專業級PPT絕對不犯錯，9個文字排版注意事項

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請放心食用~

無論你現在的 PPT 水平處於哪個階段，都應該了解下文字排版，因為對你美感和設計能力的提升，非常有幫助。

PPT 作為職場中提升溝通效率的工具，在傳遞信息上，文字功不可沒。

「不就幾個字嗎，有必要小題大做嗎？」

說起 PPT 上的文字，還真是不容小視呢！可有不少大公司在重要場合的 PPT 就因此吃了虧！

比如，一個月前百度愛奇藝世界大會上，一頁幻燈片上竟然同時出現了 3 處低級錯字，把「前瞻」寫出「瞻前」，把「布局」寫成「部局」，把「業務」寫成「義務」。

比如，今年堅果Pro手機發布會，出現了文字串列錯誤，「延吉市」變成了「吉市」，「延」字跑上面一行去了。

除了上述的例子，其實還有很多文字排版注意事項，都需要我們提前預防。不然一個不小心，就栽跟頭啦。

PPT 中的文字排版，我們該怎麼做？

我認為有四個層次，便於識別、準確傳達、閱讀順暢、兼顧美感。一般我們做到前三個層次，就能夠滿足日常工作的需求。

便於識別

提到文字排版，大家的第一反應是高大上，我不會，其實不是的。在掌握一定方法後，文字排版也不難，首先要讓文字能夠被識別，能看懂。

使用正常字體

不同種類的字體，字形都不一樣，有的識別很容易，有的卻很困難。盡量選用容易識別的字體，尤其是當文字數量多、字型大小小的時候。如果你不知道選用何種字體，請記住微軟雅黑，百搭的字體。

控制字體數量

當一個頁面上同時出現多種字體時，會無形中增加我們識別文字的負擔。因為識別不同的字體，要切換不同的思維方式。而當字體數量降低為 2 種以下時，在確保頁面有一定的設計感的同時，也能夠輕易識別文字。

文字用色合理

淺色背景不用淺色字，深色背景不用深色字。要形成一個反差，凸顯出文字，才能夠更清晰的看到。

文字便於識別，一方面，是為了方便我們自己製作 PPT；另一方面，是方便聽眾的閱讀。

準確傳達

確保文字書寫規範，傳達出正確的信息。在你不注意的時候，輸入法就會很調皮，給你製造小麻煩。不信？

消滅錯別字

金句哪怕再好，只要有一個錯別字，那就是有瑕疵的。這會顯得你粗心大意，不專業。

避免錯誤斷開

錯誤斷開發生在文字換行的時候，比如下圖中的「劉強東」變成了「劉強」。這樣會顯得不夠尊敬人，同時也容易造成誤會，是需要避免的。 另外，地名也是需要注意的。

統一標點符號

中文輸入法和英文輸入法下的標點符號是不一樣的。我們在複製粘貼文字的時候，需要檢查標點符號是否是統一的，比如，引號是否匹配？書名號是否匹配？

但有時候我們難免會犯這樣的小錯誤，因為真的不容易發現呢！

如何預防此類事件的重演呢？

一個是拉個微信討論組，讓可靠的朋友或同事來幫你檢查；另一個是將 PPT 發送到平板電腦，或者換個顯示器、投影儀，在不同場景下看自己做的 PPT，可以提高自己的注意力。

閱讀順暢

演示的時間很寶貴，一分一秒都不應該浪費。而劣質的排版會阻礙我們理解內容的效率。因此，使用以下幾個方法，可以使文字閱讀變得輕鬆愉快。

調整行間距

不調整行間距的大段文字，是擠在一塊的。當你要逐行閱讀時，會顯得很吃力。在把行間距調整為 1.5 倍時，文字的緊張壓迫感就不見了。就好比一個擠滿人的餐廳，會降低我們的食慾；而一個舒適的咖啡廳，會讓我們想多呆一會。

行間距的設置，是要根據實際情況來調整。通過設置對比不同參數，來挑選一個最舒服的間距。

幹掉拖油瓶

我把在一段文字結尾處孤零零的文字和標點符號稱為拖油瓶。有拖油瓶的存在，幻燈片就不那麼美觀了。 通過調節文本框的寬度，可以將其消滅掉~

統一文字長度

默認文本框中文字是左對齊的，而右邊就會出現參差不齊。如果我們多操作一步，把文本框內的對齊方式改為「兩端對齊」，則可以將文字塊限定在一個無形的矩形內，看起來更整齊。

對，就是下圖中箭頭所指的「兩端對齊」。

以上就是 9 個文字排版注意事項。看起來微不足道的小細節，卻有大學問。

為什麼 PPT 高手只要看一眼 PPT，就知道做的好不好，製作者是什麼水平？現在知道答案了吧？

在學習的道路上，永不止步。

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