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業務談判之「白+黑」策略

做好業務要靠嘴巴和腿:嘴巴去談,腿去跑,吃苦耐勞縱然很重要,可是談不到好條件談不出好結果,累死也收不到好果子。做業務的,哪有不知道談判的重要性的,就是苦於談不好。不是什麼人都適合去談判,也不是什麼人都有能力去談判的。談判是一個有門檻的活兒,對業務人員的業務知識、行業知識、表達能力、臨場反應能力都是有要求的。當然,日常的一般性業務溝通普通的業務人員是可以去做的,但是對於大型的、重要的談判,比如年度合同、大型促銷、新品進場、大型生動化陳列、樣板店操作等,其難度決定了談判不會很平順,需要在策略和戰術上做周密布置和精心實施。故這樣的談判需要有層級的人來擔綱。同時,在談判策略上要慎重思考,這裡我們推薦一種「白+黑」的戰術。

「白+黑」戰術,就是指談判人員分別扮演白臉和黑臉的角色。要使用「白臉」和「黑臉」的戰術,就需要有兩名談判者,其中白臉要是負責這個賣場的業務人員,黑臉可以是其某個層級的領導。兩名談判者不能一同出席第一回合的談判。通常第一回合的談判就是去探底,而不是去交底的,所以,適合白臉業務人員出面,聽聽賣場到底要提什麼條件,態度如何,初步判斷一下迴旋空間和關鍵衝突,然後積極表態,一定會去爭取支持。第二位出現談判者唱的就是「黑臉」,他要過去推翻之前賣場所提的條件,並堅定的提出自己的條件,而且這兩個條件之間還有很大差距的,甚至會惹惱賣場。這就對了,因為他的責任,就在激起對方「這個人不好惹」、「碰到這種談判對手真是倒了八輩子霉」的反應。而第一位談判者,即負責跟進賣場的業務人員唱的是「白臉」,也就是扮演「和平天使」的角色,和稀泥,舒緩賣場情緒,表示理解採購的難處,一起罵罵公司的不講道理,並要態度很好的表示,一定會到公司去爭取政策的,一定會支持採購工作的,給足對方面子和台階,使對方產生了「總算還有個講道理的人,這事還可以談」的感覺。採購在業務員面前是自覺高人一等有優越感的,因此面對業務員往往會獅子大開口,順應採購嗎?當然不行,但業務員礙於許可權和密切的往來,也不能當面說不,所以就需要一個合適的人出來打壓一下採購的強勢氣焰,給他一些挫敗感,就這樣,「黑白臉」二者交替出現,輪番上陣,採購會在放鬆緊張、得到失去、高高低低中搖擺糾結,大家互相在試探在較勁,直到談判達到合適的限度為止。這就是一個奇妙的心理博弈過程,比的是哪一方更有謀略更有耐心,更有方式方法。

當雙方必須借著談判尋求問題的解決時,是不會因對談判者惱火而終止談判的。所以,在談判前,你必須先觀察對方對談判所抱持的態度以及判斷這個談判的重要性,如果是「可談可不談」的事情,那麼「白+黑」戰術便派不上用場了。

「白+黑」戰術的功效關鍵是源自第一位談判者與第二談判者的「聯合作業」上。軟硬兼施,剛柔並濟,第一位談判者的表現不到位,第二位談判者自然也就沒戲可唱了,所以,分工配合的默契非常重要。做生意跟做人一樣,要挺起胸膛,你不要害怕會得罪對方,如果你真的足夠優秀,即使你把對方降服了,他依然會欣賞你,高手過招惺惺相惜,就像李雲龍和楚雲飛,各自代表的立場不一樣,但是欣賞對方個人的魅力。

本文作者:黃靜

黃靜,賣場後台系統設計專家,零供關係課題研究者。十餘年的專業採購工作經歷,從國有大型零售企業到外資大賣場,先後擔任採購課長、採購經理、採購總監、培訓總監等職務,在現代零售行業擁有較為完整的從業經歷。在零供關係方面有深入的研究,尤其對供應商關心的採購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類衝突解決問題有較系統的研究。

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