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職場信息同步痛點 催生協作工具軟體

提到90後創業,神奇百貨、超級課程表這些項目曾在創投圈引起波瀾,這些創業者的個性鮮明而強硬,但是上海交通大學畢業的齊俊元和他的協同工具Teambition有點不一樣。

2013年,戈壁創投就成為了Teambition的天使輪投資者。一位接觸過齊俊元的投資經理這樣描述他給人的印象,「他是那種邏輯清楚,vision(願景)、靈氣和執行力兼具的人」,對於這樣的人,這位投資經理給出的評價是「蠻難得的」。

投資人成為客戶

Teambition的故事要從2011年4月講起。齊俊元與上海交大同年級的兩位同學成立了自己的公司,那時他是大三的學生。當時公司的目標是打造健康血糖儀,通過輸入每天的血糖指標實現對慢性病的防治。為了促進項目推進,作為一個「業餘編程人員」,他順手寫了一套代碼用來管理公司各個項目的推進。

「我們當時在交大那邊辦公,學校老師很好奇,他們問我們開公司到底幹嗎;邊上的公司也很好奇,我們一群小孩天天在這裡熱熱鬧鬧的,到底在做什麼。他們那時候懷疑我們是不務正業,於是我們就給他們看了在Teambition上安排的工作內容。雖然他們根本聽不懂我們的健康檔案,也不知道怎麼用,但是覺得工具還挺好的,說要不也給他們裝一個。從那個時候開始,我們就天天給大家裝Teambition,讓大家用。後來用的人實在太多,我們發現別的事情沒法幹了,乾脆就把這事做好。」齊俊元這樣向包括第一財經記者在內的媒體回憶。

為了判斷Teambition是否有前景,戈壁創投成了Teambition的內測用戶。「我們當時有這個需要,是我們想找的產品方向。」戈壁創投的一位投資經理告訴第一財經記者。成立於2002年的戈壁創投是一家立足於上海,專註投資中國早期TMT(科技、媒體和通信)項目的創投公司。

彼時,2013年6月正式發布的Teambition還是較早進入該領域的創業者,其功能包括查看項目進行、分享文件。這不僅僅是一個網盤的存儲功能,還包括文件的在線預覽、提供多人在線討論以及不同版本的管理,還包括流程的協作。這意味著Teambition主要服務的對象是執行任務的員工,他們更關心身邊的人如何配合自己完成任務,而不是分派任務、審批和監督。因此,這款工具不會固定工作流程和參與者,而是幫助員工自行橫向推動他人的工作。

團隊此後一直專註於協作領域。隨著阿里、騰訊對辦公軟體的日益關注,他們也開始面臨行業內的諸多比較。

「這一次我們把這種能力擴展到除Teambition以外。例如,一個銷售人員在跟進銷售任務的時候肯定要有CRM,要維護客戶的資料;作為一個研發人員,肯定還要有一個專業研發系統;作為一個財務人員、法務人員,肯定還有一些專業系統。我們以前依賴於不斷地在微信群或者其他的工具上同步信息,或者靠開會去同步這些信息,推動工作。今天就不需要了,我們可以把這些信息全部關聯到Teambition上,這樣當這些信息發生變化的時候可以在Teambition得到信息推送。這個時候我們就不會有上下文信息的缺失。」齊俊元說。

因此,在同BAT軟體的比較中,齊俊元更傾向於把自己描述成一個合作夥伴。「協作工具發展的路徑非常偏業務,即一定要支撐到人家的關鍵業務場景才能幫助大家真的實現目標。否則僅僅是聊事方便一點、通知方便一點,解決不了什麼業務上的問題。我們做了四年,到現在花那麼多力氣要創造一個以前都沒見到過的企業軟體的構架,原因很簡單,一定要有業務性。」在他看來,協作工具和消息類工具各有各的好處,各有不同的專註點,從本質上來講,協作工具和消息類工具是最好的合作夥伴。」

尋找盈利模式

Teambition有趣的地方在於,所有的投資方的投後支持全部都發生在Teambition上。根據公司披露的融資情況,融資來自於戈壁創投、IDG資本、北極光、盤古,已獲得650萬元人民幣和1700萬美元融資。2016年,還獲得了騰訊的戰略投資。

目前,Teambition的員工數超過120人,分布在全國7個城市。目前已有超過300萬用戶,包括廣告、教育、專業服務等38個行業。Teambition也已經走上了商業化的道路,進行企業版的銷售。

齊俊元告訴第一財經記者,企業從開始嘗試用Teambition企業版到最後成為客戶的轉化率的周期最短是一個月。「99%以上是客戶找到我們,而不是我們找到客戶。這和大家之前見到的海投廣告、找人掃樓完全不一樣。」

一定要離業務很近,是協作工具的重點。「我們在做一系列企業應用能力的工作,包括我們前面提到的模板,以及我們應用中心裏面囊括的關聯,全是為了能夠幫助我們在接觸到一個新行業、新企業的時候,可以真正針對性地解決問題,同時又能確保Teambition一貫擁有的持續更新、很低的應用成本和很好的客戶體驗。」能夠抓住企業信息化的契機,從公司管理輔助工具入手,得益於齊俊元的管理學專業背景。

「不是一群人一起努力去做是絕對做不出來的,這就叫協作,這對企業來說是關鍵。所以這就是Teambition該乾的事,我們做工具,幫大家去實現目標。」齊俊元說。

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