Vlookup函數最難的6個查找公式＋12種常見錯誤

一、Vlookup函數最難的6個查找公式

1、區間查找

【例4】如下圖所示,要求根據左表的提成比率表，在右表中根據銷售額在G列查找適用的比率。

=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$11,2)

2、模糊查找

【例5】查找包含AAA名稱的產品價格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

3. 多條件查找

【例8】如下圖所示要求，同時根據姓名和工號查找職位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF(,B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

4、多工作表查找

【例10】從各部門中查找員工的基本工資，在哪一個表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服務!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,綜合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),"無此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"銷售";"服務";"人事";"綜合";"財務"}&"!a:a"),A2),{"銷售";"服務";"人事";"綜合";"財務"})&"!a:g"),7,0)

5、一對多查找1

【例】根據產品查找相對應的所有供應商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

6、一對多查找2

【例12】查找張三的所有消費記錄

數組公式，大括弧是按ctrl+shift+enter後自動產生的，非手工輸入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

二、Vlookup函數12種最常見錯誤

如果評選Excel中最常用的函數，Vlookup函數肯定是第1名，但如果評出錯率最高的函數，也會是Vlookup函數。經常會有同學提問，什麼我的Vlookup又出現#N/A了，明明公式是正確的哦。

一、函數參數使用錯誤。

第1種：第2個參數區域設置錯誤之1。

【例1】：如下圖所示，根據姓名查找齡時產生錯誤。

錯誤原因: vlookup函數第二個參數是查找區域，該區域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象（A9），必須對應於區域的第1列。本例中是根據姓名查找的，那麼，姓名列必須是在區域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區域A1：E6的第2列。所以公式應改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

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第2種：第2個參數區域設置錯誤之2。

【例2】 如下圖所示根據姓名查找職務時產生查找錯誤。

錯誤原因：本例是根據姓名查找職務，可大家注意一下，第2個參數B1:D6根本就沒有包括E列的職務，當然會產生錯誤了。所以公式應改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

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第3種：第4個參數少了或設置錯誤。

【例3】，如下圖所示根據工號查找姓名

錯誤原因：vlookup第四個參數為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設置第4個參數則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當區域也不符合模糊查找規則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應改為。

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

二、數字格式不同，造成查找錯誤。

第4種查找為數字，被查找區域為文本型數字。

【例4】：如下圖所示根據工號查找姓名，查找出現錯誤。

錯誤原因：在vlookup函數查找過程中，文本型數字和數值型數字會被認為不同的字元。所以造成無法成功查找。

解決方案：把查找的數字在公式中轉換成文本型，然後再查找。即：

=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

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第5種查找格式為文本型數字，被查找區域為數值型數字。

【例5】：如下圖所示根據工號查找姓名，查找出現錯誤

錯誤原因：同4

解決方法：把文本型數字轉換成數值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

註：如果你手工把文本轉換成數值類型，就不必在公式中轉換格式了。

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三、引用方式使公式複製後產生錯誤。

第6種沒有正確的使用引用方式，造成在複製公式後區域發生變動引起錯誤。

【例6】，如下圖所示，當C9的公式複製到C10和C11後，C10公式返回錯誤值。

錯誤原因：由於第二個參數A2:D6是相對引用，所以向下複製公式後會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區域中，從而造成查找失敗。

解決方案：把第二個參數的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。

四、多餘的空格或不可見字元

第7種數據表中含有多餘的空格。

【例7】 如下圖所示，由於A列工號含有多餘的空格，造成查找錯誤。

錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字元查找當然會出錯了。

解決方案: 1 手工替換掉空格。建議用這個方法

2 在公式中用trim函數替換空格而必須要用數據公式形式輸入。

按ctrl+shift+enter輸入後數組形式為

{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

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第8種：類空格但非空格的字元。

在表格存在大量的「空格」，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字元，這時可以「以其人之道還之其人之身」，直接在單元格中複製不可見字元粘貼到替換窗口，替換掉即可。

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第9種：不可見字元的影響

【例】： 如下圖所示的A列中，A列看上去不存在空格和類空格字元，但查找結果還是出錯。

出錯原因：這是從網頁或資料庫中導入數據時帶來的不可見字元，造成了查找的錯誤。

解決方案：在A列後插入幾列空列，然後對A列進行分列操作（數據 - 分列），即可把不可見字元分離出去。

蘭色說：在日常vlookup函數查找錯誤示例中，第7種是最常見的一種錯誤之一。同學遇到vlookup查找錯誤時，如果參數設置沒有問題，就看一下數據表中有沒有多餘的空格。

第10種：反向查找vlookup不支持產生的錯誤。

【例10】 如下圖所示的表中，根據姓名查找工號，結果返回了錯誤

。

錯誤原因：vlookup不支持反向查找。

解決方法：1 用if函數重組區域，讓兩列顛倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF(,D2:D4,E2:E4),2,0)

2 用index+match組合實現。

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

第11種：通配符引起的查找錯誤

【例11】，如下圖所示，根據區間查找提成返回錯誤值。

錯誤原因：~用於查找通配符，如果在vlookup公式中出現，會被認為特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。

如果精確查找3*6，需要使用~，如下圖所示。

解決方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)

第12種：vlookup函數第1個參數不直接支持數組形式產生的錯誤

【例12】：如下圖所示，同時查找A和C產品的和，然後用SUM求和。

錯誤原因: VLOOKUP第一個參數不能直接用於數組。

解決方法：利用N/T+IF結構轉化一下數組，如果不了解N/T+IF結構用法，可以參考http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改為：

=SUM(VLOOKUP(T(IF(,A8:B8)),A2:B5,2,))

蘭色說：vlookup函數是最有用的函數，但同時也應了那句老話：做的越多，錯的也越多。所以掌握提高避錯的技術非常有必要。

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