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展示計劃和進度,這個Excel圖表剛剛好

各位表親好,今天和大家分享一個圖表製作技巧。

看圖:

使用這樣的圖表,可以很直觀的展示出總量和單量的對比情況,下面就說說這個圖表的完成方法,先準備好數據源。

第一步要對數據源進行調整,在全年計劃之前增加兩個空行,目的是在圖表中以空白系列佔位。

如果不調整的話,也可以在生成的圖表中添加兩個空白的數據系列,但是不太容易理解。

選中數據區域,插入堆積柱形圖。

單擊插入的圖表,依次單擊【設計】【切換行列】。

兩次單擊全年計劃數據系列,設置為次坐標軸。

單擊【布局】選項卡,在【當前所選內容】下拉列表中選擇系列「佔位2」,單擊【設置所選內容格式】,系列重疊設置為-100%,分類間距設置為0%,數據系列設置為次坐標軸

兩次單擊「下半年完成」系列,設置分類間距為200%。

單擊網格線,按Delete鍵刪除。單擊次要縱坐標軸,按Delete鍵刪除。兩次單擊「佔位1」圖例項,按Delete鍵刪除,同樣的方法,刪除「佔位2」圖例項。

到此步驟,圖表基本就算完工了。咱們看還有美中不足的一點:坐標軸標籤是偏左顯示的。

這裡可以使用散點圖進行模擬,但是過程相對比較複雜。

如果數據源中的部門不再進行變化,也可以插入文本框進行模擬。

最後對圖表進行適當美化,收工——

圖文作者:祝洪忠

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