拍胸脯承諾,拍腦門幹事,拍屁股走人?5步,收穫說到做到的團隊
文/微觀學社 本文由微叫獸整理
為什麼有的人管幾萬人都很輕鬆?有的人管幾個人、幾十個人都受不了?忙得焦頭爛額,累到無法喘息。
為什麼創業初期,一個人帶著幾個弟兄做事業,業績很好,利潤不錯。可是團隊規模一擴大,人數一上升,業績不但沒上升,反而下降,利潤不但沒增加,反而減少?
因為你忽略了一個問題,當人湧進來之後,你就需要在管理上下功夫。
以前一個人管三、五個人,只需要盯人。三五人的團隊,你能事事關注,時時關心,關心員工今天有沒有請假,關心員工有沒有努力工作,發現員工狀態不行,立馬陪酒吃飯,鎖定狀態。
最開始我們採用的是盯人戰術,這叫踢足球,但是問題是踢足球只有11個人,當我們盯人的時候,永遠只能做小團隊。
如果你團隊要做大,就必須要從盯人變成盯事,用系統和流程進行管控。
管控就是從戰略到結果的過程式控制制系統。
戰略是用一百人做到一個億,那最後到底能做到多少?如果我們沒有過程的控制系統,那這一百個人一個億的目標,就變成了一種賭博。
所以如果沒有管控,再好的戰略都是賭博。
三大入口實現管控系統
入口一:責任下移,自我管理
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責任=獨立,沒有獨立就沒有責任,也就是說學會承擔責任的標誌就是能夠做到責任下移,自我管理。
人只有在被開水燙過之後,才能學會保護自己,責任就是為這件事情付出了代價,才學會了獨立。
在以前的十字路口,需要依靠交警來管理,最後司機和交警就變成了對抗的遊戲,交警在與不在,現場的情況完全兩樣。
而現在全世界都在通用紅綠燈系統,交警就可以解放了。想想紅綠燈系統真正的管理者是誰?對,是司機自己,每個司機都非常明確規則,明確違規和事故之後,自己需要承擔的責任,只要如此做到責任下移,自我管理,再多的車在一起,也能維持基本的秩序。
當然,我們當前的管理狀況往往是責任上移,依賴領導,這種狀態一定要幹掉。
具體操作給大家實際的方法:
R1:結果設定
門往哪裡開,人往哪裡走。結果設定就是開門,結果設定決定行動的方向和策略,執行之前,先必須把結果設定出來,這就是「開對門」。
結果到底應該由誰來設定,也顯得異常關鍵,比如老總找到人力資源經理,要求他抓銷售人員招聘的工作。
接下來人力資源經理就開始發問了:「招多少人呢?給多少工資呢?對於人員有什麼任職資格和要求呢?甚至在網上招還是到人才市場招呢」?
各位想想,這家公司到底誰是人力資源部經理,以上這些問題到底是人力資源部來回答,還是老闆來回答。
更可怕的是,很多領導人還願意接招,心裡充滿成就感,因為員工什麼問題都要問我。老總說招10個吧,給2000元的工資,去人才市場招比較好吧。
最後到了月底,招聘工作沒有達成結果,人力資源部經理有理由了:老大,現在2000元根本就招不到人,您不了解現在的行情;現在的企業都在網上招聘,我們這個月都在人才市場瞎忙活。
這就是沒有培養幹部結果設定的能力帶來的結局,典型的責任上移,依賴領導,最後是老總在承擔人力資源經理的責任。
所以第一步,我們要讓員工不要圍繞著職責,圍繞著態度,圍繞著任務去干,而應該圍繞著結果去干,所以每件事情需要先設定結果。
R2:責任鎖定
結果設定清楚之後,接下來的關鍵是鎖定責任。看看我們的現狀,領導人經常會把相關人員找到辦公室開會,一聊就是幾個小時,最後大家腦袋都懵圈了,於是領導就說,就這麼定吧,大家分頭干好不好。所有的人都異異口同聲說:好!
可散會下來,所有人都問自己:分頭幹什麼啊,也沒有告訴我該負責什麼啊,先這樣吧,看看再說。
這就是執行中典型的誤區,混淆責任。責任只有鎖定了,才能讓員工進入執行狀態,承擔責任的人越多,完成的結果一定越少。人多力量大的規律在責任面前是不成立的,責任=獨立,責任除以2等於0。
很多領導者認為,重要的事情=大家做,大家做=人人做。而員工卻認為,大家做=別人做,別人做=我不做。
什麼叫責任鎖定,就是有人對結果設定承擔100%責任。責任意味著承擔和承諾,沒有承諾的責任,就是謊言!
執行化人才三大標準:結果導向、守承諾、使命必達。
所有成功的人都有自己的特點,但他們共同的特徵就是承擔責任,他們都深刻明白承擔才能成長,責任是人成長最佳的營養。
如何實操?
R1和R2如何進人實際的操作,就必須依靠工作分析系統,比如你問採購經理是做什麼的,他說我是採購原材料的,那我們就清楚地知道這個採購經理完全沒有價值,最多只是一個採購員。
採購原材料是一個大的結果,背後需要採購經理負責哪些具體的工作,並且要做到什麼樣的結果呢,就必須為採購經理做一張崗位工作分析表:
把採購經理的基本結果設定和責任鎖定了,徹底明確了採購經理的崗位職責和結果標準,工作分析表的製作過程做到了從語文到數學,從作文到表格,從感覺到標準。
管理中最需要消滅的就是語文化和形容詞,計劃做成了政府報告的形式,最後就沒有辦法衡量和考核,執行和管控的黑洞就不可避免。
下節課程,將為您繼續分享,管控系統另外兩大入口,敬請期待,發動互聯引擎,培育創新人才,感謝您對微觀學社的持續關注。
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