檔案的各種「超能力」嗎，你曉得嗎？

今天是第十屆國際檔案日

一起來了解下檔案的「超能力」吧！

中化國際檔案工作緊跟公司戰略轉型的步伐，以規範科研檔案（研發）、基建檔案（生產）、業務檔案（營銷）為近年檔案工作主要方向。特別在科研和基建檔案加大管理力度，促進利用服務。

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科研檔案

是在自然科學研究活動中形成的檔案

科研工作的連續性，是科研工作的重要特點。在科研項目和課題研究中，科研人員以及學生的流動性很大，為了保證實驗的連續性，實驗數據的留存就非常重要。

實驗室要求每個工作人員都保存好每天的實驗記錄，在發生人員變動時，方便工作交接。有些課題的研究是一個長期連續的過程，有的甚至長達數十年，研究過程中形成的實驗數據轉化成檔案，為後續的研究提供了方便。

查閱這些檔案可以讓後續的科學研究少走彎路。這是科研檔案在工作和人才接續功能方面最簡單、最實用的特點。

順便說下

今年5月26、27日，中化國際2017年公文、檔案工作培訓在中化國際廣場11樓舉行。本次培訓以《科技檔案管理》為重點，集中各職能部門、下屬單位和化工事業部兄弟單位通過現場和視頻參會的方式，受訓人次共計102人。

2

基建檔案

是各種建築物、構築物、地上地下管線等基建項目在規劃、設計、施工、使用和維修活動中形成的檔案。

建設工程的過程性熱點決定了工程質量不能最終檢測，只能間接檢測或過程檢測。工程的特點決定了管理特點，即：每個工程、每個工程的全過程，每個環節管理不到位都會影響到整個工程的質量；一個環節的不到位，整個工程質量都會受到影響。

正是因為工程質量不能整體檢測，過程檢測及質量控制就非常重要。而這些重要環節就要靠建設工程文件，尤其是施工文件來說明，這就體現建設工程文件的重要性，以及建設工程文件的完整性、成套性和系統性的重要性。

比如：中化國際廣場項目基建檔案

在2017年1月通過上海市城市建設檔案館驗收，目前已全部上架保存在中化國際檔案中心。

3

業務檔案

中化國際檔案歸檔範圍十大類中的國際貿易類，也稱業務檔案，是公司檔案的重要組成類別之一。

橡膠、分貿、物流……各種業務類別的檔案一直以來是中化國際檔案庫存的主要類別，也是反應公司貿易來往的真實歷史記錄。

作為公司檔案分類的主要類別，檔案室將以一貫的標準做好業務檔案的標準化管理，使其發揮出作為檔案憑證作用和參考作用。

2017年初，完成對2001年南移前、存放在北京中化大廈地下和上龍西里小區庫房的文件進行整理編目，進一步完善和規範公司檔案，精簡保存有價值的文件，合理利用庫房。

檔案無小事，一個小小的疏忽，可能在未來就會給企業和個人帶來無法預計的損失。

為迎接2017年6·9國際檔案日，5月27日中化國際組織中化集團化工事業部部分兄弟單位以及聖奧化學、合盛橡膠（上海）、中化作物等下屬公司專兼職檔案管理人員赴上海市檔案館參觀「不忘初心。繼續前進——上海檔案系統紅色珍檔展」。

讓我們不忘初心，繼續前行。

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