這四點,決定你工作後的收入
經驗
心理
觀點
技能
01
什麼是「卓有成效」?所謂「卓有成效」,簡單來理解,就是管理者在工作時所表現出的有效性。
如果一名負責營銷的經理和一家超市談判銷售合同,運用自己的專業知識和工作經驗軟磨硬泡,磨破嘴皮花費了一周的時間,最終合同還是沒有簽成,這就沒有「有效性」。
也就是說,這位經理在辦事時,沒有做到卓有成效。相反,如果他把合同拿下了(越快拿下越好),那就是做事卓有成效。
所以,根據彼得?德魯克的定義,所謂有效性,就是使能力和知識資源能夠產生更多更好成果的一種手段。
在當今社會,考慮到組織(尤其是以營利等為首要目標的組織)的需要,有效性越來越受到組織及其領導的優先重視。同時,有效性也是管理者達成目標的必要手段。
所以,我們為什麼要重視有效性?原因很簡單,就是沒有有效性,你就辦不成事兒,辦不成事兒,組織就白養活你了。
有哪個企業想養活一個沒有績效的員工?有哪個組織會喜歡一名做不成事的領導?
02
當我們理解了有效性的含義及其重要性,我們再來考慮下一個問題:卓有成效是可以學會的嗎?
彼得?德魯克在《卓有成效的管理者》中有這樣一段話:假如有效性是人類的一種天賦,就像音樂天賦和繪畫天賦一樣,那事情可就糟了,因為天才總是少之又少。
於是我們不得不及早發掘潛在的有效人士,培養他們,讓他們發揮自己的才幹。
但即使這樣,我們恐怕也很難發掘到足夠的人才,以滿足現代社會的需要。
說實話,如果有效性只是人類的天賦,那我們今天的文明即使尚能維持,也肯定是不堪一擊的。今天的大型組織的文明,所依賴的是一大批具有一定有效性而且可以擔任管理者的人。
從彼得?德魯克的這段話中,我們可以得到這樣一條最基本的信息:有效性,不是人類的天賦。
為什麼他說有效性不是天賦?因為假如有效性是人與生俱來的天賦性才能,那我們現在的文明就難以運轉。
為何會現在的文明會難以運轉?因為我們找不到那麼多擁有與生俱來的卓有成效的管理者。
所以,有效性,完全是可以後天培養的。
這個道理很簡單。很多著名的管理者,在最開始的時候都不懂管理,這些人中有文學愛好者,有哲學家,也有沒有文化的人,還有技術宅、屌絲,等等。
馬克?扎克伯格在大學時代就是一個痴迷於電腦的技術宅,而他在之後創業的過程中,也遇到過各種各樣的困難,吃過各種各樣的虧,最後才磨礪出了自己出色的管理才能。
法國大革命時期的德穆蘭,從小說話就結巴,一直籍籍無名。
但是1789年他站在法國街頭,在一段有如神助的演講之後,憤怒的巴黎人民攻佔了巴士底獄,他因此成為了法國大革命的「三巨頭」之一,成為接管政府的國家領袖。
只要進行一系列「訓練」,每個管理者都可以變得更具有效性。
03
管理者應該如何才能做到卓有成效?這個問題我們會在之後的各個篇幅裡面逐步介紹。
我們今天需要介紹的,是成為一名卓有成效的管理者的一個前提條件,這個前提條件就是:無論是什麼樣的管理者,都必須面對現實。
彼得?德魯克說,一個管理者如果不能使自己的工作卓有成效,那麼現實將迫使他一事無成。
同時,一名管理者,如果不首先面對現實,那麼它將不可能做到卓有成效。
那麼管理者需要面對那些現實?彼得?德魯克列舉了四條。
第一,管理者的時間往往只屬於別人,而不屬於自己。
假如你是公司的管理者,你一天的時間,除了談合同,就是打電話、接電話,或者給部門的員工安排任務,等等。
你自己的時間在哪裡?你自己可能沒有時間,你所謂的時間,都由別人控制。
第二,管理者往往被迫忙於「日常運作」,除非他們敢於採取行動改變周圍的一切。
按道理說,負責營銷的經理只要負責銷售就可以了,但是實際上真的是如此嗎?
事實上,負責營銷的經理,很可能也要顧及生產部門的工作,如果生產部門生產的產品供應不上,你即便簽了一億的合同,又有什麼用呢?
除此之外,他可能還要管人事,不管人事,自己的員工用起來不順手怎麼辦?肯定也要管一些財務,否則部門預算怎麼處置?
所以,原本負責營銷的經理,不能專註於營銷,而不得不間接擔任起「日常運作」的職能了。
第三,使管理者缺乏有效性的第三項現實因素,是管理者本身處於一個「組織」之中。
管理者歸根結底是知識工作者,自己的上司、自己的同事也都是知識工作者。
這時候,假如上司不賞識自己怎麼辦?假如自己的同事都是豬隊友怎麼辦?如果是這樣,那管理者也很難做到卓有成效。
第四,管理者是深處一個組織的「內部」,受到組織的局限。
管理者處於組織「內部」,就必然會限制自己的「外部」活動。
而真正能給組織帶來收益的是什麼?是外部活動。
04
這很容易理解:你的公司生產了一百箱王老吉,這能帶來收益嗎?
未必,因為假如賣不出去,你一點收益都不會有;只有把它賣出去,賣到外部去,才能獲取收益。
當管理者認識了這四點現實的時候,我們就更容易繼續談論後面的問題了。
前面我們一直在提及「管理者」,好像「管理者」這個詞離我們這些普通人很遙遠,似乎這些大道理都很高大上,都是成功人士玩的,咱們玩不起。
事實真是如此嗎?當然不是,因為就我們個人來說,我們就是自己的管理者。
我們要管理自己的時間、管理自己的精力、管理自己的知識、管理自己的金錢、管理自己的生活,等等。
等待我們管理的東西有很多,「管理者」這個詞從來沒有把普通人排除在外。
當我們懂得了其實「每個普通人都是自己的管理者」這個道理時,我們才有把「如何成為一名卓有成效的管理者」這個問句繼續聊下去的意義。
所以,以上就是本期我所要講的全部內容。
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