Excel隔行插入空行,你會幾種操作方式呢?
我們在工作的過程中,可能經常會遇到這樣的需求,需要在已有數據表中隔行插入空行。比如大家非常熟悉的工資條的製作,就需要通過這種操作來實現。
下面,我們就通過工資條的製作來給大家演示隔行插入行的幾種操作方式。
一、一個輔助列,藉助排序功能。
該方法的原理是藉助排序功能,排序時相鄰的序列號會排在一起,從而實現類似插入空行的效果。演示如下:
1.在表格的最左邊插入一列輔助列,並按照如下圖所示填充序號;
2.選中表格區域,選擇【數據】—>【排序】,排序關鍵詞選擇輔助列;
3.刪除添加的輔助列,完成。效果如下圖:
Tips:
如果需要隔行插入多列,只需要對輔助列中的數據間隔做相應調整即可,請各位自行摸索,如果有問題可以在評論裡面發出來大家共同交流。
二、兩個輔助列,藉助F5定位空白值功能。
該方法的原理是通過添加兩個輔助列,然後在空白列中隔行填充數據(Excel填充功能實現),通過Excel中F5快速定位中的定位空白值功能,可以實現插入空白列。
1.在表格的最左邊插入兩個輔助列,並按照如下圖所示填充序號;
2.選擇輔助列,按住【F5】鍵,調出快速定位功能,選擇定位空值;
3.在選中的單元格中單擊右鍵,單擊【插入】,選擇插入整行;
4.刪除輔助列,完成空行插入。
Tips:
如果需要插入多個空行,可以在插入一行的基礎上選中某一列,再重複以上的定位插入操作。具體的請各位自行嘗試,有問題歡迎評論區發出來共同交流。
三、藉助VBA功能。
使用Excel中提供的VBA功能,可以實現很多複雜的操作,下面給大家提供實現的代碼。
通過以上的三種方式可以實現插入了空行,如果需要把標題複製到每一個插入的空行中,同樣可以使用F5定位功能,快速實現複製。如下:
1.先選中頂端標題行,複製;
2.選中數據區域,【F5】快速定位出空白行中的單元格,粘貼;
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![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1488615166-1259157397.png)
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