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每個HR都受過「被面試者放鴿子」的創傷,怎麼破

現在招聘非常難,好不容易約到幾個人,最後都不來了。大多數HR都經歷過被求職者放鴿子,不僅影響招聘進度,而且還很傷自信心。

部門主管:「HR,我的人呢?說好了今天上午面試的!

HR:「額~ 剛剛打電話過去,人家說不來了」

部門主管:「………………」

對此,有部分求職者表示:放鴿子真的不是本意啊!HR來聽聽他們是怎麼解釋的——

求職者A:接到電話而不參加面試,不是我要出爾反爾,而是接到電話後,為了更了解公司為面試做充分準備,上網查了公司的一些具體情況和網上的評價,一般來說如果看到有很多不好的評價,我會選擇放棄面試機會。求職者B:我經常答應又不去,不是公司不好,也不是工作不好,只是因為害怕,害怕遇到不好的HR,害怕遇到不懂的問題,反正,那時候就是害怕面試。求職者C:第一次找工作的時候一下子投了好多簡歷,面試時間衝突的就有不少,只能選擇好一些的公司去面試,當時也不知道不去面試應該通知一下對方的。

求職者D:接到面試電話的時候答應了,事後查路線的時候發現交通非常不方便,考慮到就算被錄用,上下班也極其不便就沒去面試了。

求職者E:其實最開始會投簡歷並不是對這家公司和職位感興趣,就是想看看自己的簡歷有沒有競爭力,我知道這樣不好,但有些公司不也不是真的要招人,只是為了宣傳才一直掛著招聘廣告的嗎?

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候選人「放鴿子」的原因千差萬別,那麼HR要如何做才能不被動,將主動權掌握在自己手中呢?這就不能不提電話通知面試的正確打開方式。

- 首先,讓候選人感受到公司確實仔細查閱了他的簡歷,覺得他合適。這就要HR在首次通話中,語氣親切、語速適中,對候選人的基本信息及簡歷中無法完全體現的地方進行詢問,同時,要對候選人投遞的職位進行簡單講解,以簡歷上沒有的信息為主,從交談中來觀察候選人求職意願。

- 其次,確定候選人面試意願,敲定時間。電話中簡單溝通後,即跟候選人預約面試時間,請注意務必三次確定,在HR提出的時間與候選人的時間達成一致後,最後再一次表明時間,例如,「李先生,我再次跟你確定下,你將於3月16日下午3點前來面試,是嗎?」,得到肯定答覆後方可。

- 然後,郵件確認。當面試時間雙方均沒有問題後,告知對方將發郵件到對方郵箱,標註清楚面試時間、面試地點、乘車路線、簡易地圖(若地點比較難找)、HR個人信息及聯繫方式等。

- 接下來就是電話確認和簡訊告知了。在面試前天,HR請電話聯繫候選人,再次確認對方行程,並告知對方稍後將有簡訊通知對方,讓對方加深對公司的好感度。這點很重要,候選人在求職過程中遇到的很多細節會直接影響他的判斷,「細節決定成敗」!

- 這個時候,你一定會問我我的工作做完了,是不是可以坐等面試了?答案是NO!NO!因為交通、天氣、道路等實際情況,求職者晚到、找不到路、打不到車等現象也是屢見不鮮,所以在面試開始的前2或3個小時,有必要再打個電話「關心」一下求職者,這通電話的目的純粹就是關心。可以問他(她)「到哪了、坐上車沒、地址還能找到不能」等問題,順便再提示他注意安全,保管好隨身物品。我想,是個求職者都會被你的真誠、細心感動,不來面試都會覺得對不起你,不信你可以試試。

受市場經濟環境的影響,一些求職者確實存在職業操守的問題。但是作為HR,面對這種情況除了淡定,還要掌握「通知」的技巧。如果做到如上所說,相信求職者一定不忍拒絕~

預約面試的電話直接關係到你預約的成功性,同時關係到你公司的隱性印象;把握的好不僅能預約成功,也很可能找到你費盡萬苦招聘的人才(比如,你打電話的人不換工作,但他因為對你的「聲音」印象不錯,給你推薦一個合適的人選),同時也能給企業做個免費宣傳,還交了個朋友,何樂而不為呢?

本期話題

所以HR,你碰到過「放你鴿子」的求職者嗎?

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