你所認識的排序功能，真有這麼強大？

文｜院長大大

操作版本｜Excel 2016

在我們使用表格做簡單的數據處理、統計分析時，最常用的功能莫過於是排序和篩選了。

排序功能，可以使表格按需要把數據重新排列好，方便我們查看和處理。

但很多人只知道對日期或者數值做升序或者降序的排序，除此以外，其他都不太懂，或者一知半解。

花名冊中按姓名的筆劃排序是怎麼來的？

工資表中部門都是按指定順序排列的，怎麼做到的？

先對總成績做排序，然後再對語文成績做排序，又該怎麼辦？

今天，趣學Excel專欄的第四篇文章，院長帶來重新認識排序功能，不要再告訴我它只能做升序和降序了。

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基礎應用

1） 排序區域

排序可分為兩種形式，一種是擴展選定區域，另一種是以當前選定區域排序。為了不影響數據的對應關係，我們一般使用擴展選定區域進行排序。

有人可能會說，我每天都做排序，從來沒有彈出過這樣的提示。那是因為你選定了表格中的單元格，一般是標題行，再點擊排序。

如果你選中的是一列，再點擊排序，表格為連續區域的話，就會彈出這個提示，所以下次遇到這種情況，要知道它的含義哦~

2） 升序降序

對表格的數據項進行升序或者降序的排序，數據項可以是中文、英文，更常用的是日期或者數值。

做一次性的排序，上一次的順序會發生改變，按最新的數據項進行排序。

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排序選項

1） 排序選項

對姓名的排序，是按姓名中的姓字的拼音首字母做升降序的，升序是A~Z，降序則是Z~A。

但在做花名冊的時候，通常是以筆劃做排序的，怎麼辦呢？可以通過【自定義排序】—【選項】—【方法】修改為筆劃排序。

除此以外，如果要對英文字母進行排序，而且需要區分大小寫，把選項中的【區分大小寫】複選框勾上就可以了。

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2） 排序依據

除了常用的按數值為依據進行排序以外，排序功能還能以單元格顏色、字體顏色、單元格圖標為依據，對數據項進行排序。

這個功能或許很少人會用到，但一定要記得排序依據裡面還有這些內容。

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排序進階

1） 自定義排序

對班級進行排序，按順序從一班排到九班，用拼音或者筆劃排序都無法實現我們的要求，我們可以使用自定義序列。

點擊【自定義排序】—【次序】—【自定義序列】，依次輸入序列。

選擇自定義的序列進行排序。

2） 多條件排序

做一次性的排序，上一次的順序會發生改變，按最新的數據項進行排序。如果我需要對多個條件進行排序，就不能使用簡單的升降序功能了。

對總分排降序，然後再對語文成績排降序，可以通過【自定義排序】，按順序添加排序條件。

無論排序條件有多少個，按順序添加即可。

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- 作者 -

院長大大，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標是讓你輕鬆有趣地看看教程，順便就把Excel學了。

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