這次會還大。達成結論,哪怕相互妥協,是每個與會者的責任。

要貫徹這些原則,可以定一些規矩,比如每個會議要有一個召集人,要有一個人做會議記錄。

當然以上是指正式的會議,至於兩三人之間的碰頭,怎麼舒服怎麼來吧。不過有一點是不變的,如果是一個需要快速得出結論的會,站著開會更有效。(羅友霸王課)


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