新一代運營配送系統操作小秘訣,分享給金庫部門的同事(上)
作為一名從上線初期就一直鑽研於運營配送組件架構、操作的員工,我在系統操作方面總結了幾個操作小秘訣,分享給金庫部門的同事,相信這些小秘訣能幫各位小夥伴打通任督二脈,再也不用擔心異常問題出現了!
場景一
某金庫收到個金部的通知,需將部分貴金屬返熔。金庫將需返熔的貴金屬信息發送給個金部後,收到個金部反饋,表示有部分貴金屬在系統錄入不成功,提示「調取登記簿失敗或貴金屬為鎖定狀態」,個金部通知該金庫,該金庫應如何處理?
秘訣:
1.首先,金庫應核對需返熔的貴金屬的狀態。調撥崗(管庫崗)通過「盤庫檢查」—「庫存實物查詢」—「貴金屬庫存實物查詢」查看該類貴金屬的起止編號、質損情況(可用質損、可用無質損)、產品狀態(正常、手工鎖定、系統鎖定等)。
2.若需返熔的貴金屬為正常狀態,則可直接反饋信息。
3.若需返熔的貴金屬為「手工鎖定」狀態,則應通知管庫員在處理完所有調撥業務後,將貴金屬解鎖為正常狀態,並將以上信息反饋給個金部。
4.若貴金屬的狀態為「系統鎖定」,則有兩種情況:
(1)個金部已在系統錄入了該貴金屬相關信息,調撥崗應在「貴金屬返廠審批」界面查詢。
(2)該類貴金屬有未完結的調撥單,應由調撥崗在「出入庫業務查詢」界面,輸入該產品的產品代碼,調撥單狀態選擇「批准」、「配款」狀態,查看自上線以來是否有未完結的調撥單。
場景二
某管庫崗將貴金屬入電子保管櫃時,因操作不當,貴金屬保管櫃入庫定位不成功,需重新做入庫定位,該管庫崗應如何操作?
秘訣:
作者:湖南分行 曾雅琴
註:可能存在分行間差異,請注意甄別。
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