你知道怎麼開會可以高效率嗎

在工作中，最常見的就是開會，而開會在人們心目中又往往是浪費時間的代名詞，那麼怎樣的會議才算成功？

今天豆豆會告知你怎麼更好的開會來圍觀啦

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一、

會議的必要性

開會開得好是一種效率，開得不好就是浪費時間。

需要通過討論來獲得最佳的決策，

需要聽取多方面的意見，獲得別人的支持

需要聽取不同的意見，達成共識，共同完成某項工作

傳遞會議的內容複雜但是很重要，要求所有的人都要正確理解。

身體語言和口頭表達在傳遞信息中起著重要的作用，可以激勵士氣。例如保險公司，有一個晨會，晨會必須通過語言的表達，通過身體語言的動作激勵士氣。

彙報項目的進度，協調多方的合作。

二、

召開會議

—會議的進行

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遵守時間

守時是開好會議的一個主要因素，從大家坐定開始，主持人就要嚴格地注意時間，不要浪費時間。

準時開會，即使還有人沒有到。這是一個領導者或者主持會議的人的素養。

告訴與會者開會的目的和意義。

要把鬧鐘放在能夠看得到的地方，並且將鬧鐘調到會議結束前10分鐘，到時讓它響，以便你有時間做總結。

這種工作一般在外國公司做得最好，他們開會都是會議一開始主持人、總經理，或者CＥＯ：「ＯＫ，我們現在開會，這兒有一個時鐘，現在的時間是下午2點，我們將在下午4點鐘會議結束。」當鬧鈴響的時候會議準備結束，他可能提前10分鐘撥上讓鬧鐘響，給主持人預留總結的時間。這是一個很好的習慣。

如果時間超過一個半小時以上，中間應該安排短暫的休息，讓與會者休息一下。

與會者發言應該設計時限，控制在多少分鐘之內。

準時結束會議，如果進展順利，可以提早結束。

三、

會議的開始

(1)會議開始之前，介紹與會者（如果互相不認識）

如果是互不認識的話，首先要介紹與會者。這是一個禮貌，因為如果你沒有介紹不認識的客人，會給人造成一種不被尊重的感覺，想想看，一個人在開會時如果不受到尊重，請問這個會議有效嗎？如果沒有效的話，你雖然沒感覺，但已經浪費了別人的時間，這個會議跟時間管理是息息相關的。

(2)說明會議規則

今天的會議是一個什麼樣的會議（例：討論銷售方向）

第一不準抽煙。

第二請所有的人手機全部關掉。

第三請所有的人不要隨便走動。

(3)介紹會議的議程

今天小編就說這三點，

明天會繼續怎麼開會的後面幾點大家記得要關注哦，

跟著豆豆學開會既不浪費你的時間又可以高效做好工作！

豆瓜訓練

國內專業的

口才與溝通訓練機構

文章來源於：豆瓜訓練—張校長 如想轉載請聯繫

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